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Revision as of 12:11, 20 November 2017
Primer registro
La funcionalidad del “primer registro” se usa sólo cuando el entrenador entra en el sistema por primera vez. No importa si él/ella es extranjero/a sin registro o solamente se trata de un entrenador local que une a un club local. Para estar seguro si el entrenador necesita el primer registro, quizá quiera buscar a entrenadores ya existentes antes de empezar a cargar datos. La imagen abajo muestra el formulario de primer registro y el elemento de menú correspondiente a la izquierda.
Después de completar el formulario y pulsar el botón “Guardar”, el registro está creado y su estado inicial es “ENTRADO”. El nuevo registro tiene que ser verificado por la persona responsable de la autoridad responsable (dependiendo de la estructura de la organización y el rango, podría ser la Federación Nacional o la Asociación Regional). El paso siguiente es cargar todos los documentos sobre los que se ha hecho el registro. Basándose en esos documentos, la persona responsable tomará la decisión y verificará el registro (Imagen abajo). El listado de documentos depende de reglamentos de cada federación
- fotocopia de pasaporte
- fotocopia de carné de identidad
- contrato
- informe médico
Buscar entrenadores
Funcionalidad “Buscar entrenadores” se usa para buscar en la base de datos a los entrenadores registrados en el sistema. Si el entrenador fue ingresado alguna vez en COMET, usted podrá encontrarlo usando esta funcionalidad. El elemento de menú “Buscar jugadores” abrirá un formulario parecido al “Primer registro”.
Después de entrar “Franco” como apellido y pulsar el botón “Buscar” aparecerá el listado de todos los entrenadores con el apellido “Franco” (Imagen abajo). La última columna del listado muestra el club para el que el entrenador está registrado actualmente. Si el entrenador no tiene registro activo, eso significa que está disponible para el nuevo registro.
Es posible realizar la búsqueda usando uno o más campos de formulario. Acuérde se de que puede usar también el carácter comodín “*” buscando el campo de texto. Por ejemplo, entrando“Fr*o” para apellido dará aparición a todos entrenadores cuyos apellidos empiezan con “Fr” y termina con “o”.
Ver entrenador
Al seleccionar un entrendor en la lista de entrenadores aparecerán detalles sobre ese entrenador y su registro (Imagen abajo).
En la sección superior de la pantalla el sistema muestra las informaciones básicas que identifican al individuo, y todo los demás detalles aparecen en multiples pestañas en la parte inferior de la pantalla. La primera pestaña muestra sólo los resgistros activos de entrenadores para un club específico. El entrenador puede tener también el contrato activo, pero eso no es mandatorio. Sin embargo, si el entrenador tiene contrato activo, eso requiere que tenga un registro activo también. Nota: Esta es la misma regla que se aplica a los contratos de jugadores.
Editar entrenador e inscribir información adicional
Pulsando el botón “Editar”, los campos del formulario se vuelven editables y usted puede cambiar o añadir información sobre entrenador seleccionado. Normalmente, durante el proceso de primer registro, el usuario entra sólo la información requerida. En algún momento puede llegar a ser necesario modificar los datos existentes o añadir más información. Usted puede añadir información adicional en la pestaña “Información adicional” o en la pestaña “Atributos personalizados”. En “Información adicional” (Imagen abajo) usted puede cargar datos siguientes:
- documentos personales adicionales
- nivel de licencia del entrenador
- conocimiento de idiomas
- características físicas (altura, peso, talla, etc.)
- información personal
- nivel de educación -el título
Cambiar nivel de educación (título) de entrenador
Como ya fue dicho en párrafo anterior, el cambio de título de entrenador es posible realizar presionando la pestaña "Información adicional" y luego el botón con el símbolo de lápiz al lado del título que desea cambiar. Se abrirá la lista desplegable. Seleccione el nuevo título deseado y la fecha desde y luego presione el botón guardar. Los cambios quedan guardados en el sistema y serán visibles inmediatamente.
Información en la pestaña “Atributos personalizados” dependen de cada país y el administrador está responsable de crear los campos personalizados que hay que entrar. La sección que sigue lo explicará en más detalle.
Administering custom fields*
This is an advanced admin functionality that applies only to system administrators.
Initially, there are no custom attributes shown in the system. However, system administrators can define additional custom information that will be stored about each player. These fields can be of different data types: one line text, multiple line text, number or date. The system will make required data validation based on the definition of the field. Note: Custom fields are only defined once and they apply to all players in the national association.
Registration of an available coach
Available coach is a coach who does not have an active registration. That means that he/she is not coaching any club. After finding the coach in the system, you can register the coach by clicking on “New registration”.
In this case registration process is the same as for first registration. Just fill in and submit the data and then wait for confirmation from the responsible person from the responsible authority.
Termination of registration
This action is performed when, for some reason, the club wants to terminate registration of a player. In order to complete the termination, it is necessary to enter the date of termination and the reason for the termination.
Once the registration is terminated, the player is available for a new registration. Registration can be terminated only after the active contract is already terminated. (See Contract termination)
Contracts
Workflows for coaching contracts are exactly the same as workflows for player contracts.
Transfers
Workflows for transfers of coaches are exactly the same as workflows for transfers of players.