Difference between revisions of "COMETAdministration/hr"
(Created page with "frame|none ==Brisanje korisnika==") |
(Created page with "Brisanje korisnika nije moguće unutar aplikacije. Ipak, isti učinak je moguće postići promjenom statusa u NEAKTIVAN (Vidi sliku gore).") |
||
Line 56: | Line 56: | ||
==Brisanje korisnika== | ==Brisanje korisnika== | ||
− | + | Brisanje korisnika nije moguće unutar aplikacije. Ipak, isti učinak je moguće postići promjenom statusa u NEAKTIVAN (Vidi sliku gore). | |
=ID Card Templates= | =ID Card Templates= |
Revision as of 15:29, 14 November 2017
Administracija korisnika
Isključivo ADMINISTRATOR i SUPERUSER su odgovorni za upravljanje korisničkim računima. Samo njima je vidljiva stavka glavnog izbornika "Administracija". Administrator sustava (ADMIN) ima dozvolu pregledavati, dodavati i modificirati sve korisnike, neovisno o organizaciji; dok SUPERUSER može upravljati isključivo korisnicima u svom nacionalnom/regionalnom savezu.
Opće informacije o ulogama i dopuštenjima korisnika, kako i svi standardni procesi upravljanja podacima u sustavu, su već ranije opisani u ovom dokumentu. Pogledajte sljedeće odlomke:
- Korisničke uloge i dopuštenja (vidi 3.2)
- Korisničke postavke (vidi 3.5)
- Unos novih objekata (vidi 3.6.1)
- Pregled (pretraživanje) postojećih objekata (vidi 3.6.2)
- Izmjena postojećeg objekta (vidi 3.6.3)
- Izmjena statusa objekta (vidi 3.6.6)
Kreiranje novog korisnika
Ova informacija je od važnosti isključivo SUPERUSERIMA saveza. SUPERUSERI su odgovorni za kreiranje novih korisničkih računa nakon što dodijele uloge (role) svim osobama koje će imati pristup COMET-u.
Odaberite stavku izbornika "Administracija" i odaberite kreirati "Novog korisnika". Ekran za unos podataka automatski dozvoljava unos osnovnih i kontakt informacija te osobe, i ono što je najbitnije, dozvoljava da joj odaberete ulogu (rolu). U nastavku se nalazi popis rola i kratko objašnjenje svake od njih:
- Superuser organizacije: može provoditi sve akcije u sustavu, ima pristup povjerljivim i javnim informacijama. Može unositi i pripremati podatke. SUPERUSER nacionalnog saveza pruža korisničku podršku prve razine i prvi prima tickete krajnjih korisnika.
- Administrator inozemnih poslova: Ima pristup javnim i povjerljivim informacijama. Može unositi i priremati podatke prije nego što oni budu ovjereni. Ta osoba je odgovorna za sve međunarodne transfere igrača i trenera i zadužena za administraciju svih internacionalnih podataka.
- Administrator Reprezentacije: Ova rola se bavi registracijama igrača i trenera za reprezentacije i ima pravo kreirati, izmijeniti, uređivati i zatvarati utakmice reprezentacija.
- Referent kluba: Priprema i unosi podatke igrača (i ostalog osoblja kluba), povjerljive i javne. U određenim konfiguracijama ima pravo unositi registracije igrača, ali ne i ovjeravati ih. Nakon što su registracije ovjerene, od strane odgovarajućeg tijela, referent kluba će također će moći i mijenjati određene podatke.
- Administrator igrača: Osoba odgovorna za ovjeru registracija i ugovora igrača u svojoj organizaciji. Ima pristup javnim i povjerljivim podacima i odgovorna je za administraciju svih podataka igrača- za ovjeru ugovora, registracija i raskida ugovora, itd.
- Pregledavatelj igrača (VIEW ONLY): ima pristup svim javnim podacima i povjerljivim podacima igrača na razini svoje organizacije i na razini svih organizacija koje se nalaze ispod njegove u hijerarhiji.
- Administrator trenera: Ima pristup svim javnim podacima i povjerljivim podacima trenera na razini svoje organizacije i na razini svih organizacijama koje se nalaze ispod njegove u hijerarhiji. Osoba odgovorna za administraciju svih podataka trenera - za ovjeru ugovora, registracija i raskida ugovora, itd
- Pregledavatelj trenera (VIEW ONLY): Ima pristup svim javnim podacima i povjerljivim podacima trenera na razini svoje organizacije i na razini svih organizacija koje se nalaze ispod njegove u hijerarhiji.
- Administrator sudaca: Ima pristup svim javnim podacima i povjerljivim podacima sudaca i službenih osoba na razini svoje organizacije i na razini svih organizacija koje se nalaze ispod njegove u hijerarhiji. Osoba odgovorna za administraciju svih podataka sudaca - za ovjeru ugovora, registracija i raskida ugovora, itd
- Pregledavatelj sudaca (VIEW ONLY): ima pristup svim javnim podacima i povjerljivim podacima sudaca na razini svoje organizacije i na razini svih organizacija koje se nalaze ispod njegove u hijerarhiji.
- Administrator klubova: Ima pristup svim javnim podacima i povjerljivim podacima klubova na razini svoje organizacije i na razini svih organizacija koje se nalaze ispod njegove u hijerarhiji. Osoba odgovorna za unos i administraciju podataka klubova u svojoj organizaciji i u organizacijama ispod svoje u hijerarhiji. Workflow je poprilično jednostavan i obično se obavlja centralno.
- Pregledavatelj klubova(VIEW ONLY): ima pristup svim javnim podacima i povjerljivim podacima klubova na razini svoje organizacije i na razini svih organizacija koje se nalaze ispod njegove u hijerarhiji.
- Administrator stadiona: ima pristup svim javnim podacima i povjerljivim podacima stadiona na razini svoje organizacije i na razini svih organizacija koje se nalaze ispod njegove u hijerarhiji. Workflow je poprilično jednostavan i obično se obavlja centralno.
- Pregledavatelj stadiona (VIEW ONLY): ima pristup svim javnim podacima i povjerljivim podacima stadiona na razini svoje organizacije i na razini svih organizacija koje se nalaze ispod njegove u hijerarhiji.
- Administrator disciplinskih postupaka: ima pristup svim javnim podacima i povjerljivim podacima disciplinskih postupaka na razini svoje organizacije te svih koje se hijerarhijski nalaze ispod nje. Korisnik s tom rolom može kreirati i modificirati disciplinske postupke i notifikacije i dodijeljivati odgovarajuće sankcije svim tijelima u okviru svoje organizacije.
- Voditelj disciplinskih postupaka: Ova rola dostupna je samo za osobe prethodno unesene u sustav. Taj korisnik mora biti dodijelje na određeno natjecanje kako bi mogao unositi i modificirati disciplinske postupke tog natjecanja.
- Pregledavatelj disciplinskih postupaka: Ima pristup svim javnim podacima i povjerljivim podacima disciplinskih postupaka svoje organizacije i svih organizacija koje se hijerarhijski nalaze ispod nje.
- Administrator natjecanja: Ima pristup svim javnim podacima i povjerljivim podacima natjecanja. Odgovoran je za kreiranje i administraciju podataka natjecanja u svojoj organizaciji i u svim organizacijama ispod svoje u hijerarhiji. Za izvješća utakmica obično su zaduženi drugi korisnici, ali ukoliko je to potrebno, i osoba s ovom ulogom može modificirati njihov sadržaj.
- Voditelj natjecanja: Svaki voditelj natjecanja prethodno mora biti registriran u sustavu i zatim mu administrator natjecanja ili SUPERUSER mogu kreirati korisnički račun te ga potom dodijeliti na određeno natjecanje koje on tada organizirati, unositi klubove, programirati kola, unositi postave igrača, itd.
- Sudac: Ova osoba mora biti prethodno unesena u sustav kako bi mu mogla biti dodijeljena korisnička rola. Korisnici s ovom rolom mogu unositi i izmjenjivati informacije o utakmicama na kojima sudjeluju. Postoje određene konzole na glavnom izborniku koje im omogućavaju pristup utakmicama na koje su prethodno dodijeljeni. Samo korisnik dodijeljen na utakmicu kao glavni sudac može zaključiti izvještaj utakmice (promijeniti status utakmice u "ZAKLJUČEN").
- Delegat: Ova osoba mora biti prethodno unesena u sustav kako bi mu mogla biti dodijeljena korisnička rola. Korisnici s ovom rolom mogu unositi i izmjenjivati informacije o utakmicama na kojima sudjeluju. Postoje određene konzole na glavnom izborniku koje im omogućavaju pristup utakmicama na koje su prethodno dodijeljeni. Čest je slučaj da je delegat korisnik zaduđen za unos postava igrača i također za unos događaja tijekom utakmice.
- Kontrolor suđenja: Ova osoba mora biti prethodno registrirana u sustavu kako bi joj se mogla dodijeliti uloga Kontrolora suđenja. Korisnici s ovom rolom imaju pravo unositi i izmjenjivati "Izvješće kontrolora" za utakmice na kojima sudjeluju. Postoje određene konzole na glavnom izborniku koje im omogućavaju pristup utakmicama na koje su prethodno dodijeljeni.
- Gost korisnik (VIEW PUBLIC DATA ONLY): Ima pristup isključivo javnim podacima, ali nema pravo realizirati niti jednu drugu akciju.
- Kreator korisnika: Ovaj korisnik ima pravo kreirati nove korisnike ovisno o drugoj roli koja mu je dodijeljena u sistemu. Ukoliko je kreator korisnika istovremeno i administrator sudaca, moći će kreirati nove suce u sustavu. Ukoliko ima i rolu administrora ili voditelja natjecanja, moći će kreirati delegate i kontrolore sudaca. Ukoliko je uz to što je kreator korisnika i administrator igrača, moći će kreirati igrače u sustavu.
Promjena lozinke
Moguće je da bude potrebno generirati novu lozinku za postojećeg korisnika. Potrebno je na kartici "Izmjena postojećeg objekta" pritisnuti tipku "Promijeni lozinku" (Slika 43., odjeljak A). Sustav će uvijek zatražiti od korisnika konačnu potvrdu prije brisanja prijašnje lozinke, generirajući novu i obavještavajući korisnika o tome putem e-maila. Svaki korisnik moram imati važeću i jedinstvenu e-mail adresu unesenu u sustav. Primjer obavijesti o promjeni lozinke:
Poštovani gospodine Barišiću, Vaša nova lozinka za COMET je: qgC5gvptg
Lijep pozdrav, Vaša ekipa za korisničku podršku ANALYTICOM-a
Brisanje korisnika
Brisanje korisnika nije moguće unutar aplikacije. Ipak, isti učinak je moguće postići promjenom statusa u NEAKTIVAN (Vidi sliku gore).
ID Card Templates
Identification cards of Players, Coaches or any other registered person, can be printed directly out of COMET onto a PVC plastic format (standard dimensions of a credit card). These ID cards may incorporate a Barcode, a QR code or even RFID for purpose of retrieving data, and authenticating the owner of the ID card. QR code, which is essentially a two-dimensional barcode, is most widely used because it has greater storage capacity then the standard UPC barcode and it can be easily read by any smart phone. This is a simple and accessible method for officials to scan the card of an individual, and check whether she/he is correctly registered, has any active suspensions, etc. Design of the cards is entirely in the hands of the association, as long as the dimensions remain standard. Printed information is retrieved from the database, and the positioning needs to be arranged with the COMET engineers. The system allows upload of multiple templates specific to an association and/or type of registration, or even specific to a competition. However, it is also possible to use one standard template for all ID cards printed from the system.
There are two ways to print the PVC card:
- Offset printing of the card, then person’s info & photo from COMET - In this case, you would print the design on the cards in advance, leaving blank areas for printing person specific information. Offset printing is much better quality and it makes great financial sense when cards are done in bulk. For this option, user does NOT need to upload any card design images into the system.
- Complete printing of card design & person’s information from COMET - For this option, SUPERUSER of the association needs to upload the foreground and background images of the card design into the system. COMET will accept most standard image files, such as .jpg, .png, .tif, etc. It is important that they are of good quality & appropriate size (864 x 564 pix).
The system allows the SUPERUSER of the association to create the templates for these cards and upload foreground and background images of the design. This function is access through the Administration section of the main menu, by selecting “ID Cards Templates”. At the bottom section of the screen, you may Save a new template type for an organization, a competition and any registration type. Once the template is created, then the appropriate design images can be uploaded using the upload “tool” on the right. If the template is no longer valid, it can be deactivated when necessary.