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Primer registro
“Primer registro” se usa sólo cuando el jugador entra en el sistema por la primera vez como principiante que recién ha empezado a jugar en un club local o como extranjero que acaba de llegar desde el extranjero. Para estar seguro si el jugador necesita el "Primer registro“, puede buscarlo entre jugadores que ya existen en el sistema antes de comenzar a entrar datos. El dibujo abajo muestra el formulario para entrar el primer registro y el menú en la izquierda correspondiente.
Después de llenar el formulario que se encuentra arriba, haga clic en el botón "Guardar“ para crear el registro. El estado inicial es “ENTRADO”. El registro nuevo debería ser confirmado por la persona responsable de la autoridad responsable (eso depende de la estructura de cada organización y de su posición, podría ser asociación federal o regional). El paso siguiente es subir todos los documentos (Imagen abajo, Selección A) requeridos para el proceso de registro de jugadores. Lista de documentos necesarios depende de las regulaciones de su asociación:
- fotocopia de pasaporte
- fotocopia de documento de identidad
- contrato
- informe médico
Una vez cargados todos los documentos necesarios, la persona responsable controla los datos ingresados y los documentos cargados y procede a verificar el registro.
Para verificar el registro presione el botón "Cambiar" (ver imagen arriba) y luego el botón "Verificar" (ver imagen abajo). Automáticamente se abrirá la ventanilla para ingresar la razón del cambio de estado. Luego de ingresar la razón del cambio de estado, presione el botón "Verificar" para terminar el proceso de Verificación de registro.
A partir de ese momento, el jugador se encuentra en estado VERIFICADO.
Buscar jugadores
Función “Buscar jugadores” se usa para buscar la base de datos de jugadores registrados en el sistema. Si el jugador en algún momento fue ingresado en COMET, será posible encontrarlo usando dicha función. Desde el elemento de menú “Buscar jugadores” se abre el formulario parecido al formulario de “Primer registro” para ingresar criterios de búsqueda (Imagen abajo).
Por ejemplo, después de entrar “Recoba” como apellido y hacer clic en “Buscar” aparecerá la lista de jugadores con el apellido “Recoba”.
Nota:La última columna de la lista muestra el Club para el que el jugador está registrado actualmente. Si el jugador no tiene un registro activo, este campo estará vacío, lo que significa que ese jugador está disponible para ser registrado.
Recuerde que es posible buscar a un jugador usando uno o más campos del formulario, en ese caso, los criterios de búsqueda son combinados. También recuérdese que en los campos donde hay que entrar un texto, en vez del texto se puede usar el carácter comodín “*” para reemplazar una parte de la palabra clave. Por ejemplo, si se entra “Re*a” para el apellido, aparecerán todos los jugadores con apellidos que empiecen por “Re” y terminen por “a”.
Ver jugador
Haciendo clic en jugador de la lista de jugadores aparecerán todos los detalles del jugador y todo sobre su registro. Se encuentra disponible una gran cantidad de detalles para cada jugador, así que la información está distribuida en varias pestañas. Note el diseño de la información: la parte superior muestra datos de identificación básicos, y el resto de la información está agregado debajo, incluido el registro de jugador y los detalles de contrato.
Editar información sobre jugador y entrar datos adicionales
Haciendo clic en el botón “Editar” los campos del formulario se vuelven modificables y es posible cambiar o añadir información sobre el jugador seleccionado. Habitualmente, durante el procedimiento de primer registro el usuario llena sólo la información requerida. En algún momento puede llegar a ser necesario modificar datos existentes o añadir más información. Usted puede usar campos en las pestañas “Información adicional” (Imagen abajo) y “Atributos personalizados”. En la pestaña “Información adicional” es posible añadir datos sobre:
- documentos adicionales de jugador
- posición en el juego (y cambiar la previamente insertada)
- conocimiento de idiomas
- características físicas (altura, peso, talla… etc.)
- información personal
Información en la pestaña “Atributos personalizados” depende de cada país y el administrador está responsable de crear campos personalizados que hay que entrar. En el párrafo que sigue se explica eso en más detalles.
Cambiar posición de jugador
Si necesita cambiar posición de jugador anteriormente ingresado en el sistema, eso se puede hacer presionando la pestaña "Información adicional". Luego al lado de la posición entrada previamente, presione el botón con el símbolo de lápiz.
Al hacer eso, se abrirá la lista desplegable de la que será posible seleccionar la posición deseada. Seleccione la posición, ingrese la fecha desde y presione el botón guardar.
Los cambios quedan guardados en el sistema y serán inmediatamente visibles en el mismo.
Administrar campos personalizados*
Esta funcionalidad avanzada se aplica sólo a los administradores del sistema.
Al principio no hay atributos personalizados en el sistema. Pero, el administrador del sistema puede definir información personal adicional que se guardará sobre el jugador. Estos campos pueden ser de varios tipos: texto en una línea, texto en más líneas, número o fecha. El sistema hará validación requerida según la definición del campo. Nota: Campos personalizados se definen sólo una vez y entonces se aplican a todos jugadores de la asociación nacional.
Registro de jugador disponible
El jugador disponible es un jugador sin registro activo. Eso significa que él/ella no es miembro de ningún club. Eso esencialmente significa que el registro anterior ha vencido o se ha terminado. Después de encontrar al jugador en el sistema, puede registrarlo haciendo clic en “Registro nuevo” (Imagen abajo).
En este caso el procedimiento de hacer registro es igual al procedimiento de primer registro. Sólo llene y presente datos y luego espere la verificación por la parte de la persona responsable de la autoridad responsable.
Verificar registro
Si usted es la persona de la autoridad responsable encargada de la verificación de los registros nuevos, le rogamos que siga estos pasos:
- en el menú de la izquierda encuentre "Jugadores“ y haga clic en "Verificar registro“ (Imagen abajo)
- el sistema crea automáticamente la lista de jugadores que están esperando la verificación en su región
- haga clic para seleccionar al primer jugador; esta acción abre los detalles sobre el jugador
- controle todos los documentos subidos y verifique que la información está completa
- si está completa, haga clic en el botón "Editar“ el registro activo (Imagen abajo)
- luego haga clic en "Verificar“ y la verificación está completada (Imagen abajo)
Una vez verificado el registro, el estado del registro cambia en el sistema y esta acción está marcada en la historia de jugador. Si la información entrada en el sistema no está completa o por cualquier razón no es satisfactoria, usted puede elegir no verificar el contrato. En este caso, le rogamos que informe a la persona responsable del club sobre sus razones.
Terminar registro
Esta acción se ejecuta cuando, por algún motivo, el club quiere terminar el registro de jugador. Para completar la terminación es necesario entrar la razón y la fecha de la terminación (Imagen abajo).
Una vez terminado el registro, el jugador está disponible para el nuevo registro. El registro puede ser terminado sólo después de que el contrato activo se termine. (Ver Terminación de contrato).
Motivos típicos para terminar el registro de jugador:
- Transferencia nacional
- Transferencia internacional
- Terminación de carrera
- Automáticamente – se aplica para registros que, por una razón, automáticamente son terminados por el sistema
Registro histórico
Una vez que empiece a usar el sistema en producción, puede notar que falta mucha información histórica sobre el jugador y su registro anterior. Para entrar ese tipo de datos históricos usted puede usar la función “Registro anterior” de su sistema Comet. Haciendo clic en la pestaña "Historia", se abren todos los datos históricos de jugador. Debajo de la lista, entre otras, se encuentra la pestaña “Registro anterior”. Presionándola, aparece nueva pantalla de entrada, en la que puede entrar detalles sobre el registro vencido o terminado. Usted debe introducir la fecha de inicio y la fecha final de registro, seleccionar el club y la asociación correspondiente, etc. El estado de ese registro se fija automáticamente en TERMINADO y esa acción es grabada en la historia de jugador.
Nota: El motivo más común de entrar registro retroactivo es que la información sea disponible para el pasaporte de jugador.
Player passport
According to FIFA regulations, when a player is being transferred to another club, the original association needs to provide the new club with the player passport. “The registering association is obliged to provide the club with which the player is registered with a player passport containing the relevant details of the player. The player passport shall indicate the club(s) with which the player has been registered since the season of his 12th birthday. If a birthday falls between seasons, the player passport shall indicate the club with which he was registered during the season following his birthday. “ Player passport is essentially a report that will be generated by Comet upon user request and it includes the complete history of player’s registrations (that have been entered in the system). Player passport can be accessed and printed from the History tab inside the Player record.