COMET Módulo Disciplinario

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Módulo Disciplinario

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Uno de los subsistemas claves (módulos) es también el Módulo disciplinario. Através de él se manejan los casos disciplinarios y en él se ingresan todas las notoficaciones y sanciones de la cierta persona u organización. Contra cada entidad en Comet se puede abrir un caso disciplinario, es decir, se puede abrir contra: árbitros, entrenadores, funcionarios, pero el caso más frecuente es que se abra contra jugadores. En cada de las situaciones mencionadas, el Workflow es el mismo.

Organización encargada

El caso disciplinario siempre se realiza dentro de una organización, en la mayoría de los casos dentro de la federación nacional, pero a veces es posible también que sea manejador por asociación regional. El Administrador de casos disciplinarios se encarga del proceso, según el principio jerárquico. Basado en el caso, se toma la decisión si el infractor será sancionado o no. De acuerdo con el Reglamento de la FIFA, existen varios tipos de sanciones, pej. Multas, suspensiones por partidos, etc. Las sanciones en COMET son exactamente iguales a las de la FIFA. Luego de haber sido otorgada la sanción, ese acontecimiento queda entrelazado con el Módulo de Competiciones y ahí queda guardado hasta el vencimiento de la sanción (en el caso de prohibición de jugar) o hasta que sea pagada la multa. P.ej., el jugador al que le fue prohibido actuar en cierto número de partidos será marcado en rojo hasta que no sea jugados todos los partido en los que no puede participar.

Nuevo caso disciplinario

Nuevo caso disciplinario se activa desde el menú principal a la izquierda, presionando el elemento de menú “Nuevo caso“. Haciendo eso se abre el formulario para el ingreso de nuevo caso en el que es necesario llenar todos los campos mandatorios (marcados en rojo): elegir el tipo de infractor (jugador, primer árbitro, segundo árbitro, entrenador, etc.), luego la organización y la competición, la fecha y el partido la persona que ha cometido la falta, si se trata de persona. En la pantalla, a la derecha, se encuentran campos para ingresar el párrafo que explica sanciones para ciertas faltas. Después es necesario entrar fecha de la decisión y en el campo de texto describir la falta.

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Luego de haber ingresado todos los datos mandatorios y presionar el botón „Guardar“ nuevo caso queda guardado en el sistema, automáticamente se pone en estado “ENTRADO“ y el sistema le genera el ID de COMET. Sigue siendo posible ver, seleccionar y modificar el caso, presionando el elemento de menú “Buscar casos“. Luego, al presionar ese elemento, se abrirá la lista de todos los casos con estados adecuados. Seleccionando el caso se abren los detalles de ese caso disciplinario. En caso de que sea necesario, es posible cambiarlos. En la misma pantalla se encuentra la etiqueta “Añadir sanción“. Al presionarla se abre la ventana para seleccionar el tipo de sanción que varía de acuerdo con tipo de infractor. Las sanciones aplicables a personas y a organizaciones no son completamente iguales.

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Es posible obtener más de una sanción por una falta.

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Después de haber seleccionado las sanciones, ellas quedan guardadas al presionar el botón “GUARDAR“, y luego son visibles en la lista de sanciones del cierto caso disciplinario (en estado ACTIVO).

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Cambiar el estado de la sanción

Seleccionando la sanción ingresada de la lista de sanciones, la misma se abre y es posible cambiarle el estado haciendo clic en el botón “CAMBIAR“. Haciendo eso se abre la ventana con dos botones con dos símbolos diferentes. Uno con el símbolo X en el que se abre la ventanilla para escribir la razón del cambio de estado al “CANCELADO“ y el otro con una tilde, en el que se abre la ventanilla para escribir la razón del cambio de estado al “CERRADO“.

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Los cambios de estados son visibles en la lista de sanciones.

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Si al infractor le fue otorgada la sanción de suspensión por cierto número de partidos o la suspensión por un período de tiempo, ese infractor será marcado en rojo en el sistema y no podrá jugar hasta que no se realicen los partidos en los que tiene prohibido participar o no venza el período de la prohibición de jugar. Eso datos son relevantes para el Módulo de Competiciones.

Ingresar partidos en los que se cumplió la sanción

Si jugador recibe la sanción por cierto número de partidos, como que fue explicado anteriormente, la sanción tiene que ser cambiada (añadida) manualmente. Es posible también añadir partidos en los que se cumplió la sanción. Para hacerlo, abre los detalles de la sanción (ver imagen abajo), y luego presione el botón "Añadir" para ingresar partidos.

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Solamente los partidos en estado "JUGADO" pueden ser añadidos y el jugador sancionado no debe aparecer en la alineación.

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Después de haber añadido los partidos, ellos aparecen en la lista, y el número de partidos a cumplir ahora es 0. Si necesita ingresar partidos gestionados fuera del Sistema COMET, puede ingresar la descripción en la casilla de texto "Descripción", en vez de seleccionar el partido de la lista desplegable.

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Es sumamente importante cambiar el estado de la sanción una vez que no queden más partidos (fechas) a cumplir, porque mientras la sanción queda en estado "ACTIVO", el jugador no podrá jugar. Quedará marcado en rojo. Para hacerlo, presione el botón con ícono de lápiz a la derecha de la sanción, luego el botón "Cambiar" y, por último, la tilde para cerrar la sanción.

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Presione la tilde, entre la razón del cambio de estado y cierre la sanción. Una vez el estado de la sanción se pone en "CERRADO", el jugador de nuevo se encuentra disponible a jugar.

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Borrar caso disciplinario del partido en estado JUGADO

Cuando el jugador recibe tarjeta roja, al pasar el estado del partido al JUGADO, automáticamente se crea el caso disciplinario. Para poder eliminar la tarjeta roja, primero es necesario borrar el caso disciplinario y después eliminar la tarjeta deseada.

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Una vez que el caso disciplinario se encuentre en estado "BORRADO", será también posible eliminar la tarjeta roja del partido.

Mis sanciones

A la consola Mis sanciones se accede haciendo clic en el elemento del menú "Mis sanciones". Se abrirá la lista de todas sus sanciones. Inicialmente, la consola muestra sanciones activas con filtro de estado preseleccionado, pero el filtro puede cambiarse para obtener todas las sanciones o sanciones en otros estados.

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Esta consola es utilizada principalmente por Administradores disciplinarios y Gerentes disciplinarios. En algunos inquilinos, el Gerente de Competiciones que tiene permisos para ver casos y el Comité de Árbitros (sólo sanciones técnicas) también pueden acceder a la consola. Algunos usuarios tienen Administradores Disciplinarios y Gerentes Disciplinarios en algunas asociaciones regionales. Los usuarios pueden ser agregados como Gerentes Disciplinarios a alguna competencia de Asociación nacional. La lista de "Mis sanciones" contendría las sanciones de los casos disciplinarios de organizaciones pertenecientes a organizaciones de usuarios jerárquicamente y las sanciones contenidas en casos disciplinarios de competiciones que son administrados por el usuario. Puede buscar sanciones por fecha de sanción (lo que puede ser útil para obtener algunos informes básicos). La "Fecha desde" de la Sanción se utiliza para hacer la comparación. El botón "Buscar" también se utiliza para realizar una búsqueda inicial de datos con un filtro preseleccionado.

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Si al jugador le fue insertada en la pestaña „Evento de jugador“ una tarjeta roja eso enseguida se vuelve visible en la tabla de alineación. (Ver imagen A)

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Luego de insertar la tarjeta roja en el Módulo disciplinario, el estado del caso disciplinario es el “DECISIÓN TOMADA“. Esos casos se abren al presionar el elemento de menú “Buscar casos“. El jugador es automáticamente sancionado por un partido y queda marcado en rojo en el Módulo de Competiciones hasta que no termine el partido en el que no tiene permitido actuar.

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Si se trata de sanción por más de un partido, es necesario insertar sanciones mediante el Módulo Disciplinario. Seleccione el caso deseado en la lista para buscar casos para ingresar sanciones adicionales en el sistema. El procedimiento de insertar sanciones se realiza de la manera anteriormente descrita. El procedimiento del cambio de estado de la sanción fue descrito anteriormente. Seleccione la sanción, luego presione el botón “Cambiar“ lo que le permitirá cambiar el estado del “ENTRADO“ al “CERRADO“ o al “CANCELADO“.

Pestaña "Sanciones"

On a player form, and also on a club form there is the "Sanctions" tab on which you can open all the sanctions that were assigned to a player or to a club.

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Select the desired sanction in order to open all the respective details.

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If necessary, you can proceed working on sanctions, making any necessary change the way it was previously described in this Chapter. In case of clubs, the process is the same. Search for the club and press the "Sanctions" tab to open all the club sanctions.

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Alcance de la sanción

La lista de sanciones de casos disciplinarios contiene dos columnas más: alcance de suspensión y alcance de cumplimiento. El cuadro de diálogo para añadir/editar sanciones contiene campos para definir la suspensión y el alcance de cumplimiento de la sanción.

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Cuando se agrega una nueva sanción, el sistema establecerá los valores propuestos para el alcance de la suspensión y el alcance de cumplimiento según la configuración del sistema. Por ejemplo, puede establecer los valores en función de los valores predeterminados. El alcance de suspensión y el alcance de cumplimiento se pueden definir para cada sanción predeterminada. Si la sanción predeterminada contiene algún alcance de suspensión, se usará para la creación automática de la sanción en lugar de usar los valores predeterminados del archivo de propiedades del inquilino.

Alcances de la competición

El alcance de la suspensión y el alcance del cumplimiento se pueden anular con la configuración de la competencia. Los campos para seleccionar los alcances se encuentran en la sección "Disciplinario" de la pantalla de la competición.

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Establecer el alcance para una nueva sanción basado en la configuración de la competición, las sanciones predeterminadas o el archivo de propiedades

El sistema establecerá el alcance de la suspensión y el alcance de cumplimiento según la configuración en esta secuencia:

  • si el caso disciplinario está conectado con la competición y esa cuenta con el alcance definido, entonces úselo para nueva sanción
  • de lo contrario, si el caso disciplinario está relacionado con la competición que tiene una competición parental con un alcance definido, entonces úselo para una nueva sanción
  • si la sanción se crea en base a la sanción predeterminada y la sanción predeterminada tiene un alcance definido, úsela para una nueva sanción (este paso se usa solo para sanciones creadas automáticamente, ya que las sanciones predeterminadas nunca se usan para sanciones creadas manualmente)
  • de lo contrario, use la configuración predeterminada del archivo de propiedades del inquilino

Lista de alcances se suspensión

  • Competición - se suspende a la persona en la misma competición o en competición bajo la misma parental de la competición del caso disciplinario de la sanción
  • Tipo de competición – se suspende a la persona en la competición del mismo tipo, igual al tipo de la competición del caso disciplinario de la sanción
  • Categoría de edad – se suspende a la persona en competición de la misma categoría de edad que la categoría de edad de la competición del caso disciplinario de la sanción (tenga en cuenta que lod ID-es de categorías de ide edad deben ser los mismos ya que hay una categoría de personas mayores para un inquilino bajo una identificación, para algún otro inquilino bajo alguna segunda identificación y para el equipo nacional bajo una tercera identificación y esas categorías no se consideran iguales)
  • Deporte - se suspende a la persona en la competición del mismo deporte que el deporte de la competición del caso disciplinario de la sanción (tenga en cuenta que las competiciones internacionales se dividen de las competiciones nacionales porque el alcance de suspensión predeterminado de una asociación es el deporte, pero las personas suspendidas en alguna asociación no deben ser suspendidas en competiciones de la CONMEBOL)
  • Organización de tipo de equipo - se suspende a una persona en competiciones de equipos nacionales si el caso disciplinario de la sanción está conectado a una competición de un equipo nacional o suspende a una persona en competiciones de clubes si el caso disciplinario de la sanción está conectado a una competición de clubes (tenga en cuenta que este alcance tiene sentido para el uso solo en la CONMEBOL y la CONCACAF y que también diferencia entre los tipos de competiciones amistosas y oficiales, ya que la suspensión en un partido oficial no debe suspender a la persona en el partido amistoso y viceversa)
  • Todo – la suspensión de la persona embarca todo

Lista de alcances de cumplimiento

  • Competición - sirve suspensión solo con el partido de la misma competición o la competición bajo la misma parental como la competición del caso disciplinario de sanción
  • Tipo de competición - sirve la suspensión solo con el partido de competición del mismo tipo que el tipo de competición del caso disciplinario de la sanción
  • Categoría de edad - sirve la suspensión solo con el partido de competición de la misma categoría de edad que la categoría de edad de competición del caso disciplinario de la sanción
  • Organización de tipo de equipo - sirve la suspensión con el partido del equipo nacional si el caso disciplinario de la sanción está conectado a una competición del equipo nacional o sirve la suspensión con el partido del club si el caso disciplinario de la sanción está conectado a una competición del club (tenga en cuenta que este alcance tiene sentido para el uso solo en la CONMEBOL y la CONCACAF y también diferencia entre los tipos de competiciones amistosas y oficiales, ya que la suspensión en un partido oficial no se puede cumplir con un partido amistoso y viceversa)

Notas

Por último, uno debe tener en cuenta que hay una opción "Solo los jugadores en el catálogo cumplen la suspensión" en la sección "Disciplinario" en la pantalla principal de la competición que, si está configurada, permitirá la suspensión solo si el jugador se registró para la competición (agregado a lista de jugadores en la pestaña "clubes" de la competición).

Monetary sanctions

Como fue explıcado anteriormente en este capítulo, un caso disciplinario puede ser creado contra cada entidad previamente ingresada en el COMET. Por ejemplo, se puede abrir un caso disciplinario contra árbitros, entrenadores, clubes , pero con mayor frecuencia está relacionado con jugadores. Además de recibir suspensiones por cierto número de partidos o suspensiones por un período de tiempo, es muy común que los clubes, jugadores o cuerpo técnico del equipo sean sancionados con una multa. De acuerdo con las normas de competencia de la liga y el código disciplinario de cada asociación, para cada partido jugado y fecha ( después de que el árbitro lo hace oficial cambiando el estado del partido), el Comet puede ser configurado de una manera de proporcionar automáticamente lo siguiente:

  • Valor predeterminado de multa por una tarjeta amarilla (1ra, 2da, 3ra, etc.)
  • Valor predeterminado de multa por una tarjeta roja (roja directa frente segunda amarilla)
  • Valor predeterminado de multa por expulsión de miebro de cuerpo técnico

Además, el COMET puede ser configurado de manera de que se pueda llevar el seguimiento del estado de pago de estas multas e incluso que no permita que las personas participen en partidos hasta que las multas no sean pagadas. Si su asociación está utilizando el COMET para este fin, la consola especial llamada "Sanciones monetarias " puede ayudar a los usuarios en el seguimiento de estado de todas las sanciones de tipo "Multas".

Si usted cuenta con permisos requeridos para realizar esa acción, puede acceder con un solo clic al submenú "Sanciones monetarias " en el Módulo Disciplinario, desde el menú principal.

La consola Sanciones Monetarias muestra dos pestañas distintas: Sanciones „Activas – impagas“ e „Inactivas – pagas/canceladas“ . La pantalla inicial muestra la lista de sanciones activas/impagas (ver imagen de abajo, la sección A) en la que puede consultar los datos relacionados con la sanción, junto con el monto previamente configurado en conformidad con las Reglas Disciplinarias de la Asociación. Si desea consultar la lista de sanciones inactivas-pagadas/canceladas, lo puede hacer en la misma pantalla con un solo clic en la pestaña "Inactivas-pagas/canceladas" (Ver imagen abajo, la Sección B). Si desea obtener la lista de sanciones monetarias desde el Sistema, en cada momento puede descargar un documento Excel presionando el ícono en la esquina superior derecha de la tabla ( Ver, la imagen abajo, La sección C) . El ícono de la lupa le lleva directamente a los detalles de casos disciplinarios ( Imagen de abajo, la sección D), en el que el Sistema le permite ver, editar, cerrar o borrar el caso/sanción , siempre y cunado usted cuente con permisos requeridos para llevar a cabo mencionadas acciones.

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Si desea obtener las sanciones durante un determinado período de tiempo, el sistema le permite especificar las fechas con el fin de reducir los resultados de búsqueda. Con el fin de reducir la selección, la lista de sanciones activas le permite buscar por fechas, así como filtrar la lista por cualquiera de las columnas de la tabla de datos. Si desea obtener las sanciones durante un determinado período de tiempo, el sistema le permite especificar un rango de fechas (basado en la fecha del Caso Disciplinario). Al ingresar las fechas deseadas, presione el botón "Buscar" (ver imagen debajo). La lista mostrará sólo las sanciones que cumplan con sus criterios ingresados.

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Cerrar sanciones monetarias

El sistema le permite cerrar una o más sanciones monetarias en la pantalla "Sanciones monetarias". Un escenario típico de uso de esta función sería cuando un club presenta solicitud de pago a la asociación para cubrir una o varias sanciones monetarias impagas y emitidas al club, a sus jugadores o al cuerpo técnico. En tal caso, en lugar de abrir manualmente caso por caso y cerrar sanción por sanción, la consola permite que el usuario lo haga "a granel". Con el fin de cerrar la sanción(es) , seleccione todas las casillas de verificación junto al lado de las sanciones que desea cerrar y luego presione el botón "Cerrar sanciones" en la parte inferior de la pantalla.

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La ventana para cerrar sanciones se abre inmediatamente. Complete el campo obligatorio "Fecha hasta" y añada una nota (si es necesario) y presione el botón "Cerrar".

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Después de realizar la acción descrita, las sanciones seleccionadas para ser cerradas ya no aparecerán en la lista de sanciones monetarias activas.

Tarjeta roja en COMET

Es importante saber qué pasa con los jugadores que obtienen la tarjeta roja durante el partido. Cuando el estado del partido se pone en "JUGADO", el sistema revisa si alguno de los jugadores había obtenido la tarjeta roja. El jugador que ha obtenido la tarjeta roja queda expulsado del juego y es automáticamente suspendido por un partido. Para cada persona que obtiene la tarjeta roja, al "cerrar el partido" el COMET automáticamente ingresa nuevo caso disciplinario le añade la sanción activa "Suspensión por partidos" y el número de partidos se pone en uno. En la mayoría de los casos, no es necesaria ninguna acción adicional. Mientras el jugador tiene una sanción activa, para el próximo partido estará marcado en rojo. Luego de cuplir la fecha, aparece en la lista de misma forma que los demás jugadores. Si por algún motivo el jugador fue sancionado con alguna sanción adicional o le fue aumentado el número de partidos por los que fue suspendido, el usuario con permisos adecuados tiene que buscar su caso disciplinario y cambiar el valor de la sanción existente o añadir nuevas sanciones. El procedimiento es el siguiente: Desde el menú principal seleccione el elemento de menú: "Disciplinario"; Seleccione el elemento: "Buscar casos"; Ingrese los criterios de búsqueda y presione el botón "Buscar casos"; Seleccione de la lista de casos la persona y el partido buscados; En la pantalla siguiente se abrirán los detalles del caso y las sanciones existentes; Si quiere añadir en número de suspensiones, haga clic en la fila mostrada de la tabla y en la nueva ventanilla cambie el valor ("Cambiar" y luego "Guardar"); Si quiere añadir nueva sanción, haga clic en "Añadir sanción" y en nueva ventanilla ingrese el tipo de sanción y el valor y luego presione "Guardar".

Notificaciones disciplinarias

En COMET existe la funcionalidad de las notificaciones disciplinarias que permite a los usuarios crear (automáticamente) notificaciones disciplinarias. Se notifica al comité disciplinario sobre cualquier nueva notificación abierta y los usuarios autorizados pueden cancelar la notificación o abrir un caso disciplinario contra un infractor basado en la notificación informada.

La pantalla de partido contiene la casilla "Intervención del comité disciplinario".

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Creación automática de Notificaciones disciplinarias

Si opción "Intervención del comité disciplinario" está marcada, al cambiar el estado del partido a JUGADO, la notificación disciplinaria se creará automáticamente junto con el texto del resumen del partido (y los incidentes de ambos clubes de partidos) copiado en la descripción de la nueva notificación.

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En la mayoría de los casos, y debido a la configuración, las notificaciones por correo se envían automáticamente al crearse una notificación disciplinaria. El correo electrónico se envía automáticamente a los gerentes y administradores de competición y disciplinarios.

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Creación manual de Notificaciones disciplinarias

El usuario autorizado cuenta con la opción de crear manualmente nueva notificación disciplinaria.

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El usuario que maneja casos disciplinarios puede descartar la notificación disciplinaria cambiando su estado a CANCELADO/CERRADO, pero, en la mayoría de los casos, el usuario usará el botón "Nuevo caso disciplinario desde esta notificación" para crear un nuevo caso disciplinario basado en la notificación disciplinaria.

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La mayoría de los campos de un caso disciplinario se llenarán automáticamente basado en valores de notificaciones disciplinarias.

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Una vez que el caso disciplinario se crea sobre la base de una notificación disciplinaria, el estado de la notificación automáticamente cambia a CERRADO porque se procesó con éxito.


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Envío de correos electrónicos sobre el cambio de estado de notificación disciplinaria

En la mayoría de los casos, y debido a la configuración, la notificación por correo se envía automáticamente al cambiar el estado de la notificación disciplinaria. El correo se envía automáticamente al usuario que originalmente creó la notificación.

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