COMET Organizaciones
Organizaciones
Administración de asociaciones es una responsabilidad exclusiva del SUPERUSUARIO de la asociación nacional. Sólo el SUPERUSUARIO puede añadir, editar o borrar datos de otras asociaciones de fútbol que están debajo de su asociación nacional.
En la mayoría de casos el SUPERUSUARIO va a:
- Cambiar datos generales de la asociación (Dibujo, Selección A)
- Cambiar información de contactos (Dibujo, Selección B)
Sub-organizaciones
En cualquier momento puede consultar la jerarquía de cierta organización/asociación. Para hacerlo, presione la pestaña "Sub-organizaciones" en la pantalla de la organización respectiva.
Un clic abre la lista de todas las sub-organizaciones que se encuentran debajo en la jerarquía de la organización. Cada fila de la lista es al mismo tiempo el enlace a la sub-organización cuyos datos quiere consultar/editar, etc.
Funcionarios
Del menú principal puede acceder a la pantalla para ingresar nuevos funcionarios o para buscar funcionarios existentes. También es posible hacerlo de la pantalla de la asociación respectiva. Un clic a la pestaña "Funcionarios", abre todos los funcionarios previamente ingresados en el sistema (Ver imagen abajo, sección A).
El SUPERUSUARIO, en la mayoría de casos, es el usuario responsable también de ingresar, editar, cambiar o revisar los datos de funcionarios de su asociación/organización respectiva. Para ingresar nuevo funcionario, presione el botón "Nuevo funcionario" en la pantalla principal de la organización (Ver imagen arriba, sección 2). Luego de ingresar todos lo datos mandatorios, presione el botón "Guardar". Nuevo funcionario queda automáticamente guardado en el sistema. Un clic al ícono de lupa automáticamente abre los detalles del funcionario. En esa pantalla puede ver, cambiar, editar datos, siempre y cuando cuente con el rol adecuado para realizar dichas acciones.
Calendario
Como todas las organizaciones, al planificar actividades del año, las asociaciones de fútbol tienen que tener en cuenta diversos tipos de eventos y fechas de calendario, de los que algunos están establecidos por otras organizaciones relacionadas. P.ej., todos los departamentos tienen que tener en cuenta los feriados nacionales, los departamentos de competiciones tendrían que tener en cuenta las fechas FIFA, las asociaciones regionales deberían tomar en cuenta eventos programados a nivel nacional, los departamentos de arbitrajes necesitan saber para cuándo planificar seminarios de capacitación para sus empleados, etc. El sistema COMET ya contiene informaciones sobre ciertos tipos de eventos: competiciones, partidos y preparaciones de equipos nacionales. Este módelo básico fue extendido para permitir el seguimiento y planificación de otros tipos de eventos, específicamente diferentes seminarios y eventos de calendario genéricos. COMET le permite ingresar en el sistema todos los eventos relevantes y también verlos en el calendario de la organización en cualquier momento. El sistema cuenta con la opción de mostrar u ocultar diferentes tipos de eventos de otras organizaciones.
Nuevo evento de calendario
In order to create a new calendar event, click the main menu item „New calendar event“, marked in red on the image below.
Immediately a new screen opens. Insert all mandatory data: status, organization, name, short name, place, event start & end date (Image, section 1) and in the text field on the right side enter the description of an event (Image, section 2). In order to make the event easily identifiable on the calendar, you can also choose a specific event colour. A default colour will be set initially, and to change it use the colour-picker tool that appears on the screen (Image, section 3). Changing the colour is not mandatory; however, it becomes useful when the calendar of the organization starts to fill up. Once you have entered all the data, press the Save button and the event will be stored in the system.
Search calendar event
Any stored event can be found and further modified by the user if necessary. In order to find an existing event, click the “Search calendar event” menu item and enter any known search criteria. You can search by any combination of various criteria, e.g., by ID, Status, Organization, Name, etc. Press the "Search“ button to view the list of all matching events, then click on any item in the list in order to view its details.
Calendar of an organization
Any association in the system will have a „Calendar“ tab that shows the calendar events owned or organized by this entity. At any moment in time, users can consult the calendar and select exactly which types of events they need to see.
You can choose between several filters (or include all) to obtain desired details. You can specify hierarchy level by excluding or including events owned by parent and child organizations. You can also select to show or hide certain event types, such as nat. team preparations, educational seminars (if you track them in COMET) or general calendar events. If you want to include competition, mark the appropriate check box and then select the specific competition that is important for you. The system allows you to click the “+Add” button and search through the list of competitions and add them to the list.
After any changes to the selections above, make sure to click the „Apply filters“ button and the calendar will be refreshed with the latest information. By default the calendar opens to show current month, but you can change it to month, week or day view (Image below, section 1) and then go through the calendar month by month, week by week or day by day (Image below, section 2). You can also export the calendar as PNG (Image below, section 3), or download an annual calendar (Image below, section 4).
Annual calendar (image below)
Below the calendar there is a legend, explaining all the events previously entered into the system and below the legend there are the „Print“ and „Export as PNG“ buttons that enable you to get the printed version of the calendar at any moment (see image below).