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Cada lista de datos puede '''clasificarse''' en sentido ascendente o descendente (Imagen arriba, Selección A) pulsando la columna de nombre en la parte superior; '''filtrada''' entrando un criterio adicional en campos de filtración que están arriba (Imagen arriba, Selección B), '''exportada''' a diferentes tipos de documentos estándar (Imagen arriba, Selección C). | Cada lista de datos puede '''clasificarse''' en sentido ascendente o descendente (Imagen arriba, Selección A) pulsando la columna de nombre en la parte superior; '''filtrada''' entrando un criterio adicional en campos de filtración que están arriba (Imagen arriba, Selección B), '''exportada''' a diferentes tipos de documentos estándar (Imagen arriba, Selección C). | ||
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Each entity in the system may require additional documents to be attached to the record, i.e. photos, logos, contracts, etc. On the detail form of any entity, you will find a "Documents" button. By clicking on this button, the user may upload one of more files for the selected entity. Some document types are predefined and the rest can be uploaded as “Other” (see figure below). Uploaded documents can later be viewed and downloaded by other users, if their role allows it. To download a document use the save icon next to the file name. To delete a document use the X icon at the end of the row. | Each entity in the system may require additional documents to be attached to the record, i.e. photos, logos, contracts, etc. On the detail form of any entity, you will find a "Documents" button. By clicking on this button, the user may upload one of more files for the selected entity. Some document types are predefined and the rest can be uploaded as “Other” (see figure below). Uploaded documents can later be viewed and downloaded by other users, if their role allows it. To download a document use the save icon next to the file name. To delete a document use the X icon at the end of the row. |
Revision as of 11:55, 17 November 2017
Pantalla de ingreso (login)
Pantalla de ingreso (login) es la primera pantalla que aparece después de que el usuario entre en la aplicación de Comet (Imagen abajo). Cada usuarios de Comet LATAM debe estar autorizado. Esto significa que tiene que tener el nombre de usuario y una contraseña válida. Las credenciales le serán enviadas mediante correo electrónico por el superusuario de la asociación nacional de fútbol. Cada usuario debe tener una dirección de correo electrónico válida para que el superusuario pueda enviarle su combinación de nombre de usuario/contraseña y otros mensajes importantes. El nombre del usuario y la contraseña son propiedad exclusiva y no transferible de la persona que tenga acceso al sistema. Es decir, cada persona es responsable por toda la acción realizada bajo su nombre de usuario. Si alguien olvida su contraseña, el superusuario puede asignarle una nueva.
Nota: Si usted ha elegido “Guardar” (Imagen arriba, Selección A) antes de pulsar el botón “Entrar” sus credenciales serán guardadas y usadas la próxima vez que entre en el sistema. De allí en adelante, estará registrado automáticamente cada vez que ingrese a la página de Comet. Si quiere cancelar esta opción, tiene que salir del sistema y el proceso de entrar en el sistema volverá a ser el proceso estándar.
Roles y permisos de usuarios
Cada usuario de la aplicación tiene uno o más roles. Por ejemplo, una persona puede ser la persona responsable de confirmar registros y contratos de jugadores, y al mismo tiempo el administrador de competiciones... Cada rol tiene específicos permisos que le permiten ejecutar acciones específicas. Cada usuario siempre pertenece a una organización (federación nacional/regional, asociación, club, estado, etc). Por ejemplo, si un usuario de la Asociación Regional de Bogotá tiene el rol de “Administrador de Jugadores”, él/ella va a poder ingresar, editar y confirmar registros y contratos de jugadores sólo para los clubes miembros de su asociación regional, pero no para los registros de otras asociaciones regionales. Si el usuario no tiene autorización para ejecutar algunas acciones (porque no tiene un rol apropiado), el sistema generará el mensaje siguiente: "No tiene permiso para ejecutar esta acción." El SUPERUSUARIO de la asociación está encargado de administrar a los usuarios y los roles.
Interfaz de usuario
La interfaz de usuario es una colección de controles, menús, formularios y elementos gráficos que visualmente presentan la información almacenada en el sistema y que permite a todos los usuarios manipular la información. La interfaz de Comet dispone de siguientes componentes:
- Cabecera de Aplicación - la sección superior de la pantalla que nunca cambia, consiste de algunas informaciones e imágenes que identifican al usuario y a la asociación; y también permite acceso a la función de “Búsqueda rápida”.
- Menú principal de la izquierda (Barra de navegación principal) todas funcionalidades relacionadas con manejo del sistema de fútbol están a la izquierda (Imagen, Selección A).
- Menú superior (Accesos rápidos de usuario)-otras funcionalidades relacionadas con ajustes generales están en el menú principal que se halla arriba (Imagen, Selección B).
- La pantalla central y el área de entrada – esta es el área más grande de la pantalla en la que el usuario entra, busca, ve y edita toda la información disponible, el sistema usa los controles de interfaz estándar.
A la izquierda de la cabecera de la página (Imagen, Selección A) se encuentra logotipo de la asociación nacional del usuario mientras que a la derecha está la información general del usuario (Imagen, Selección C).
Caja de búsqueda rápida
En la parte superior de la página al lado del logotipo del sistema ofrece la posibilidad de búsqueda rápida. El usuario puede siempre buscar cualquier entidad entrando nombre de la entidad (nombres y apellidos de la persona, nombre de club, estadio, asociación) y acceder al registro completo con un sólo clic del ratón.
Configuraciones de usuario
Configuraciones de usuarios están en el menú que está ubicado a la derecha de la pantalla. En "Ajustes de usuario" pantalla (Ver la imagen) el usuario puede:
- cambiar contraseña
- cambiar número de teléfono de contacto o correo electrónico
- cambiar temas de pantalla
- encender o apagar dock/stack menú
- cambiar idioma actual
- subir o cambiar foto de usuario
Todos ajustes del usuario se archivan en la base de datos, así aparecen de nuevo cuando entre en el sistema.
Cambiar contraseña
Cuando crea por primera vez su cuenta, el sistema también automáticamente genera una contraseña inicial. Le recomendamos cambiar la contraseña después de haber ingresado por primera vez al sistema. Usted puede hacerlo entrando la contraseña antigua y dos veces la contraseña nueva (ver Imagen arriba). Nota: La contraseña fuerte es el primer paso para asegurar su privacidad y la seguridad de datos. Se recomienda crear nueva contraseña para Comet o cualquier otro sistema que accede registrándose. Las características de una contraseña fuerte son- la longitud (tiene mínimamente ocho caracteres), la complejidad, (use la combinación de letras, signos de puntuación, símbolos y números), variación (cambie la contraseña periódicamente), y la variedad (no use la misma contraseña para todo). Acuérdese de guardar su contraseña en secreto y no compartirla con otros.
Salir (Logout)
Una vez terminado el trabajo, puede salir del sistema pulsando el botón “Salir". Por razones de seguridad, si el usuario está registrado pero inactivo y no ejecuta ninguna acción por más de 30 minutos, el sistema lo desconectará y el usuaro deberá entrar de nuevo sus credenciales para poder continuar trabajando.
Manipulación estándar de datos
Algunas funcionalidades son prácticamente iguales para diferentes entidades, ya hablemos de clubes, estados, jugadores o entrenadores. Por ejemplo, el sistema tiene funcionalidad para entrar una entidad nueva (p.ej. añadir un club nuevo en la base de datos, cuando se registra un club nuevo), para modificar una entidad existente (p.ej. cambiar el nombre de estadio) o para buscar entidades existentes según un criterio específico (p.ej. buscar todos los estadios en Lima). El procedimiento para acceder estas tres funciones comunes de bases de datos (crear, buscar, modificar) está estandarizado y cuando el usuario aprende a trabajar con un tipo de entidad (p.ej. clubes) tendrá todo el conocimiento necesario para toda la aplicación. Debajo están las descripciones de tres funcionalidades estándar más usadas.
Crear nuevas entidades
Muchas veces el usuario debe añadir una entidad nueva en la base de datos ya se trate de un jugador, de un club, o de un estadio. El procedimiento de entrar entidades nuevas es completamente estandarizado y consiste de:
- Campos obligatorios (marcados en colores)
- Campos opcionales (que se pueden dejar vacíos)
- Botones para guardar una nueva entrada, borrar el formulario y acceder a la pantalla de búsqueda.
Por ejemplo, la Imagen abajo ilustra un ejemplo de entrada de nuevo estadio.
Si el usuario trata de guardar datos sin llenar todos los campos requeridos, el sistema generará un mensaje apropiado. Un ejemplo está mostrado en la Imagen abajo. También, si el usuario entra algún dato inconsistente (p.ej. en vez de una fecha válida pone un texto), el sistema le avisará e impedirá la entrada incorrecta. También, los campos obligatorios están marcados en rojo.
Si todos los datos han sido entrados correctamente y el usuario pulsa el botón “Guardar” el sistema insertará nuevo registro en la base de datos y generará el mensaje siguiente: “Su operación fue ejecutada exitosamente".
Buscar entidades existentes
Al pulsar el botón “Buscar” en cualquier categoría de la lista en el menú de la izquierda, notará que cada formulario es parecido al formulario de registro de una entidad nueva. En este caso, los datos que entra en los campos se procesarán como criterios de búsqueda de la base de datos. Cada campo o cada combinación de campos se puede usar como criterios de búsqueda. Por ejemplo, en el formulario de búsqueda de jugadores, si entramos “Rodríguez” como apellido y luego pulsamos “buscar” aparecerán todos los jugadores con el apellido Rodríguez. Nota: Es posible usar también “*” para reemplazar la cadena arbitraria. Tabla abajo muestra unos ejemplos de búsqueda de clubes.
Criterio de búsqueda | Resultado de búsqueda |
---|---|
Nombre (de club)=La Paz | Todos los clubes con el nombre «La Paz» |
Lugar=Conchillas | Todos los clubes del lugar «Conchillas» |
Nombre=A* | Todos los clubes cuyos nombres empiezan con «A» |
Nombre=*son* | Todos los clubes cuyos nombres contienen «son» |
Tabla – ejemplos de varios criterios de búsqueda Cuando usuario entra todos los criterios de búsqueda deseados y pulsa el botón “Buscar”, los resultados de búsqueda aparecen en una lista desplegable de datos. Según el número de entidades que cumplen con el criterio de la búsqueda, la lista puede tener varias apariencias:
- si ninguna cumple con el criterio de la búsqueda, la lista aparecerá vacía con el mensaje “Ningún dato encontrado.”
- hasta 10 resultados aparecerán en una página
- más de 10 resultados, la lista muestra los primeros diez y el resto se puede ver usando Herramientas de paginación en la parte inferior de la lista.
Una vez que encuentre la entidad que buscaba, pulse la fila en la lista de datos y en su pantalla aparecerá el registro completo para seguir revisando o editando. Las técnicas descritas se pueden aplicar a todos los tipos de entidades en el sistema: estadios, jugadores, asociaciones, etc. Nota: Para instrucciones adicionales como manejar la lista de resultados, mire la Sección “Lista de datos”.
Modificar entidades existentes
Para cambiar una entrada existente, el usuario tiene que seguir los pasos siguientes:
- Encontrar y abrir el objeto (Ver Buscar entidad existente).
- Pulsar “Editar” para empezar a cambiar datos.
- Pulsar “Guardar” para guardar cambios en la base de datos o “Cancelar” para anular todos los cambios y guardar datos originales.
Un ejemplo sencillo sería cambiar la fecha de la fundación del club:
- En el menú de la izquierda, elegir “Clubes” y luego pulsar “Buscar clubes”. Entrar “Deportivo Tachira” como nombre de club y pulsar “Buscar”. Elegir el club de la lista.
- Pulsar el botón “Editar” y entrar “11.1.1974.” bajo “Fecha de fundación”.
- Pulsar el botón “Guardar”.
Si todos los datos son válidos y el usuario tiene permiso para cambiar esta entidad, el sistema informa al usuario que la transacción fue ejecutada con éxito. De lo contrario, el sistema puede generar algún tipo de mensaje de error o de mensaje de advertencia.
Lista de datos
En muchos lugares de esta aplicación usamos varias listas de datos para mostrar resultados de búsqueda o presentar lista de posibles valores. Por ejemplo, la imagen abajo muestra resultados de búsqueda de clubes. Puede notar que la lista tiene un título en la parte superior, el nombre de cada columna de la lista, las casillas de textos para escribir el criterio de selección adicional y luego la lista de registros. La lista muestra como mínimo diez registros por página y ofrece una herramienta de paginación en la parte inferior para hacer clic a través de páginas múltiples.
Cada lista de datos puede clasificarse en sentido ascendente o descendente (Imagen arriba, Selección A) pulsando la columna de nombre en la parte superior; filtrada entrando un criterio adicional en campos de filtración que están arriba (Imagen arriba, Selección B), exportada a diferentes tipos de documentos estándar (Imagen arriba, Selección C).
Subir documentos de entidad
Each entity in the system may require additional documents to be attached to the record, i.e. photos, logos, contracts, etc. On the detail form of any entity, you will find a "Documents" button. By clicking on this button, the user may upload one of more files for the selected entity. Some document types are predefined and the rest can be uploaded as “Other” (see figure below). Uploaded documents can later be viewed and downloaded by other users, if their role allows it. To download a document use the save icon next to the file name. To delete a document use the X icon at the end of the row.
Note: The ability to view, upload or download documents, especially secure documents such as players’ contracts, depends on user's roles. (See User roles and user permissions)
Changing status of an entity
Each entity in the system (e.g. player, organization, registration) has its own defined workflow which follows the rules of the national football association. These rules take each entity though one or more steps and statuses. For example, a club can be ACTIVE or INACTIVE, a player's registration can be ENTERED, CONFIRMED, TERMINATED, etc. The procedure for changing status of an entity is essentially the same as “modifying an existing entity” (see section 3.7.3). After opening the selected entity and choosing to edit the record, the user may change the status of the entity by clicking on the available status button (see Section A). Depending on the configuration of the system (based on client’s requirements), user will have to enter a reason for changing the status and confirm his/her selection.
Note:The ability to change the status of an entity depends on user's roles and association rules.
Note:This system has an audit function which tracks status changes for each entity. If you wish to view this information, open the "Status Log" tab of the selected entity.
Ease of use features
As you begin to use Comet on regular basis, you will notice certain features especially designed to improve efficiency and ease of use. Some of these features are more obvious than others, so let’s take a look at the list:
- Auto-complete feature for names of persons, countries, regions and cities (e.g. when you start to type “Par” for name of the country, system generates a list of available options)
- Auto-format feature for names of persons, countries, regions and cities (e.g. automatically changes lower case to capital letters)
- Selecting common options by default (e.g. status = active, gender = male)
- Menus and tools arranged by usage & grouped logically
- User customization features (e.g. language, colors, toolbars)
- Shortcuts for entering dates in the system (e.g. type in 0 = date is set to today)
Entering dates in the system
Every date field in the system follows the same rules. The required date format for the application is dd.mm.yyyy (e.g. 25.01.2013). Date can be entered by typing or by using the calendar tool which opens on the screen as soon as you click on the field. When you prefer to type the date, rather then click through the calendar, you will find the following shortcuts very useful. Typing 8 digits – you can enter all 8 digits representing day, month and year (ddmmyyyy), but there is no need to use punctuation; system will auto-format the field upon exit
For example | 16112006 | => | 16.11.2006 |
01021998 | => | 01.02.1998 | |
31122005 | => | 31.12.2005 |
Typing 6 digits – you can enter a date in the following format ddmmyy, and the system will auto-format the date and assume current century
For example | 161106 | => | 16.11.2006 |
010298 | => | 01.02.2098 | |
311205 | => | 31.12.2005 |
Typing 4 digits – you can enter a date in the following format ddmm, and the system will auto-format the date and assume current year
For example | 1611 | => | 16.11.2017 |
(in year 2017) | 0102 | => | 01.02.2017 |
3112 | => | 31.12.2017 |
Typing 1 digit for relative date – if the desired date is between +/- 7 days from today’s date, then it will be sufficient to type in one digit or period with a digit and tab away from the field; the system will auto-format the date to the following specifications: 0 = today, 1 = today + 1 = tomorrow, 2 = today + 2, .1 = today – 1, .2 = today – 2, etc.
For example | 0 | => | 15.01.2017 |
(today is 15.01.2017) | 1 | => | 16.01.2017 |
2 | => | 17.01.2017 | |
.1 | => | 14.01.2017 | |
.2 | => | 13.01.2017 | |
5 | => | 20.01.2017 | |
.7 | => | 08.01.2017 |
Insert new registration for already existing person in the system
The system is designed to facilitate entry of all types of registrations for persons that participate in the area of football (players, coaches, club staff, referees, delegates, observers, and all other persons involved in competition management and administration. It is very often the case that one person has more registrations of various types in the time or during a longer period of time. For example, one person can be registered for year as a player, and after that, as a club coach. It is also a frequent case that a referee after certain period of time becomes an observer. In these cases, personal data already exists in the system and it is not necessary to enter it again. The steps for entering a new registration are the following ones: Select the desired module from the main menu and then the menu item for entering new registration, e.g., "New coach", "New referee", "New observer", etc. On the screen for data entry, first enter the ID. When you start entering other data, the system will check if there is already a person with the same ID in the system. If there is one, the user will get a notification with the following message: "A person with the same ID already exists in the system: Name and familiy name. Do you want to load that person?" Click on the "Load" button to continue creating a new registration. If a person does not exist, enter all the mandatory data and finally click the "Save" button.