COMET Organizacije
Organizacije
Za administraciju organizacija je odgovoran SUPERUSER nacionalnog nogometnog saveza. Samo SUPERUSER može dodavati, mijenjati i brisati podatke drugih organizacija koje su pod nacionalnim nogometnim savezenom njegove/njezine države.
U većini slučajeva SUPERUSER će:
- mijenjati općenite podatke organizacije (Slika gore, odjeljak A)
- mijenjati kontakte (Slika gore, odjeljak B)
Podorganizacije
U bilo kojem trenutku moguće je konzultirati hijerarhijsku strukturu određene organizacije. Kako biste to učinili, pritisnite karticu "Podorganizacije" na početnom ekranu organizacije.
Jedan klik na karticu "Podorganizacije" otvara listu svih podorganzacija krovne organizacije. Svaki redak ujedno služi kao poveznica na podorganizaciju zajedno sa svim njezinim detaljima.
Službene osobe
S glavnom izbornika moguće je jednostavno pristupiti ekranima za unos novih službenih osoba i za njihov pregled. Isto je moguće učiniti i s početnog ekrana organizacije. Jedan klik na karticu "Službene osobe" otvara listu svih prethodno unesenih službenih osoba (vidi sliku dolje, odjeljak 1).
U većini slučajeva, korisnik s rolom SUPERUSERA odgovoran je za unos, pregledavanje i izmjenjivanje podataka službenih osoba svoje organizacije. Kako biste unijeli novu službenu osobu, pritisnite gumb "Nova služ. osoba" na početnom ekranu organizacije (vidi sliku gore, odjeljak 2). Nakon što ste unijeli sve obavezne podatke, pritisnite gumb "Spremi" pri čemu će nova službena osoba biti automatski pohranjena u sustavu. Klik na ikonu povećala automatski otvara detalje službene osobe (vidi sliku gore, odjeljak 3). Na tom ekranu možete pregledavati, izmjenjivati i aktualizirati podatke službene osobe, ukoliko imate odgovarajuću rolu za izvršavanje navedenih akcija.
Kalendar
Kao i sve druge organizacije, pri planiranju godišnjih aktivnosti, i nogometni savezi moraju uzeti u obzir brojne vrste događaja i kalendarskih datuma, od kojih neke određuju druge organizacije povezane s njima. Npr., svi odjeli moraju imati u vidu državne praznike, odjeli za natjecanja trebali bi voditi računa o FIFA-inom kalendaru, regionalni savezi o bitnim događajima programiranim na razini državnog saveza, sudački odjel trebao bi znati za kada da planira seminare za školovanje sudaca, itd. Sustav COMET sadrži podatke o određenim tipovima događaja: o natjecanjima, utakmicama i o pripremama reprezentacije. Osnovni model proširen je kako bi omogućio pronalaženje i planiranje drugih tipova događaja, posebice raznim seminara te generičkih kalendarskih događaja. U COMET je moguće unijeti sve bitne kalendarske događaje te ih je moguće pregledati u svakom trenutku na kalendaru organizacije. Sistem također omogućuje da uključite ili sakrijete određene tipove događaja i da dodate događaje drugih organizacija.
Novi kalendarski događaj
In order to create a new calendar event, click the main menu item „New calendar event“, marked in red on the image below.
Immediately a new screen opens. Insert all mandatory data: status, organization, name, short name, place, event start & end date (Image, section 1) and in the text field on the right side enter the description of an event (Image, section 2). In order to make the event easily identifiable on the calendar, you can also choose a specific event colour. A default colour will be set initially, and to change it use the colour-picker tool that appears on the screen (Image, section 3). Changing the colour is not mandatory; however, it becomes useful when the calendar of the organization starts to fill up. Once you have entered all the data, press the Save button and the event will be stored in the system.
Search calendar event
Any stored event can be found and further modified by the user if necessary. In order to find an existing event, click the “Search calendar event” menu item and enter any known search criteria. You can search by any combination of various criteria, e.g., by ID, Status, Organization, Name, etc. Press the "Search“ button to view the list of all matching events, then click on any item in the list in order to view its details.
Calendar of an organization
Any association in the system will have a „Calendar“ tab that shows the calendar events owned or organized by this entity. At any moment in time, users can consult the calendar and select exactly which types of events they need to see.
You can choose between several filters (or include all) to obtain desired details. You can specify hierarchy level by excluding or including events owned by parent and child organizations. You can also select to show or hide certain event types, such as nat. team preparations, educational seminars (if you track them in COMET) or general calendar events. If you want to include competition, mark the appropriate check box and then select the specific competition that is important for you. The system allows you to click the “+Add” button and search through the list of competitions and add them to the list.
After any changes to the selections above, make sure to click the „Apply filters“ button and the calendar will be refreshed with the latest information. By default the calendar opens to show current month, but you can change it to month, week or day view (Image below, section 1) and then go through the calendar month by month, week by week or day by day (Image below, section 2). You can also export the calendar as PNG (Image below, section 3), or download an annual calendar (Image below, section 4).
Annual calendar (image below)
Below the calendar there is a legend, explaining all the events previously entered into the system and below the legend there are the „Print“ and „Export as PNG“ buttons that enable you to get the printed version of the calendar at any moment (see image below).