COMET Intermediarios
Intermediarios
Según las reglas de la FIFA, con fin de proteger a los jugadores y los clubes de todo tipo de acciones ilícitas y no éticas y sus posibles consecuencias en el marco de conclusiones de acuerdos entre clubes y jugadores y también en acuerdos sobre transferencias, existen reglas claramente definidas para personas físicas o jurídicas, que con o sin un honorario representan a los jugadores/clubes en las negociaciones sobre contratos y transferencias potenciales. Los intermediarios son personas físicas o jurídicas que representan al jugador o al club en realizaciones de contratos entre el jugador y el club, o representan dos clubes durante la transferencia del jugador de un club al otro. El sistema COMET les permite llevar evidencia de intermediarios apoderados (personas físicas o agencias), de contratos de intermediaros con los jugadores y clubes y de participación de intermediarios en ciertas transacciones (realizaciones de transferencias o contratos).
Administrador de Intermediarios
El usuario con el rol de SUPERUSUARIO, junto con los demás permisos, cuenta también con el permiso de crear Administradores de Intermediarios en el Sistema. El Administrador de Intermediarios, anteriormente creado en el Sistema, puede ingresar y cambiar datos de intermediarios (personas y agencias), puede también ingresar datos de contratos de intermediación y puede llevar evidencia de intermediarios en transacciones (realizadas en su asociación nacional respectiva).
Buscar y crear intermediarios
Para crear o buscar intermediarios en el sistema, haga clic en el submenú „Organizaciones“ en el menú principal. Los intermediarios pueden ser personas físicas y jurídicas, por tanto, el COMET permite dos tipos diferentes de ingreso para que la práctica hoy en día esté realmente reflejada en el Sistema.
Agencias intermediarias (personas jurídicas)
Las personas jurídicas se ingresan en el sistema bajo en nombre de agencias intermediarias, y el proceso se su creación es muy parecido a la creación de cualquier otra organización en el Sistema.
Seleccionando el elemento de menú „Nueva agencia interm.“ Se abre la pantalla para la creación de nueva agencia intermediaria. Es necesario completar todos los campos mandatorios (según las especificaciones de cada asociación) y luego guardar nueva agencia intermediaria en el sistema. Las agencias intermediarias se registran en el nivel de asociación nacional, por tanto, para la organización es necesario seleccionar la asociación nacional. En la lista de organizaciones aparece solo la asociación nacional.
Nota: Según el reglamento de la FIFA, cada intermediario tiene que contar con la Declaración de intermediario debidamente firmada. Como con los demás documentos, el Sistema permite cargar ese documento también.
Intermediarios (personas físicas)
Las personas físicas que representan a los jugadores/clubes se ingresan en el sistema bajo en nombre de intermediarios. El proceso de registro de intermediarios es parecido al proceso de registro de cualquier otra persona en el sistema COMET.
Para crear nuevo intermediario, presione el elemento de menú „Nuevo intermediario“ para abrir la pantalla correspondiente. Ingrese todos los campos mandatorios, presione el botón „Guardar“ para que el intermediario quede exitosamente guardado en el Sistema. Si la persona ya existe en el sistema, es necesario cargarla y luego usando el botón „Nuevo registro“ registrarla como intermediario en el sistema. Los intermediarios, igual que las agencias intermediarias, se registran en el Sistema en el nivel de asociación nacional. El sistema permite también ingresar agentes dentro de la agencia intermediaria para poder tener llevar la evidencia y para poder consultar datos estadísticos. Al ingresar datos mandatorios, en este caso, en la lista para seleccionar organización, aparecen la asociación nacional y las agencias intermediarias. Nota:Según el reglamento de la FIFA, cada intermediario tiene que contar con la Declaración de intermediario debidamente firmada. Como con los demás documentos, el Sistema permite cargar ese documento también.
Contrato de representación de jugador o club
Después de registrar a los intermediarios autorizados en el sistema, el paso siguiente es registrar contratos de representación. Cada intermediario o agencia intermediaria puede tener más contratos de representación con ciertos clubes e inclusive con jugadores. Con el contrato de representación se le otorga el poder a la persona física (intermediario) o jurídica (agencia) para representar y cuidar los intereses de jugador o de club en las negociaciones sobre contratos o transferencias.
Cada agencia y cada intermediario registrado, cuenta con la opción de ver e ingresar contratos. Por ejemplo, en la pantalla de la egencia, presionando la pestaña „Contratos“ se abre la lista de todos los contratos sobre representaciones que hizo la agencia, sea con jugadores, sea con clubes. Para crear nuevo contrato de representación, presione el botón „Nuevo contrato“ al fondo de la pantalla, luego ingrese todos los datos necesarios.
Si el tipo de contrato seleccionado es „Representación de club“, seleccione al jugador que concluye el contrato con la agencia intermediaria y luego complete todos los datos mandatorio. En caso de que el tipo de contrato sea „Representación de club“, es necesario seleccionar el club que concluye el contrato sobre representación con al agencia intermediaria (o intermediario). Presionando el botón „Guardar“, el contrato automáticamente aparecerá en la lista de contratos. De la misma manera se concertan los contratos entre intermediarios (personas físicas) y jugador o club. Sin embargo, solo los intermediarios registrados para asociaciones nacionales pueden tener contratos de representación de jugadores o clubes. Los intermediarios (personas físicas) registradas para agencias intermediarias no pueden tener contratos de representación. La agencia intermediaria en la pestaña „Intermediarios“ tiene la lista de todos sus agentes (intermediarios). Los contratos de representación en ese caso los establece su agencia intermediaria respectiva.
Una vez ingresado exitosamente el contrato de representación entre intermediario y jugador o club, los intermediarios pueden ser incluidos en el contrato del jugador con el club, o en la transferencias del jugador de un club a otro.
Participación de intermediarios en negociaciones
Dos ejemplos típicos de participación de intermediarios en ciertas transacciones es durante las negociaciones entre club y jugador sobre su contrato, y durante las negociaciones sobre transferencias de jugador de un club a otro.
Add intermediary to a contract with a club
If an intermediary participates in contract negotiation between player and club, the information on intermediaries and their remuneration are added as a part of a new contract. To add or modify the contract with a club, press the "Active Contracts" tab, and then click on the "Change contract" and finally the button that enables the entry of intermediaries ("+ Intermediary").
Click on the "+ Intermediary" button opens the screen for selecting the contracting and the contracted parties.
If a contract is concluded between a player and a club, they are at the same time the parties include. By selecting the contracting party, the system will find all intermediaries that have active representation contracts with that party. If the system finds only one intermediary, it will automatically complete the "Type" and the "intermediary" fields. If there aremore intermediaries, you must select the desired type and the intermediary. After selecting the type of intermediary, the system will enable the functionality that allows you to select the intermediary. If there are no active intermediaries with player/club representation contracts, the list for selecting intermediaries will be empty and you wont be able to enter an intermediary as long as he/she is not previously entered into the system. Also, on the same screen the system allows you to enter intermediary compensations in different currencies. In order to do that, press the "Compensations" button on a previously described screen.
One click on the "Compensations" button opens the screen to view and enter compensations. To enter new compensation, press the "New compensation" button, then enter a type of compensation, a year, a description, and select the currency of compensation. After entering all the mandatory data, press the "Save" button.
After adding intermediaries to a contract with a club, they will appear on the screen in new fields, the "Intermediary of player" and the "Intermediary of club" fields. To successfully add an intermediary to a contract, you have to save the entire contract by pressing the "Save" button. If the contract is not successfully saved, the intermediaries wont be stored in the system and you will have to ad them once again to the contract.
Once the contract has been successfully saved, the intermediary data will appear on the screen and the "Search", "Edit" and "Delete" buttons will be disabled.
Add intermediary to a player transfer
To add an intermediary to a transfer between two clubs, you need to change the player registration for the destination club and press the “+Intermediary“ button to add intermediary. Of course, the button “+Intermediary“ appears only if a club of origin also exists, that is, if there is a previous player registration for a club of the same type or the same discipline.
Click on the "+ Intermediary" button opens the screen for selecting the contracting and the contracted parties.
The workflow is the same as the workflow of entering contract between player and club, with the only difference that in case of transfers, the involved parties are the club of origin and the destination club.
Once you have added intermediaries to a transfer, you need to save the player registration in order to successfully store the intermediary data in the System.
Edit or delete intermediaries
To be able to edit or delete intermediary data, press the "Edit contract" button to enable the “Search“, “Edit“ and “Delete“ buttons.
Once you have entered all necessary modifications, again you have to save the entire contract in order to successfully store changes in the system. To do that, press the "Save" button. If what you want to do is to delete an intermediary, press the "Edit contract" button, and then press the button with the trash icon next to an intermediary that you want to delete.
Confirm the transaction by clicking the "Delete" button. To complete successfully the whole process, press the "Save" button at the bottom of the "Active contracts" screen.
View intermediaries on player's history
If you have an adequate role, the System allows you to consult at any time all the intermediaries involved in player contracts or transfers to another club. In order to do so, press the "History" tab on the desired player's form.
Intermediaries and intermediary agencies reports
As always, after entering data into COMET, the system allows you to consult and to get various reports and statistics. If you have an adequate user role, click on the menu item "Associations" in the "Reports and Statistics" module. After entering a desired search criteria, with one click you can obtain reports related to intermediaries (persons or agencies). You can obtain the following reports: "List of registered intermediaries", "List of intermediary representation contracts", "List of recorded intermediary transactions" and "List of recorded intermediary transactions with amounts" – on which you can consult the fees / rewards received in exchange for provided services.