COMET Posrednici
Posrednici
Sukladno propisima FIFA-e, kako bi se zaštitilo igrače i klubove od bilo kakvih ilegalnih te neetičkih radnji i njihovih mogućih posljedica u kontekstu zaključivanja ugovora između klubova i igrača te dogovora o transferu, postoje jasno definirana pravila za fizičke ili pravne osobama koje uz naknadu ili besplatno zastupaju igrače i/ili klubove u pregovorima oko potencijalnih ugovora i transfera. Posrednici su fizičke ili pravne osobe koje zastupaju igrača ili klub prilikom sklapanja ugovora igrača s klubom ili zastupaju dva kluba prilikom transfera igrača iz jednog kluba u drugi klub. Sustav COMET omogućava evidenciju ovlaštenih posrednika (bilo fizičkih osoba ili agencija), evidenciju posredničkih ugovora sa igračima ili klubovima te evidenciju sudjelovanja posrednika u određenim transakcijama (pri tom se misli na transfere igrača ili na ugovore igrača).
Administrator posrednika
Korisnik s korisničkom rolom SUPERUSER, uz ostala prava, također ima i pravo kreirati Administratore posrednika u sustavu. Administrator posrednika, prethodno kreiran u sustavu, može unositii mijenjati podatke o posrednicima (osobe i agencije), može unositi podatke o posredničkim ugovorima, te može evidentirati posrednike na transakcijama (koje su pod njegovim nacionalnim savezom).
Pretraga i kreiranje posrednika
Kako biste kreirali te pretraživali posrednike u sustavu uđite u podizbornik „Organizacije“ koji se nalazi na glavnom izborniku. Posrednici mogu biti pravne i fizičke osobe stoga COMET omogućava dva različita unosa kako bi se u sustavu reflektirala realna situacija u nogometnoj praksi današnjice.
Posredničke agencije (pravne osobe)
Pravne osobe unose se u sustav pod nazivom posredničke agencije i njihovo kreiranje je slično kreiranju bilo koje druge organizacije u sustavu.
Odabirom stavke „Nova posrednička agencija“ pristupa se ekranu za kreiranje nove posredničke agencije. Potrebno je ispuniti obavezna polja i odabirom gumba „Spremi“ spremiti novu posredničku agenciju u sustav. Posredničke agencije se registriraju na razini nacionalnog saveza tako da je za organizaciju potrebno odabrati nacionalni savez. Na listi ponuđenih organizacija pojavljuje se samo nacionalni savez.
Opaska: Sukladno pravilima FIFA-e ("Pravilnik o radu s posrednicima"), svaki posrednik mora imati relevantnu Izjavu posrednika potpisanu i važeću. Kao i u slučaju ostalih dokumenata, COMET omogućuje unos i pohranu spomentog dokumenta ukoliko to nacionalni savez zahtjeva.
Posrednici (fizičke osobe)
Fizičke osobe koje zastupaju igrače/klubove unose se u sustav pod nazivom posrednici. Proces registracije posrednika sličan je registraciji bilo kojeg drugog tipa osobe u COMET sustavu.
Kako biste kreirali novog posrednika, pritisnite stavku „Novi posrednik“ čime će se otvoriti ekran za kreiranje novog posrednika. Potrebno je ispuniti sva obavezna polja i klikom na gumb „Spremi“ pohraniti posrednika u sustav. Ukoliko osoba već postoji u sustavu, istu je potrebno učitati te koristeći gumb „Nova registracija“ registrirati osobu kao posrednika u sustavu. Posrednici se također registriraju na razini nacionalnog saveza. Sustav također omogućava unos agenata unutar posredničke agencije u svrhu evidencije te mogućeg konzultiranja statističkih podataka. Pri unosu obaveznih podataka, na listi za odabir organizacija pojavljuju se nacionalni savezi te posredničke agencije. Opaska: Sukladno pravilima FIFA-e ("Pravilnik o radu s posrednicima"), svaki posrednik mora imati relevantnu Izjavu posrednika potpisanu i važeću. Kao i u slučaju ostalih dokumenata, COMET omogućuje unos i pohranu spomentog dokumenta ukoliko to nacionalni savez zahtjeva.
Proces pretraživanja posrednika te posredničkih agencija identičan je pregledu drugih tipova osoba (npr. igrača, trenera, ...) ili drugih tipova organizacija (npr. klubova, stadiona, itd.). Nakon što je posrednih ispravno kreiran u sustavu, moguće je unositi ugovore ugovore o zastupanju između posrednika (posredničke agencije) i igrača ili kluba.
Ugovor o zastupanju igrača ili kluba
Nakon evidencije ovlaštenih posrednika u sustav, sljedeći korak je evidencija posredničkih ugovora. Svaki posrednik ili agencija može imati više posredničkih ugovora s određenim klubovima ili čak i s individualnih igračima. Posrednički ugovor u suštini daje pravo nekoj osobi ili agenciji da zastupa i štiti interese igrača ili kluba u pregovorima o transferu ili o ugovoru igrača.
Svaka registrirana posrednička agencija i svaki registrirani posrednik, u svojim podacima ima opciju za pregled i unos ugovora. Na primjer, na ekranu agencije pritiskom na karticu „Ugovori“ otvorit će se lista sa svim ugovorima o zastupanju određene posredničke agencije koje je sklopila bilo s igračima bilo s klubovima. Pritiskom na gumb „Novi ugovor“ kreira se novi ugovor između posredničke agencije ili kluba. Kako biste unijeli novi ugovor, pritisnite istoimeni gumb te popunite sva obavezna polja.
Ukoliko je odabrani tip ugovora „Zastupanje igrača“, odaberite igrača koji sklapa ugovor s posredničkom agencijom te potom ispunite ostala obavezna polja. U slučaju ugovora tipa „Zastupanje kluba“, potrebno je pak odabrati klub koji sklapa ugovor o zastupanju s posredničkom agencijom (ili posrednikom). Pritiskom na gumb „Spremi“ novouneseni ugovori automatski će se pojaviti na listi ugovora. Na isti način se sklapaju ugovori između posrednika (fizičke osobe) i igrača ili kluba. Međutim, samo posrednici registrirani za nacionalni savez mogu imati ugovore o zastupanju s igračima ili klubovima. Posrednici (fizičke osobe) koji su registrirani za posredničku agenciju ne mogu imati ugovore o zastupanju. Posrednička agencija na kartici „Posrednici“ ima popis svih svojih agenata. Ugovore o zastupanju u tom slučaju sklapa njihova posrednička agencija.
Nakon što ste uspješno unijeli ugovor o zastupanju između posrednika i igrača ili kluba, posrednici mogu biti uključeni u igračev ugovor s klubom ili u transfer igrača iz jednog kluba u drugi klub.
Sudjelovanje posrednika u pregovorima
Two typical examples of involvement of intermediaries in certain transactions, the first one is during negotiations between club and player on the contract, and the second one is during negotiations regarding player's transfer from one club to another.
Add intermediary to a contract with a club
If an intermediary participates in contract negotiation between player and club, the information on intermediaries and their remuneration are added as a part of a new contract. To add or modify the contract with a club, press the "Active Contracts" tab, and then click on the "Change contract" and finally the button that enables the entry of intermediaries ("+ Intermediary").
Click on the "+ Intermediary" button opens the screen for selecting the contracting and the contracted parties.
If a contract is concluded between a player and a club, they are at the same time the parties include. By selecting the contracting party, the system will find all intermediaries that have active representation contracts with that party. If the system finds only one intermediary, it will automatically complete the "Type" and the "intermediary" fields. If there aremore intermediaries, you must select the desired type and the intermediary. After selecting the type of intermediary, the system will enable the functionality that allows you to select the intermediary. If there are no active intermediaries with player/club representation contracts, the list for selecting intermediaries will be empty and you wont be able to enter an intermediary as long as he/she is not previously entered into the system. Also, on the same screen the system allows you to enter intermediary compensations in different currencies. In order to do that, press the "Compensations" button on a previously described screen.
One click on the "Compensations" button opens the screen to view and enter compensations. To enter new compensation, press the "New compensation" button, then enter a type of compensation, a year, a description, and select the currency of compensation. After entering all the mandatory data, press the "Save" button.
After adding intermediaries to a contract with a club, they will appear on the screen in new fields, the "Intermediary of player" and the "Intermediary of club" fields. To successfully add an intermediary to a contract, you have to save the entire contract by pressing the "Save" button. If the contract is not successfully saved, the intermediaries wont be stored in the system and you will have to ad them once again to the contract.
Once the contract has been successfully saved, the intermediary data will appear on the screen and the "Search", "Edit" and "Delete" buttons will be disabled.
Add intermediary to a player transfer
To add an intermediary to a transfer between two clubs, you need to change the player registration for the destination club and press the “+Intermediary“ button to add intermediary. Of course, the button “+Intermediary“ appears only if a club of origin also exists, that is, if there is a previous player registration for a club of the same type or the same discipline.
Click on the "+ Intermediary" button opens the screen for selecting the contracting and the contracted parties.
The workflow is the same as the workflow of entering contract between player and club, with the only difference that in case of transfers, the involved parties are the club of origin and the destination club.
Once you have added intermediaries to a transfer, you need to save the player registration in order to successfully store the intermediary data in the System.
Edit or delete intermediaries
To be able to edit or delete intermediary data, press the "Edit contract" button to enable the “Search“, “Edit“ and “Delete“ buttons.
Once you have entered all necessary modifications, again you have to save the entire contract in order to successfully store changes in the system. To do that, press the "Save" button. If what you want to do is to delete an intermediary, press the "Edit contract" button, and then press the button with the trash icon next to an intermediary that you want to delete.
Confirm the transaction by clicking the "Delete" button. To complete successfully the whole process, press the "Save" button at the bottom of the "Active contracts" screen.
View intermediaries on player's history
If you have an adequate role, the System allows you to consult at any time all the intermediaries involved in player contracts or transfers to another club. In order to do so, press the "History" tab on the desired player's form.
Intermediaries and intermediary agencies reports
As always, after entering data into COMET, the system allows you to consult and to get various reports and statistics. If you have an adequate user role, click on the menu item "Associations" in the "Reports and Statistics" module. After entering a desired search criteria, with one click you can obtain reports related to intermediaries (persons or agencies). You can obtain the following reports: "List of registered intermediaries", "List of intermediary representation contracts", "List of recorded intermediary transactions" and "List of recorded intermediary transactions with amounts" – on which you can consult the fees / rewards received in exchange for provided services.