COMET Registros de Jugadores

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Primer registro

“Primer registro” se usa sólo cuando el jugador entra en el sistema por la primera vez como principiante que recién ha empezado a jugar en un club local o como extranjero que acaba de llegar desde el extranjero. Para estar seguro si el jugador necesita el "Primer registro“, puede buscarlo entre jugadores que ya existen en el sistema antes de comenzar a entrar datos. El dibujo abajo muestra el formulario para entrar el primer registro y el menú en la izquierda correspondiente.

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Después de llenar el formulario que se encuentra arriba, haga clic en el botón "Guardar“ para crear el registro. El estado inicial es “ENTRADO”. El registro nuevo debería ser confirmado por la persona responsable de la autoridad responsable (eso depende de la estructura de cada organización y de su posición, podría ser asociación federal o regional). El paso siguiente es subir todos los documentos (Imagen abajo, Selección A) requeridos para el proceso de registro de jugadores. Lista de documentos necesarios depende de las regulaciones de su asociación:

  • fotocopia de pasaporte
  • fotocopia de documento de identidad
  • contrato
  • informe médico
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Una vez cargados todos los documentos necesarios, la persona responsable controla los datos ingresados y los documentos cargados y procede a verificar el registro.

Para verificar el registro presione el botón "Cambiar" (ver imagen arriba) y luego el botón "Verificar" (ver imagen abajo). Automáticamente se abrirá la ventanilla para ingresar la razón del cambio de estado. Luego de ingresar la razón del cambio de estado, presione el botón "Verificar" para terminar el proceso de Verificación de registro.

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A partir de ese momento, el jugador se encuentra en estado VERIFICADO.

COMET Connect ID

Primer registro

In order to register a new player, please continue to use the “first registration tab” (see Figure 1).

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After entering all required data about the person and his/ her registration, the player will need to be confirmed. Upon confirmation, there are several options:

  1. There is no potential duplicate identified by the Connect ID Service. Therefore the player status will directly change to “confirmed” and the person will receive a new FIFA ID.
  2. There is one (or more) potential duplicate identified by the Connect ID Service. These will display in a new window. At this point, you have three options (see Figure 2):
  • Force register: Please use this button only if you are sure none of the displayed potential duplicates are records of the same person. The newly registered person will receive a new FIFA ID and his/ her status will change to “confirmed”.
  • Choose: Please use this button if you are sure that the displayed potential duplicate is a record of the same person. This will start the merge process for the this record (see section “merge”).
  • Skip: Please use this button only if you urgently need to proceed with confirmation of the player, and there is a duplicate within LATAM cluster or any issue which prevents you to confirm the player. The player status will change to “confirmed” but the person will NOT be registered with the FIFA Connect ID Service at this point.
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Merge

If you choose a duplicate for merge, this will open a new dialogue. The column “result” displays the resulting record from the merge. You can manually edit the data, or choose to add data from the duplicate record displayed in the “merging person” column.

  1. If the potential duplicate comes from a federation outside of LATAM cluster, you will be able to proceed directly with the merge, and the person will receive a new FIFA ID and his/ her status will change to “confirmed”.
  2. If the potential duplicate comes from another federation within LATAM cluster, the merge process involving the other federation is started. Once ready, you can submit the data to the other federation via clicking on “ask for confirmation” (see Figure 3). Player status will not move to “confirmed” until confirmed by the other federation. If the other federation is not responding but you urgently need to confirm the player, you can still delete the merge request (see section “Canceling open merge requests”).
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Confirmation of Merge (“confirm merges” tab)

If another federation starts the merge process for a person already registered within your federation, this will show up in the “confirm merges” tab (see Figure 4).

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Please open this tab to see the list of requests and click on the specific person entry to review the merge request. The column “result” displays the resulting record from the merge. You can manually edit the data, or choose to add data from the duplicate record displayed in the “merging person” column.

  1. If you agree that the two records are concerning the same person, but want to do some changes to the resulting record (e.g. add additional registrations to the player passport), you can do these changes and then ask for “reconfirmation” (see Figure 5) of the other involved federation.
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  1. If you agree with the result of the merge and do not wish to make any changes, you can confirm the merge by clicking on “approve” (see Figure 6).
  2. If you do NOT agree with the merge at all (You don’t agree that this is the same person), you can reject the request by clicking on “reject” (see Figure 6).
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Canceling open merge requests (FIFA Connect ID tab – “Pending”)

If you either come to the conclusion that a merge request was wrong (e.g. the two concerned records are not records of the same person) or the other federation is not responding to your merge request but you urgently need to proceed with confirmation of a player, you can go to “FIFA Connect ID” tab and open the “pending” tab. This will list all merge requests pending with other federations. You can cancel a merge request by clicking on the “delete” button next each pending request (see Figure 7).

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Si luego abre el registro de la persona en cuestión, podrá verificar al jugador (consulte la sección "Primer registro").

FIFA Connect ID – Pestaña “Por hacer”

Cualquier persona para la que alguno de los siguientes puntos es correcto aparecerá en la pestaña “Por hacer” en FIFA Connect ID (ver la imagen 8): - El registro fue verificado por el usuario de COMET que no cuenta con permisos para usar la funcionalidad FIFA Connect ID/fusionar. - Tras la visualización de posibles duplicados fue usado el botón “Omitir”. - Este registro era un registro existente dentro de la base de datos de COMET, y luego de la importación automática de este registro al FIFA Connect ID, fue identificado un posible duplicado. Para registrar estos registros con el FIFA Connect ID, por favor, abra cada registro uno por uno. Esto abrirá el mismo proceso/ventana como en el punto 2) de la sección "Primer registro".

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Buscar jugadores

Función “Buscar jugadores” se usa para buscar la base de datos de jugadores registrados en el sistema. Si el jugador en algún momento fue ingresado en COMET, será posible encontrarlo usando dicha función. Desde el elemento de menú “Buscar jugadores” se abre el formulario parecido al formulario de “Primer registro” para ingresar criterios de búsqueda (Imagen abajo).

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Por ejemplo, después de entrar “Recoba” como apellido y hacer clic en “Buscar” aparecerá la lista de jugadores con el apellido “Recoba”.

Nota:La última columna de la lista muestra el Club para el que el jugador está registrado actualmente. Si el jugador no tiene un registro activo, este campo estará vacío, lo que significa que ese jugador está disponible para ser registrado.

Figure 19a.png

Recuerde que es posible buscar a un jugador usando uno o más campos del formulario, en ese caso, los criterios de búsqueda son combinados. También recuérdese que en los campos donde hay que entrar un texto, en vez del texto se puede usar el carácter comodín “*” para reemplazar una parte de la palabra clave. Por ejemplo, si se entra “Re*a” para el apellido, aparecerán todos los jugadores con apellidos que empiecen por “Re” y terminen por “a”.

Ver jugador

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Haciendo clic en jugador de la lista de jugadores aparecerán todos los detalles del jugador y todo sobre su registro. Se encuentra disponible una gran cantidad de detalles para cada jugador, así que la información está distribuida en varias pestañas. Note el diseño de la información: la parte superior muestra datos de identificación básicos, y el resto de la información está agregado debajo, incluido el registro de jugador y los detalles de contrato.

Editar información sobre jugador y entrar datos adicionales

Haciendo clic en el botón “Editar” los campos del formulario se vuelven modificables y es posible cambiar o añadir información sobre el jugador seleccionado. Habitualmente, durante el procedimiento de primer registro el usuario llena sólo la información requerida. En algún momento puede llegar a ser necesario modificar datos existentes o añadir más información. Usted puede usar campos en las pestañas “Información adicional” (Imagen abajo) y “Atributos personalizados”. En la pestaña “Información adicional” es posible añadir datos sobre:

  • documentos adicionales de jugador
  • posición en el juego (y cambiar la previamente insertada)
  • conocimiento de idiomas
  • características físicas (altura, peso, talla… etc.)
  • información personal
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Información en la pestaña “Atributos personalizados” depende de cada país y el administrador está responsable de crear campos personalizados que hay que entrar. En el párrafo que sigue se explica eso en más detalles.

Cambiar posición de jugador

Si necesita cambiar posición de jugador anteriormente ingresado en el sistema, eso se puede hacer presionando la pestaña "Información adicional". Luego al lado de la posición entrada previamente, presione el botón con el símbolo de lápiz.

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Al hacer eso, se abrirá la lista desplegable de la que será posible seleccionar la posición deseada. Seleccione la posición, ingrese la fecha desde y presione el botón guardar.

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Los cambios quedan guardados en el sistema y serán inmediatamente visibles en el mismo.

Administrar campos personalizados*

Esta funcionalidad avanzada se aplica sólo a los administradores del sistema.

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Al principio no hay atributos personalizados en el sistema. Pero, el administrador del sistema puede definir información personal adicional que se guardará sobre el jugador. Estos campos pueden ser de varios tipos: texto en una línea, texto en más líneas, número o fecha. El sistema hará validación requerida según la definición del campo. Nota: Campos personalizados se definen sólo una vez y entonces se aplican a todos jugadores de la asociación nacional.

Registro de jugador disponible

El jugador disponible es un jugador sin registro activo. Eso significa que él/ella no es miembro de ningún club. Eso esencialmente significa que el registro anterior ha vencido o se ha terminado. Después de encontrar al jugador en el sistema, puede registrarlo haciendo clic en “Registro nuevo” (Imagen abajo).

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En este caso el procedimiento de hacer registro es igual al procedimiento de primer registro. Sólo llene y presente datos y luego espere la verificación por la parte de la persona responsable de la autoridad responsable.

Verificar registro

Si usted es la persona de la autoridad responsable encargada de la verificación de los registros nuevos, le rogamos que siga estos pasos:

  1. en el menú de la izquierda encuentre "Jugadores“ y haga clic en "Verificar registro“ (Imagen abajo)
  2. el sistema crea automáticamente la lista de jugadores que están esperando la verificación en su región
  3. haga clic para seleccionar al primer jugador; esta acción abre los detalles sobre el jugador
  4. controle todos los documentos subidos y verifique que la información está completa
  5. si está completa, haga clic en el botón "Editar“ el registro activo (Imagen abajo)
  6. luego haga clic en "Verificar“ y la verificación está completada (Imagen abajo)
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Una vez verificado el registro, el estado del registro cambia en el sistema y esta acción está marcada en la historia de jugador. Si la información entrada en el sistema no está completa o por cualquier razón no es satisfactoria, usted puede elegir no verificar el contrato. En este caso, le rogamos que informe a la persona responsable del club sobre sus razones.

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Terminar registro

Esta acción se ejecuta cuando, por algún motivo, el club quiere terminar el registro de jugador. Para completar la terminación es necesario entrar la razón y la fecha de la terminación (Imagen abajo).

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Una vez terminado el registro, el jugador está disponible para el nuevo registro. El registro puede ser terminado sólo después de que el contrato activo se termine. (Ver Terminación de contrato).

Motivos típicos para terminar el registro de jugador:

  • Transferencia nacional
  • Transferencia internacional
  • Terminación de carrera
  • Automáticamente – se aplica para registros que, por una razón, automáticamente son terminados por el sistema

Registros para equipos multidisciplinarios

La funcionalidad de registro del equipo nacional permitía el registro único de persona por tipo de persona, pero en algunos países las mismas personas son miembros del equipo nacional en diferentes deportes (fútbol, fútbol sala, fútbol playa). Es por eso que era necesario cambiar la funcionalidad del equipo nacional y permitir la creación de múltiples registros de equipos nacionales en diferentes deportes. Además, los usuarios deben poder definir la foto del equipo nacional por separado de su foto de registro normal (por ejemplo, la foto en camiseta de club debe aparecer para el registro de club y la foto en camiseta de equipo nacional debe aparecer para el registro de equipo nacional).

Cambios en la pantalla del perfil de persona

La funcionalidad de crear el registro del equipo nacional con un botón "Equipo nacional" permanece como está, pero en lugar de abrir un cuadro de diálogo para seleccionar la disciplina y mostrar información de registro del equipo nacional en la pantalla de perfil de persona, el sistema ahora muestra la pestaña "Equipo nacional" con campos para crear el registro del equipo nacional. La pestaña "Equipo nacional" se muestra en la pantalla solo si la persona tiene un registro del equipo nacional de un tipo de persona en particular o si se solicita la creación del registro del equipo nacional. Esto se debe a que la mayoría de las personas no están involucradas con el equipo nacional, por lo tanto, la pestaña del equipo nacional está oculta para ellos.

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Ahora es más transparente para el usuario qué equipo nacional se selecciona para el registro del equipo nacional, ya que para el jugador esto se determina según la nacionalidad de la persona. Guardar el nuevo registro del equipo nacional lo pone inmediatamente en el estado CONFIRMADO.

La información sobre el registro del equipo nacional se elimina del perfil de persona, pero los campos de entrada aún se mantienen en modo de búsqueda para permitir la búsqueda de personas registradas para el equipo nacional.

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Crear registros para equipos multidisciplinarios

Al igual que con los registros comunes, la persona puede tener múltiples registros de equipos nacionales (para diferentes deportes). Existe un botón "Nuevo registro" que en la pestaña "Equipo nacional" permite la creación de nuevo registro para equipo nacional.

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No está permitido crear múltiples registros en la misma disciplina con fechas superpuestas y el mensaje advertirá al usuario al respecto:

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Fotos de equipo nacional

La foto de persona se carga a los documentos de persona y la foto de registro se carga a los documentos de registro.

  • Si se debe obtener la foto de persona, el sistema obtiene la última foto de persona activa
  • Si se debe obtener la foto de registro, el sistema intenta obtener la última foto de registro activo, y si ese no existe, obtiene la última foto de persona activa

La foto se obtiene en función del registro siempre que eso sea posible (imprimir la tarjeta de identificación, imprimir la lista de inicio de partido, agregar eventos de partido para el rol correspondiente, página para obtener detalles de registro sobre el escaneo del código qr de la tarjeta de identificación y muchos más). La mayoría de las fotos están conectadas a una persona, ya que en ese momento no había posibilidad de subir una foto al registro y es por eso que tenemos que mostrar la foto de la persona si la foto de registro no existe para que la foto aparezca correctamente como antes. El uso de la foto de persona para el registro se enfatiza en la pantalla de perfil de la persona con el ícono de información.

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La foto cargada en el registro no muestra el ícono de información.

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Como la foto de registro ahora está separada de la persona, hay botones para capturar/recortar/rotar la foto de registro que funcionan igual que para la foto de persona. Los botones son visibles en el modo de edición del registro.

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La historia contiene registros de equipos nacionales

Ahora que la persona puede tener múltiples registros de equipos nacionales y el usuario puede incluso terminar el registro de equipos nacionales y crear uno nuevo, es necesario mostrar el historial de registros de equipos nacionales. Es por eso que hemos agregado una nueva sección llamada "Equipo nacional" en la historia de la persona:

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Terminar registro de equipo nacional

Incluso si hay algunos estados entre CONFIRMADO y TERMINADO, estamos anulando el cambio de estado y hacemos que el registro del equipo nacional sea TERMINADO (omitiendo la acción de transición de estado para la autorización y usando la acción anterior para la autorización sin necesidad de actualizar los permisos):

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Registro histórico

Una vez que empiece a usar el sistema en producción, puede notar que falta mucha información histórica sobre el jugador y su registro anterior. Para entrar ese tipo de datos históricos usted puede usar la función “Registro anterior” de su sistema Comet. Haciendo clic en la pestaña "Historia", se abren todos los datos históricos de jugador. Debajo de la lista, entre otras, se encuentra la pestaña “Registro anterior”. Presionándola, aparece nueva pantalla de entrada, en la que puede entrar detalles sobre el registro vencido o terminado. Usted debe introducir la fecha de inicio y la fecha final de registro, seleccionar el club y la asociación correspondiente, etc. El estado de ese registro se fija automáticamente en TERMINADO y esa acción es grabada en la historia de jugador.

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Nota: El motivo más común de entrar registro retroactivo es que la información sea disponible para el pasaporte de jugador.

Pasporte de jugador

Según los reglamentos de la FIFA, cuando el jugador es traspasado a otro club, la asociación de origen tiene que proporcionar al nuevo club el pasaporte de jugador. “La asociación que realiza la inscripción tiene la obligación de entregar al club en el que se ha inscrito el jugador un pasaporte del jugador con los datos relevantes de este último. El pasaporte del jugador indicará el club o los clubes en que el jugador ha estado inscrito desde la temporada en que cumplió 12 años. Si el cumpleaños de un jugador es entre temporadas, se inscribirá al jugador en el pasaporte del jugador para el club". El Pasaporte de Jugador es, esencialmente, el informe que lo generará Comet a petición del usuarios e incluirá la historia completa de registros de jugador. (los que han sido entrados en el sistema). Se puede acceder al Pasaporte de Jugador y se puede imprimir desde la pestaña “Historia” en el archivo de jugador.