Difference between revisions of "COMETPlayerRegistration/hr"
(Updating to match new version of source page) |
(Updating to match new version of source page) |
||
Line 48: | Line 48: | ||
[[File:Figure6.JPG|frame|none]] | [[File:Figure6.JPG|frame|none]] | ||
===Canceling open merge requests (FIFA Connect ID tab – “Pending”)=== | ===Canceling open merge requests (FIFA Connect ID tab – “Pending”)=== | ||
+ | |||
+ | If you either come to the conclusion that a merge request was wrong (e.g. the two concerned records are not records of the same person) or the other federation is not responding to your merge request but you urgently need to proceed with confirmation of a player, you can go to “FIFA Connect ID” tab and open the “pending” tab. This will list all merge requests pending with other federations. You can cancel a merge request by clicking on the “delete” button next each pending request (see Figure 7). | ||
[[File:Figure7.JPG|frame|none]] | [[File:Figure7.JPG|frame|none]] | ||
− | If you | + | |
+ | If you open the concerned person record afterwards, you will be able to confirm the player (see section “First-time registration”). | ||
+ | |||
+ | ===FIFA Connect ID tab – “To do”=== | ||
+ | |||
+ | Any person records for that one of the following points is true will show up in the FIFA Connect ID tab under “To do” (see Figure 8): | ||
+ | - The record has been confirmed by a COMET user that that does not have right to use FIFA Connect ID functionality/ merge functionality. | ||
+ | - Upon display of potential duplicates, the “skip” button has been used. | ||
+ | - This record was an existing record within COMET database, and upon automated import of this record to FIFA Connect ID, a potential duplicate was identified. | ||
+ | In order to register these records with the FIFA Connect ID, please open each record one by one. This will open the same process/ window as under point 2) of section “first-time registration”. | ||
+ | |||
[[File:Figure8.JPG|frame|none]] | [[File:Figure8.JPG|frame|none]] | ||
Revision as of 09:05, 6 June 2018
Prva registracija
Funkcionalnost "Prva registracija" se koristi kada igrač prvi puta ulazi u sustav, bilo da se radi o početniku koji se nedavno pridružio lokalnom juniorskom klubu ili strancu kojeg još nema u evidenciji. Kako bsite bili sigurni da igrač zahtjeva prvu registraciju, možete pretražiti među postojećim igračima prije unošenja novih podataka. Na slici je prikazan obrazac za unos prve registracije i stavka izbornika pomoću koje se obrazac poziva.
Nakon što ste ispunili obrazac, pritisnite tipku "Spremi" kako biste kreirali registraciju. Početni status registracije je "UNESEN". Nova registracija treba biti potvrđena od strane odgovorne osobe odgovornog tijela. Ovisno o strukturi i rangu organizacije to može biti nacionalni ili regionalni savez.
Sljedeći korak je upload potrebnih dokumenata.
Na temelju tih dokumenata, odgovorna osoba odlučuje hoće li potvrditi registraciju.
Popis potrebnih dokumenata ovisi o propisima saveza:
- Fotokopija putovnice
- Fotokopija osobne iskaznice
- Ugovor
- Liječničko izvješće
COMET Connect ID
First-time registration
In order to register a new player, please continue to use the “first registration tab” (see Figure 1).
After entering all required data about the person and his/ her registration, the player will need to be confirmed. Upon confirmation, there are several options:
- There is no potential duplicate identified by the Connect ID Service. Therefore the player status will directly change to “confirmed” and the person will receive a new FIFA ID.
- There is one (or more) potential duplicate identified by the Connect ID Service. These will display in a new window. At this point, you have three options (see Figure 2):
- Force register: Please use this button only if you are sure none of the displayed potential duplicates are records of the same person. The newly registered person will receive a new FIFA ID and his/ her status will change to “confirmed”.
- Choose: Please use this button if you are sure that the displayed potential duplicate is a record of the same person. This will start the merge process for the this record (see section “merge”).
- Skip: Please use this button only if you urgently need to proceed with confirmation of the player, and there is a duplicate within LATAM cluster or any issue which prevents you to confirm the player. The player status will change to “confirmed” but the person will NOT be registered with the FIFA Connect ID Service at this point.
Merge
If you choose a duplicate for merge, this will open a new dialogue. The column “result” displays the resulting record from the merge. You can manually edit the data, or choose to add data from the duplicate record displayed in the “merging person” column.
- If the potential duplicate comes from a federation outside of LATAM cluster, you will be able to proceed directly with the merge, and the person will receive a new FIFA ID and his/ her status will change to “confirmed”.
- If the potential duplicate comes from another federation within LATAM cluster, the merge process involving the other federation is started. Once ready, you can submit the data to the other federation via clicking on “ask for confirmation” (see Figure 3). Player status will not move to “confirmed” until confirmed by the other federation. If the other federation is not responding but you urgently need to confirm the player, you can still delete the merge request (see section “Canceling open merge requests”).
Confirmation of Merge (“confirm merges” tab)
If another federation starts the merge process for a person already registered within your federation, this will show up in the “confirm merges” tab (see Figure 4).
Please open this tab to see the list of requests and click on the specific person entry to review the merge request. The column “result” displays the resulting record from the merge. You can manually edit the data, or choose to add data from the duplicate record displayed in the “merging person” column.
- If you agree that the two records are concerning the same person, but want to do some changes to the resulting record (e.g. add additional registrations to the player passport), you can do these changes and then ask for “reconfirmation” (see Figure 5) of the other involved federation.
- If you agree with the result of the merge and do not wish to make any changes, you can confirm the merge by clicking on “approve” (see Figure 6).
- If you do NOT agree with the merge at all (You don’t agree that this is the same person), you can reject the request by clicking on “reject” (see Figure 6).
Canceling open merge requests (FIFA Connect ID tab – “Pending”)
If you either come to the conclusion that a merge request was wrong (e.g. the two concerned records are not records of the same person) or the other federation is not responding to your merge request but you urgently need to proceed with confirmation of a player, you can go to “FIFA Connect ID” tab and open the “pending” tab. This will list all merge requests pending with other federations. You can cancel a merge request by clicking on the “delete” button next each pending request (see Figure 7).
If you open the concerned person record afterwards, you will be able to confirm the player (see section “First-time registration”).
FIFA Connect ID tab – “To do”
Any person records for that one of the following points is true will show up in the FIFA Connect ID tab under “To do” (see Figure 8): - The record has been confirmed by a COMET user that that does not have right to use FIFA Connect ID functionality/ merge functionality. - Upon display of potential duplicates, the “skip” button has been used. - This record was an existing record within COMET database, and upon automated import of this record to FIFA Connect ID, a potential duplicate was identified. In order to register these records with the FIFA Connect ID, please open each record one by one. This will open the same process/ window as under point 2) of section “first-time registration”.
Pregled (pretraživanje) igrača
Pregled igrača koristi se za pretraživanje baze podataka registriranih igrača u sustavu. Ako je igrač registriran u COMET-u, moći ćete ga pronaći pomoću ove funkcionalnosti. Stavka izbornika "Pregled igrača" pozvat će prazni obrazac (sličan obrascu "Prva registracija") za unos kriterija pretraživanja.
Naprimjer, nakon unosa prezimena “Recoba” i pritiska tipke “Traži”, pojavit će se popis svih igrača s prezimenom “Recoba”.
Opaska: Zadnja kolona prikazuje kub za kojeg je igrač trenutno registriran. Ukoliko je to polje prazno, igrač nema aktivnu registraciju što znači da je igrač dostupan za novu registraciju.
Upamtite da je moguće pretraživati koristeći jedno ili više polja na obrascu, u tom slučaju su kriteriji pretraživanja kombinirani. Bitno je primijetiti da je moguće koristiti znak joker ( * ) u pretrazi. Npr., ako unesete “Re*a” u polje prezime, kao rezultat pretrage prikazat će se svi igrači čije prezime počinje s “Re” i završava sa "a”.
Pregled igrača
Odabirom igrača na popisu rezultata pretrage otvara se daljnji pregled igrača i njegove registracije. Postoji veliki broj detalja dostupnih za svakog igrača, tako da su informacije razdijeljene na nekoliko kartica. Na gornjem dijelu su prikazane opće informacije, dok se sve ostale nalaze dolje, uključujući i registraciju igrača i detalje ugovora.
Izmjena i unos dodatnih podataka o igraču
Pritiskom na tipku “Izmijeni” moguće je mijenjati polja na obrascu i unositi ili mijenjati informacije o odabranom igraču. Obično tijekom prve registracije korisnik unosi samo obavezne informacije. U nekom trenutku će biti potrebno izmijeniti postojeće podatke i nadodati nove. Moguće je koristiti polja na kartici "Dodatne informacije" te na kartici “Dodatna polja”. Kartica “Dodatne informacije” sadrži sljedeće informacije o igraču:
- dodatni osobni dokumenti
- pozicija na terenu
- poznavanje jezika
- fizičke karakteristike (visina, težina, konfekcijski broj, itd.)
- osobne informacije
Izmjena pozicije igrača
Ukoliko želite izvršiti izmjenu pozicije igrača prethodno unesenu u sustav, pronađite željenog igrača i zatim pritisnite karticu "Dodatne informacije". Potom pritisnite gumb sa simbolom olovčice u polju u kojem je označeno "Zvanje", odnosno pozicija igrača.
Na padajućoj listi ispunite obavezna polja, datum OD i "Tip zvanja" (željenu poziciju) i zatim pritisnite gumb spremi.
Izmjene se pohranjuju i automatski su vidljive u sustavu. Informacije na kartici "Dodatna polja" variraju od zemlje do zemlje i administrator je odgovoran izraditi polja koja ćete morati popuniti. To će biti detaljnije objašnjeno u odjeljku koji slijedi.
Administracija dodatnih atributa*
Ovo je napredna funkcija koja se odnosi isključivo na administratore sustava.
Prvotno se dodatni atributi u sustavu ne prikazuju. Ipak, administratori sustava mogu definirati dodatne informacije koje će biti pohranjene o svakom igraču. Ta polja mogu biti različita: jedna linija teksta, više linija teksta, broj ili datum. Sustav će provjeriti podatke ovisno o definiciji polja. Opaska: Dodatni atributi se definiraju samo jedanput i nakon toga se odnose na sve igrače u nacionalnom savezu.
Registracija raspoloživog igrača
Raspoloživ je onaj igrač koji nema aktivnu registraciju. To znači da trenutno nije član/ica niti jednog kluba. To u načelu znači da je prethodna registracija istekla ili raskinuta. Nakon što pronađete igrača u sustavu, možete ga registrirati pritiskom na tipku "Nova registracija".
U ovom slučaju, proces registracije identičan je procesu prve registracije. Ispunite i pošaljite podatke i pričekajte potvrdu odgovorne osobe odgovornog tijela.
Ovjera registracije
Ako ste vi osoba odgovorna za ovjeru novih registracija, molimo vas da slijedite sljedeće korake:
- na glavnom izborniku odaberite „Igrači“ i pritisnite „Ovjeri registraciju“
- sustav automatski generira listu igrača čije registracije čekaju ovjeru u vašoj regiji
- odaberite prvog igrača; time će se prikazati detalji o igraču koje morate
- provjerite sve unešene dokumente i provjerite jesu li informacije potpune
- ukoliko su potpune, pritisnite tipku „Izmijeni“ aktivnu registraciju
- pritisnite tipku „Ovjeri“ čime je ovjera završena
Jednom kada je registracija ovjerena, njezin status u sistemu se mijenja i ta akcija ostaje zabilježena u povijesti igrača. Ukoliko informacije unesene u sustav nisu potpune ili iz nekog razloga nisu zadovoljavajuće, možete odlučiti ne ovjeriti registraciju. U tom slučaju, molimo vas da o tome obavijestite odgovarajući službeni klub i objasnite svoje razloge.
Brisanje iz registra
Ova akcija se provodi kada klub, iz nekog razloga, želi obrisati registraciju igrača. Kako bi se registracija potpuno raskinula, potrebno je unijeti datum i razlog raskida. Isto tako, kao kod svake promjene statusa registracije, možete unijeti i dodatno objašnjenje razloga za raskid registracije.
Jednom kada je registracija raskinuta, igrač je raspoloživ za novu registraciju. Potrebno je prvo raskinuti ugovor, a tek onda brisati igrača. (Vidi "Raskid ugovora").
Uobičajeni razlozi za brisanje registracije:
- Nacionalni transfer
- Internacionalni transfer
- Kraj karijere
- Automatski – to se odnosi na registracije koje, iz nekog razloga, sustav sam briše
Retroaktivna registracija
Jednom kada počnete aktivno koristiti sustav, primijetit ćete kako puno povijesnih informacija i prethodnih registracija o igraču nedostaju. Kako biste nadodali te podatke, možete koristiti mogućnost "Retroaktivne registracije" u vašem COMET sustavu. Kako biste to učinili, pritisnite karticu "Povijest" čime će se na ekranu pojaviti svi povijesni podaci. Zatim ispod liste povijesnih registracija, pritisnite gumb "Retro registracija" čime će se pojaviti novi ekran za unos, gdje možete unijeti detalje o prethodno izbrisanim ili isteklim registracijama. Morate unijeti datume od kada do kada je registracija bila važeća, odabrati klub, nadređeni savez, itd. Registracija automatski dobija status RASKINUTA i ta akcija je zabilježena u povijesti igrača.
Opaska: Najčešći razlog retroaktivnog unosa registracija je kako bi se te informacije učinile dostupnima za putovnicu igrača.
Putovnica igrača
Sukladno propisima FIFA-e, pri transferu igrača, savez kojeg igrač napušta mora novom klubu dostaviti putovnicu igrača. “Savez koji registrira igrača obavezan je dostaviti klubu za kojeg igrača registrira njegovu putovnicu igrača, koja sadrži relevantne podatke o igraču. Putovnica o igraču navodi klub(ove) za koje je igrač bio registriran od natjecateljske godine u kojoj je navršio 12 godina. Ukoliko rođendan pada između natjecateljskih godina, igraču će u putovnici igrača biti naveden klub za koji je bio registriran tijekom one natjecateljske godine koja je uslijedila nakon njegovog rođendana." Putovnica igrača je u biti izvještaj kojeg generira COMET na zahtjev korisnika i uključuje kompletnu povijest igračevih registracija (koje su unesene u sustav). Putovnici se pristupa i može je se ispisati tako da se s detaljnog pregleda igrača pritisne kartica "Putovnica".