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Revision as of 11:18, 20 November 2017
Contratos de Jugadores
Entre otras cosas, Comet lleva un registro de contratos y acuerdos entre clubes y jugadores, y también entre clubes y entrenadores. Actualmente hay cuatro tipos de acuerdos para jugadores: contrato profesional, acuerdo amateur, acuerdo de préstamo y anexo de contrato. El acuerdo de préstamo es un caso aparte, exige que el jugador tenga otro acuerdo activo. Los acuerdos de préstamo serán descritos en más detalle en un párrafo separado. Todos los contratos y su terminación tienen que ser confirmados por parte de la autoridad responsable. Los datos de contrato se pueden revisar por el registro de jugador. Todos los usuarios pueden ver informaciones de contrato, pero únicamente los usuarios autorizados pueden entrar y modificar contratos bajo su jurisdicción.
Añadir nuevo contrato
El procedimiento de añadir nuevo contrato es igual al procedimiento de agregar nuevo registro. Se hace en “Contratos activos” pulsando el botón “Contrato Nuevo” (Imagen 27). El contrato nuevo puede ser entrado sólo cuando el jugador tiene un registro activo. El usuario tiene que completar la entrada de todos los campos requeridos marcados por el sistema en rojo. Note que el nombre de la asociación y el nombre de club son seleccionados automáticamente basado en el registro actual de jugador.
Cuando el contrato está entrado en el sistema, debe ser verificado por la persona responsable de la autoridad responsable (de esto se ocupa usualmente la asociación nacional).
Verificar contrato
Si usted es la persona responsable para verificiar contratos nuevos, por favour siga estos pasos:
- en el menú que está a la izquierda vaya a “Jugadores” y haga clic en “Verificar contratos”
- el sistema crea automáticamente la lista de jugadores que están esperando verificaciones de sus contratos
- haga clic para seleccionar al primer jugador; esta acción abre detalles sobre el jugador
- averigüe todos documentos subidos y verifique que la información está completa
- si está completa, haga clic en „Editar“ para editar el contrato (Imagen abajo)
- entonces haga clic en „Verificar“ y la verificación está completada (Imagen abajo)
Una vez verificado el contrato, el estado de contrato cambia en el sistema y esta acción está marcada en la historia de jugador. Si la información entrada en el sistema no está completa o por cualquier razón no satisfactoria, Usted puede elegir no verificar el contrato. En este caso, le rogamos que informe a la persona responsable del club sobre sus razones.
Terminar contrato
En términos generales, cada contrato es válido por un período específico, es decir, tiene la fecha de inicio y la fecha de finalización, el sistema lleva la cuenta de la finalización de contrato y notifica a los funcionarios de la asociación adecuada cuando es necesario. Si el contrato ha expirado, el sistema cambia automáticamente el estado del contrato al EXPIRADO y se informan de eso a todas las partes interesadas.
Si por alguna razón el contrato debe ser terminado antes de la expiración, eso se puede hacer de la manera siguiente:
- Buscar al jugador y seleccionar para ver los detalles:
- Seleccionar “Contratos Activos”, lo puede hacer pulsando el botón “Editar”
- Rellenar la “Fecha de terminación” en el contrato y pulsar el botón “Terminar” (Imagen abajo)
- Rellenar la “Razón de la terminación de contrato” en la ventana de diálogo y pulsar el botón “Terminar”
Para completar la terminación, es necesario ingresar la fecha de la terminación y la razón de la misma.
Verificar terminación de contrato
Como fue mencionado anteriormente, todas las terminaciones de registros antes de la fecha de finalización requieren confirmación de la autoridad responsable. La persona responsable de confirmar la terminación de contrato puede seguir esos pasos:
- en el menú en la izquierda, bajo los “Jugadores” haga clic en “Verificar terminación de contrato”
- en sistema automáticamente genera el listado de jugadores que esperan la verificación de terminación de contrato.
- haga clic para seleccionar al primer jugador, esa acción abre los detalles que quiere revisar
- verificar si la información está completa y abrir la pestaña “Historia”
- si está completa, haga clic en “Editar el contrato”
- luego haga clic en “Confirmar terminación”
Haciendo eso, ha verificado la terminación de contrato y ha terminado el Workflow (e flujo de trabajo).
Loan agreement
Loan agreement is a contract between two clubs by which one club “loans” one of its players to another club for a specific period of time. To create a loan, the player must have an active contract with the club where he is registered. This process is triggered on the “Contracts” tab of the player in question, by clicking the “Loan” button. A new section of the screen allows entry of the loan agreement details, which creates a new contract with status set to ENTERED. When the loan agreement is created, the registration for player’s current club is automatically terminated and a new one is created for the destination club with status ENTERED. Both actions are logged in player’s history.
The next step should be familiar by now. All new registrations and all new contracts need to be confirmed by the responsible authority. The same rule applies here. For clubs in top ranks, confirmations typically need to come from the national association. For lower ranked clubs the same person who entered the information can also confirm these entries.
Terminating a loan agreement
The process for terminating a loan agreement is the same as the process for terminating a contract. (see Contract termination). As explained above, there are two possible situations: a contract can run its course and simply expire at the end of the term; or it can be terminated prematurely due to some business decision made by the club. After termination, player’s current registration is terminated and he/she is automatically registered for his original club. All the actions are logged in player’s history.
As always, contract termination and new registration need to be confirmed by the responsible authority. The level of authority required will depend on the club ranking.