COMET Osnovne funkcionalnosti
Prijava
Prvi ekran koji se pojavi kada korisnik otvori web adresu Comet aplikacije je login ekran. Svaki korisnik COMET-a mora biti ovlašten, što znači da mora imati važeće korisničko ime i lozinku. Dodijeljeno korisničko ime i lozinku dobit ćete putem e-maila. Svaki korisnik mora imati važeću i jedinstvenu e-mail adresu. U protivnom, SUPERUSER mu neće moći poslati korisničko ime i lozinku, kao ni ostale moguće bitne obavijesti. Korisničko ime i lozinka su isključivo i neprenosivo vlasništvo osobe koja pristupa sustavu. Naime, svaka osoba je odgovorna za sve akcije izvršene pod njenim korisničkim imenom. Ukoliko netko zaboravi lozinku, administrator mu može dodijeliti novu.
Opaska: Ukoliko ste označili opciju «Zapamti me» prije pritiska na gumb za prijavu "Login", vaše dodijeljene ovlasti će biti pohranjene i od tog trenutka na dalje ćete se automatski prijaviti svaki puta kada pristupite sustavu. Ukoliko želite isključiti tu opciju, odjavite se iz sustava (klin na opciju "Odjava" u gornjem desnom uglu ekrana) i ponovite standardni proces prijave.
Korisničke uloge i dopuštenja
Svaki korisnik aplikacije može imati jednu ili više uloga (rola). Na primjer, jedna osoba može biti odgovorna za registracije i ugovore igrača, i u isto vrijeme odgovorna za upravljanje natjecanjima. Svaka uloga ima određene ovlasti koje joj dozvoljavaju izvršavanje određenih akcija. Također svaki korisnik uvijek pripada jendoj organizaciji (nacionalnom savezu, regionalnom savezu ili klubu). Na primjer, ako korisnik iz regionalnog saveza ima ulogu "Administratora Igrača" moći će unosti registracije igrača samo za klubove koji su članovi njegovog regionalnog saveza, ali ne i registracije za ostale regije. Ako korisnik nema ovlasti za izvršenje određene akcije, sistem će generirati poruku: "Nemate ovlasti za pokretanje akcije!" SUPERUSER nacionalnog saveza ili SISTEM ADMINISTRATOR je zadužen za administraciju korisnika i uloga.
Korisničko sučelje
Korisničko sučelje je zbroj formulara, polja, izbornika i grafičkih elemenata koji vizualno predstavljaju pohranjene informacije u sustavu i dozvoljavaju korisniku da pregledava i mijenja informacije. Sučelje COMET-a sastoji se od sljedećih komponenti:
- Zaglavlje aplikacije - se nikada ne mijenja, sastoji se od nekoliko informacija i slika koje identificiraju korisnika i savez i dozvoljavaju pristup funkciji "Brzo pretraživanje" i gornjem izborniku.
- Glavni izbornik (glavna navigacijska traka) - sve procesne funkcionalnosti vezane za upravljanje nogometom dostupne su na glavnom izborniku slijeva
- Gornji izbornik (prečaci) - ostale funkcionalnosti vezane za korisničke postavke dostupne su na gornjem izborniku
- Centralni display i prostor za unos - zauzima najveći dio ekrana na kojem korisnik unosi, pretražuje i pregledava i uređuje dostupne informacije.
Na lijevoj strani zaglavlja nalazi se logo nacionalnog saveza, dok se zdesna nalaze neke opće informacije o korisniku.
Brzo pretraživanje
Na vrhu stranice, uz logo postoji opcija "Brzo pretraživanje". Korisnik može tražiti bilo koji objekt upisujući ime u "Polje za pretraživanje" (npr. ime i prezime osobe, ime kluba, stadiona ili saveza itd.) i pristupiti kompletnim podacima pritiskom na "miš".
Korisničke postavke
Korisničkim postavkama se može pristupiti iz glavnog izbornika na vrhu ekrana s desne strane. Na ekranu "Korisničke postavke" (Vidi sliku dolje) svaki korisnik može provesti sljedeće izmjene:
- izmijeniti lozinku
- promijeniti kontaktne informacije (broj telefona i e-mail)
- promijeniti temu na ekranu
- uključiti/isključiti dock/stack izbornik
- promijeniti trenutni (radni) jezik
- unijeti ili promijeniti fotografiju korisnika
Korisničke postavke su pohranjenje u bazu podataka u sustavu i dostupne su po prijavi u sustav.
Promjena lozinke
Nakon kreranja korisničkog računa, prvotnu lozinku automatski generira sustav. Uputno je promijeniti loziku nakon prve prijave. Potrebno je prvo unijeti postojeću (staru) lozinku i potom dva puta upisati novu (Vidi sliku iznad). Opaska: Jaka lozinka je prvi korak koji će vam osigurati privatnost i sigurnost podataka. Evo nekoliko savjeta koje biste mogli uzeti u obzir pri odabiru nove lozinke za Comet ili bilo koji drugi sustav kojem pristupate prijavljujući se. Karakteristike jake lozinke su duljina (minimalno osam znakova), složenost (kombinacija slova, dijakritičkih znakova, simbola i brojki), promjenjivost (mijenjate lozinku periodički) i raznolikost (ne koristite istu lozinku za sve). Ne zaboravite uvijek držati svoju lozinku u tajnosti i ne dijelite je s drugima.
Odjava
Nakon što ste završili s radom, možete izaći iz sustava pritiskom na gumb "Odjava" u desnom gornjem uglu ekrana. Iz sigurnosnih razloga, ukoliko je korisnik neaktivan dulje od 30 minuta, bit će odjavljen automatski. Kako biste nastavili raditi u sustavu, morat ćete se iznova prijaviti.
Standardno manipuliranje podacima
Neke funkcionalnosti su gotovo identične za različite objekte (entitete). Bilo da je riječ o klubovima, stadionima, igračima ili trenerima. Naprimjer, u sustavu postoji funkcionalnost unosa novog objekta (npr. unos novog kluba u bazu podataka), izmjene postojećeg objekta (npr. izmjena imena stadiona) ili pak pretraživanja po zadanim kriterijima (npr. pretraga stadiona po mjestima). Rukovanje s te tri funkcionalnosti (unos, pretraga, izmjena) je standardizirano. Kad korisnik ovlada radom s jednim objektom (npr. s klubovima), ovladao je gotovo cijelom aplikacijom. U nastavku se nalazi dodatni opis tri najčešće korištene funkcionalnosti sustava.
Unos novih objekata
Čest je slučaj da korisnik mora dodati novi objekt u bazu podataka, bilo da se radilo o igraču, klubu ili stadionu. Obrazac za unos novog objekta je potpuno standardiziran i sastoji se od:
- obavezna polja (označena drugom bojom)
- opcionalna polja (mogu ostati neispunjena)
- tipke za spremanje novog unosa, izmjenu obrasca i pristup ekranu za pretraživanje
Na primjer, sljedeća slika prikazuje obrazac za unos novom stadiona.
Ukoliko korisnik pokuša spremiti podatke bez da je popunio sva obavezna polja, sustav će ga upozoriti odgovarajućom porukom (Vidi sliku dolje). Također, ako korisnik unese bilo kakav nelogičan podatak (npr. umjesto datuma unese tekst), sustav će ga upozoriti i onemogućiti krivi unos. Opaska: Obavezna polja su označena crvenom bojom.
Ukoliko su sva polja ispravno unesena i korisnik pritisne tipku "Spremi", sustav unosi novi zapis u bazu podataka i obavještava korisnika da je transakcija uspješno provedena porukom: "Transakcija je uspješno provedena"
Pregled (pretraživanje) postojećih objekata
Odabirom bilo koje funkcionalnosti na glavnom izborniku, primijetit ćete da je obrazac za pretraživanje vrlo sličan obrascu za unos novog objekta. U ovom slučaju, podaci koje unesete bit će korišteni kao kriterij za pretraživanje baze podataka. Svako polje može koristititi kao kriterij za pretragu. Npr. ako na pregledu igrača u polje prezime upišemo Rodrigez, dobit ćemo sve igrače koji se prezivaju Rodrigez. Moguća je i upotreba jokera ( * ) koji zamjenjuju proizvoljni niz znakova. Tablica 1. prikazuje primjere pretraživanja klubova.
Kriterij pretraživanja | Rezultat pretraživanja |
---|---|
Ime (kluba)=La Paz | Svi klubovi s nazivom «La Paz» |
Mjesto=Conchillas | Svi klubovi u mjestu «Conchillas» |
Ime=A* | Klubovi čije ime počinje slovom «A» |
Ime=*son* | Klubovi čije ime sadržava «son» |
Tablica 1 - primjeri pretrage po različitim kriterijima
Izmjena postojećeg objekta
Kako bi se izmijenilo postojeći objekt potrebno je slijediti sljedeće korake:
- Pronaći traženi objekt (Vidi "Pregled postojećih objekata")
- Pritisnuti tipku "Izmijeni" kako biste započeli mijenjati podatke
- Pritisnuti tipku "Spremi" kako biste pohranili izmjenu podataka u bazu podataka ili "Odustani" kako bsite zadržali prethodne podatke.
Jedan jednostavan primjer bi bio izmjena datuma osnivanja kluba:
- Na glavnom izborniku odaberite "Klubovi", zatim pritisnite tipku "Pretraži klubove". Unesite "Deportivo Tachira" kao ime kluba, zatim pritisnite "Pretraži" i potom odaberite klub na listi
- Pritisnite tipku "Izmijeni" i unesite 11.1.1974. pod "Datum osnivanja"
- Pritisnite tipku "Spremi"
Ukoliko su svi podaci važeći i korisnik ima ovlasti mijenjati ovaj objekt, sustav će ga informirati da je transakcija uspješno izvršena. U protivnom, sustav će generirati određenu poruku upozorenja.
Lista podataka
Na brojnim mjestima u tablici koristimo tablice kako bismo prikazali rezultate ili trenutne liste mogućih vrijednosti. Npr., slikad dolje prikazuje rezultate pretraživanja klubova. Naslov se nalazi na vrhu liste, s imenom svake kolone podataka, poljem za tekst za unos dodatnog kriterija odabira i listom zapisa. Izlistano je najviše 10 rezultata po stranici, na dnu je alat za listanje po stranicama.
Svaka lista može biti: sortirana prema gore ili prema dolje pritiskom na kolonu ime na vrhu; filtrirana unosom dodatnog kriterija; i eksportirana u nekoliko standardnih tipova dokumenta.
Prilaganje dokumenata objektu
Svaki objekt u sustavu može zahtijevati unos dodatnih dokumenata, npr., fotografija, loga, ugovora, itd. Na obrascu svakog objekta nalazi se tipka "Dokumenti". Pritiskom na tu tipku, korisnik može izvršiti upload jedne ili više datoteka odabranom objektu. Neki tipovi dokumenata su predefinirani, a ostale je moguće nadodati kao "Ostali" (vidi sliku dolje). Korisnici, kojima njihova uloga to dozvoljava, mogu kasnije pregledavati i downloadati te dokumente. Za downolad dokumenata koristite tipu "Spremi" koja se nalazi uz ime datoteke. Za brisanje dokumenata koristite simbol X na kraju reda.
Opaska: Mogućnost pregleda, uploada ili downloada dokumenta, naročito tajnih dokumenata kao što u ugovori igrača, ovise o ulozi (roli) korisnika. (Vidi "Uloge i dopuštenja korisnika").
Izmjena statusa objekta
Workflow svakog objekta (npr., igrači, organizacije i registracije) definiran je pravilima nacionalnog nogomentnog saveza. Svaki objekt tako prolazi kroz nekoliko koraka i statusa. Npr., klub može biti AKTIVAN ili NEAKTIVAN", a registracija igrača može biti UNESENA, POTVRĐENA, RASKINUTA, itd. Proces izmjene statusa objekte je načelno jednak "izmjeni postojećeg objekta" (vidi poglavlje 3.6.3.). Nakon otvaranja odabranog objekta i odabira izmjene, korisnik može mijenjati status objekta pritskom na tipku mogućeg statusa Ovisno o konfiguracijama sustava (sukladno zahtjevima klijenta), korisnik će morati unijeti razlog izmjene statusa i potvrditi svoj odabir.
Note:The ability to change the status of an entity depends on user's roles and association rules.
Note:This system has an audit function which tracks status changes for each entity. If you wish to view this information, open the "Status Log" tab of the selected entity.
Ease of use features
As you begin to use Comet on regular basis, you will notice certain features especially designed to improve efficiency and ease of use. Some of these features are more obvious than others, so let’s take a look at the list:
- Auto-complete feature for names of persons, countries, regions and cities (e.g. when you start to type “Par” for name of the country, system generates a list of available options)
- Auto-format feature for names of persons, countries, regions and cities (e.g. automatically changes lower case to capital letters)
- Selecting common options by default (e.g. status = active, gender = male)
- Menus and tools arranged by usage & grouped logically
- User customization features (e.g. language, colors, toolbars)
- Shortcuts for entering dates in the system (e.g. type in 0 = date is set to today)
Entering dates in the system
Every date field in the system follows the same rules. The required date format for the application is dd.mm.yyyy (e.g. 25.01.2013). Date can be entered by typing or by using the calendar tool which opens on the screen as soon as you click on the field. When you prefer to type the date, rather then click through the calendar, you will find the following shortcuts very useful. Typing 8 digits – you can enter all 8 digits representing day, month and year (ddmmyyyy), but there is no need to use punctuation; system will auto-format the field upon exit
For example | 16112006 | => | 16.11.2006 |
01021998 | => | 01.02.1998 | |
31122005 | => | 31.12.2005 |
Typing 6 digits – you can enter a date in the following format ddmmyy, and the system will auto-format the date and assume current century
For example | 161106 | => | 16.11.2006 |
010298 | => | 01.02.2098 | |
311205 | => | 31.12.2005 |
Typing 4 digits – you can enter a date in the following format ddmm, and the system will auto-format the date and assume current year
For example | 1611 | => | 16.11.2017 |
(in year 2017) | 0102 | => | 01.02.2017 |
3112 | => | 31.12.2017 |
Typing 1 digit for relative date – if the desired date is between +/- 7 days from today’s date, then it will be sufficient to type in one digit or period with a digit and tab away from the field; the system will auto-format the date to the following specifications: 0 = today, 1 = today + 1 = tomorrow, 2 = today + 2, .1 = today – 1, .2 = today – 2, etc.
For example | 0 | => | 15.01.2017 |
(today is 15.01.2017) | 1 | => | 16.01.2017 |
2 | => | 17.01.2017 | |
.1 | => | 14.01.2017 | |
.2 | => | 13.01.2017 | |
5 | => | 20.01.2017 | |
.7 | => | 08.01.2017 |
Insert new registration for already existing person in the system
The system is designed to facilitate entry of all types of registrations for persons that participate in the area of football (players, coaches, club staff, referees, delegates, observers, and all other persons involved in competition management and administration. It is very often the case that one person has more registrations of various types in the time or during a longer period of time. For example, one person can be registered for year as a player, and after that, as a club coach. It is also a frequent case that a referee after certain period of time becomes an observer. In these cases, personal data already exists in the system and it is not necessary to enter it again. The steps for entering a new registration are the following ones: Select the desired module from the main menu and then the menu item for entering new registration, e.g., "New coach", "New referee", "New observer", etc. On the screen for data entry, first enter the ID. When you start entering other data, the system will check if there is already a person with the same ID in the system. If there is one, the user will get a notification with the following message: "A person with the same ID already exists in the system: Name and familiy name. Do you want to load that person?" Click on the "Load" button to continue creating a new registration. If a person does not exist, enter all the mandatory data and finally click the "Save" button.