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Revision as of 11:13, 21 November 2017
Módulo Disciplinario
Uno de los subsistemas claves (módulos) es también el Módulo disciplinario. Através de él se manejan los casos disciplinarios y en él se ingresan todas las notoficaciones y sanciones de la cierta persona u organización. Contra cada entidad en Comet se puede abrir un caso disciplinario, es decir, se puede abrir contra: árbitros, entrenadores, funcionarios, pero el caso más frecuente es que se abra contra jugadores. En cada de las situaciones mencionadas, el Workflow es el mismo.
Organización encargada
El caso disciplinario siempre se realiza dentro de una organización, en la mayoría de los casos dentro de la federación nacional, pero a veces es posible también que sea manejador por asociación regional. El Administrador de casos disciplinarios se encarga del proceso, según el principio jerárquico. Basado en el caso, se toma la decisión si el infractor será sancionado o no. De acuerdo con el Reglamento de la FIFA, existen varios tipos de sanciones, pej. Multas, suspensiones por partidos, etc. Las sanciones en COMET son exactamente iguales a las de la FIFA. Luego de haber sido otorgada la sanción, ese acontecimiento queda entrelazado con el Módulo de Competiciones y ahí queda guardado hasta el vencimiento de la sanción (en el caso de prohibición de jugar) o hasta que sea pagada la multa. P.ej., el jugador al que le fue prohibido actuar en cierto número de partidos será marcado en rojo hasta que no sea jugados todos los partido en los que no puede participar.
Nuevo caso disciplinario
Nuevo caso disciplinario se activa desde el menú principal a la izquierda, presionando el elemento de menú “Nuevo caso“. Haciendo eso se abre el formulario para el ingreso de nuevo caso en el que es necesario llenar todos los campos mandatorios (marcados en rojo): elegir el tipo de infractor (jugador, primer árbitro, segundo árbitro, entrenador, etc.), luego la organización y la competición, la fecha y el partido la persona que ha cometido la falta, si se trata de persona. En la pantalla, a la derecha, se encuentran campos para ingresar el párrafo que explica sanciones para ciertas faltas. Después es necesario entrar fecha de la decisión y en el campo de texto describir la falta.
Luego de haber ingresado todos los datos mandatorios y presionar el botón „Guardar“ nuevo caso queda guardado en el sistema, automáticamente se pone en estado “ENTRADO“ y el sistema le genera el ID de COMET. Sigue siendo posible ver, seleccionar y modificar el caso, presionando el elemento de menú “Buscar casos“. Luego, al presionar ese elemento, se abrirá la lista de todos los casos con estados adecuados. Seleccionando el caso se abren los detalles de ese caso disciplinario. En caso de que sea necesario, es posible cambiarlos. En la misma pantalla se encuentra la etiqueta “Añadir sanción“. Al presionarla se abre la ventana para seleccionar el tipo de sanción que varía de acuerdo con tipo de infractor. Las sanciones aplicables a personas y a organizaciones no son completamente iguales.
Es posible obtener más de una sanción por una falta.
Después de haber seleccionado las sanciones, ellas quedan guardadas al presionar el botón “GUARDAR“, y luego son visibles en la lista de sanciones del cierto caso disciplinario (en estado ACTIVO).
Cambiar el estado de la sanción
Seleccionando la sanción ingresada de la lista de sanciones, la misma se abre y es posible cambiarle el estado haciendo clic en el botón “CAMBIAR“. Haciendo eso se abre la ventana con dos botones con dos símbolos diferentes. Uno con el símbolo X en el que se abre la ventanilla para escribir la razón del cambio de estado al “CANCELADO“ y el otro con una tilde, en el que se abre la ventanilla para escribir la razón del cambio de estado al “CERRADO“.
Los cambios de estados son visibles en la lista de sanciones.
Si al infractor le fue otorgada la sanción de suspensión por cierto número de partidos o la suspensión por un período de tiempo, ese infractor será marcado en rojo en el sistema y no podrá jugar hasta que no se realicen los partidos en los que tiene prohibido participar o no venza el período de la prohibición de jugar. Eso datos son relevantes para el Módulo de Competiciones.
Ingresar partidos en los que se cumplió la sanción
Si jugador recibe la sanción por cierto número de partidos, como que fue explicado anteriormente, la sanción tiene que ser cambiada (añadida) manualmente. Es posible también añadir partidos en los que se cumplió la sanción. Para hacerlo, abre los detalles de la sanción (ver imagen abajo), y luego presione el botón "Añadir" para ingresar partidos.
Solamente los partidos en estado "JUGADO" pueden ser añadidos y el jugador sancionado no debe aparecer en la alineación.
Después de haber añadido los partidos, ellos aparecen en la lista, y el número de partidos a cumplir ahora es 0. Si necesita ingresar partidos gestionados fuera del Sistema COMET, puede ingresar la descripción en la casilla de texto "Descripción", en vez de seleccionar el partido de la lista desplegable.
Es sumamente importante cambiar el estado de la sanción una vez que no queden más partidos (fechas) a cumplir, porque mientras la sanción queda en estado "ACTIVO", el jugador no podrá jugar. Quedará marcado en rojo. Para hacerlo, presione el botón con ícono de lápiz a la derecha de la sanción, luego el botón "Cambiar" y, por último, la tilde para cerrar la sanción.
Presione la tilde, entre la razón del cambio de estado y cierre la sanción. Una vez el estado de la sanción se pone en "CERRADO", el jugador de nuevo se encuentra disponible a jugar.
Borrar caso disciplinario del partido en estado JUGADO
Cuando el jugador recibe tarjeta roja, al pasar el estado del partido al JUGADO, automáticamente se crea el caso disciplinario. Para poder eliminar la tarjeta roja, primero es necesario borrar el caso disciplinario y después eliminar la tarjeta deseada.
Una vez que el caso disciplinario se encuentre en estado "BORRADO", será también posible eliminar la tarjeta roja del partido.
Mis casos activos
Puede acceder a sus casos activos presionando el elemento de menú “Mis casos activos“. De esa manera se abre la lista de todos sus casos en estado “ENTRADO“.
My active cases
You can access your active cases by clicking the menu item "My active cases". The list of all of your cases in the status "ENTERED" will open.
As if it was mentioned previously, a red card automatically starts a disciplinary case, that prevents a player from playing. When the "red card" event is inserted on the player, it is immediately visible on the line-up table (See image below).
After inserting red card in the Competition Module, the disciplinary case status is set to "DECISION MADE". In order to open it, press the menu item "Search cases". The player is automatically sanctioned and has to serve the automatic one-match suspension. Until that match is played, he will be marked in red in the Competition Module.
In case the player has to serve more than one match, the sanctions need to be inserted through the Disciplinary Module. In order to do so, select the case from the search list to insert additional sanctions into the system. The procedure of entering new sanctions is done the same way, as it was described previously. The procedure of changing statuses was previously described as well. Select the sanction, press the "Edit" button then change the "ENTERED" status to "CLOSED" or to "CANCELED".
Sanctions tab
On a player form, and also on a club form there is the "Sanctions" tab on which you can open all the sanctions that were assigned to a player or to a club.
Select the desired sanction in order to open all the respective details.
If necessary, you can proceed working on sanctions, making any necessary change the way it was previously described in this Chapter. In case of clubs, the process is the same. Search for the club and press the "Sanctions" tab to open all the club sanctions.
Monetary sanctions
As it was explained previously in this chapter, a disciplinary case can be opened against each entity in COMET. For example, it can be opened against referees, coaches, clubs, but most frequently players. In addition to receiving suspensions for some number of matches or suspensions for a period of time, it is very common for Clubs or Players or Team officials to be sanctioned with a monetary Fine. In accordance with the league competition rules and association disciplinary code, for each played match and round (after the referee makes it official by changing the status of the match), Comet can be configured in a way to automatically provide the following:
- Default amount of monetary fine for a yellow card (1st, 2nd, 3rd, etc.)
- Default amount of monetary fine for a red card (direct red vs 2nd yellow)
- Default amount of monetary fine for an expulsion of a team official
Furthermore, COMET can be configured to keep track of the payment status of these fines and even to prevent persons from participating in matches when the fines have not been paid. If your association is using COMET for this purpose, a special console called „Monetary sanctions“ can assist users in tracking the status of all sanctions of type „Fine“.
If you have the required permissions in the system, you can access the menu option “Monetary sanctions“ listed in the „Disciplinary“ module.
Monetary sanctions console shows two distinct tabs: „Active – unpaid“ sanctions and „Inactive – paid/cancelled“ sanctions. The initial screen immediately shows the list of active-unpaid sanctions with relevant details on each one (Image below, section A). If you want to consult the list of inactive – paid / cancelled sanctions, you can do it on the same screen with a single click on a tab “Inactive –paid /cancelled“ (Image below, section B). If you want to obtain the list of monetary sanctions, you can download an Excel document by pressing the icon in the top right corner of the table (Image below, section C). The magnifying glass icon takes you directly to the disciplinary case details (Image below, section D), on which you can view, edit, close or delete the case/sanction, if you have required system permissions to perform mentioned actions.
In order to narrow down the selection, the list of active sanctions allows you to search by dates, as well as to filter the list by any of the data table columns. If you would like to obtain the sanctions for a certain period of time, the System allows you to specify a range of dates (based on the date of the Disciplinary Case) and press the „Search“ button (see Image below). The list will display only the sanctions which match your criteria.
Closing monetary sanctions
The System allows you to close one or more monetary sanctions using the “Monetary sanctions“ console. One typical scenario for using this feature would be when a Club submits a payment to the association for some amount in order to cover one or more unpaid monetary sanctions issued to the club or its players or staff. In such a case, instead of manually opening one case at a time and closing one sanction at a time, the console allows the user to do it „in bulk“. In order to close sanction(s), check all the checkboxes next to the sanctions you want to close, and then press the “Close sanctions“ button at the bottom of the screen.
The window for closing sanctions opens immediately. Complete the mandatory field “Date to“ and add a note (if required) and then press the “Close“ button.
After completing described action, the selected sanctions will no longer appear on the list of active monetary sanctions.