COMET Administración
Administración de usuarios
Exclusivamente los ADMIN y los SUPERUSUARIOS de las Asociaciones están a cargo de la gestión de cuentas de usuario. Sólo para los usuarios que tienen esos roles, serán visibles los sub-menues "Buscar usuarios" y "Nuevo usuario" en el Menú principal izquierdo (Dibujo abajo). El rol de ADMIN de sistema tiene permitido ver, añadir y modificar todos los usuarios respectivos a la organización; el rol de SUPERUSUARIO tiene permitido sólo trabajar con usuarios de su Asociación.
La información general sobre roles y permisos, igual que los procedimientos estándar para manipular datos del sistema, habían sido descritos anteriormente en este documento. Por favor, consulte las siguientes secciones:
- Ver datos de usuarios, roles y permisos (Ver 3.2)
- Configuraciones de usuario (Ver 3.5)
- Añadir nuevo usuario (Ver 3.7.1)
- Buscar usuarios (Ver 3.7.2)
- Modificar datos de usuario (Ver 3.7.3)
- Cambiar estado de usuario (Ver 3.7.6)
Crear nuevo usuario
Está información será relevante sólo para los SUPERUSUARIOS de cada asociación. Los SUPERUSUARIOS son responsables de crear nuevas cuentas de usuario y de asignar roles para cada persona que tenga acceso al sistema COMET.
En el área de administración de usuarios, seleccione crear “Nuevo Usuario”. La pantalla de entrada de datos le permite insertar la información básica y la información de contacto de esa persona, y lo más importante es que le permite seleccionar roles de usuario. Aquí está la lista y la explicación breve de cada rol disponible.
- Superusuario de la Organización: Tiene permiso para realizar todas las acciones en el sistema, tiene acceso a informaciones públicas y confidenciales, puede entrar y preparar datos, etc. El Superusuario de le Asociación Nacional es la persona de soporte de primer nivel, la que primera recibe recibe los tickets de usuarios finales.
- Administrador de Asuntos Internacionales: Tiene acceso a informaciones públicas y confidenciales a nivel del Cluster, y puede entrar y prepar datos antes de ser confirmados. Es responsable de todas las transferencias internacionales de jugadores y entrenadores, puede administrar todos los datos internacionales (para los clubes fuera del Cluster).
- Referente del Club: Prepara e ingresa datos de jugadores (y del resto de personal de club). Esto incluye los datos públicos y los confidenciales. En algunas configuraciones tendrá la autorización de entrar registros de jugadores (pero no de verificar registros) y luego de ser verificados los registros por la autoridad adecuada, podrá cambiar algunos datos.
- Administrador de Jugadores: Persona responsable de confirmar registros y contratos de jugadores de su organización, tiene acceso a informaciones públicas y confidenciales, puede entrar y administrar todos los datos- confirmar registros, contratos y rescisiones de contrato, etc.
- Lector de Jugadores: Tiene acceso a informaciones públicas a nivel del Cluster y a informaciones confidenciales de jugadores de su organización y de todas las organizaciones debajo en la jerarquía
- Administrador de Entrenadores: Tiene acceso a informaciones públicas a nivel del Cluster y a informaciones confidenciales de enternadores de su organización y de todas las organizaciones debajo en la jerarquía. Puede administrar todos los datos de entrenadores, confirmar registros, contratos, rescisiones de contratos, etc.
- Lector de Entrenadores: Tiene acceso a informaciones públicas a nivel del Cluster y a informaciones confidenciales de entrenadores de su organización y de todas las organizaciones debajo en la jerarquía
- Administrador de Árbitros: Administrator de árbitros y oficiales de su organización y de todas las organizaciones debajo en la jerarquía. Puede administar todos los datos de árbitros, confirmar registros, contratos y rescisiones de contratos, etc.
- Lector de Árbitros: Tiene acceso a informaciones públicas a nivel del Cluster y a informaciones confidenciales de árbitros de su organización y de todas las organizaciones debajo en la jerarquía.
- Administrador de Clubes: Tiene acceso a informaciones públicas a nivel del Cluster y a informaciones confidenciales de clubes. Puede administrar todos los datos de clubes de su organización y de todas las organizaciones debajo en la jerarquía. El flujo de trabajo de gestionar clubes es bastante sencillo y normalmente manejado centralmente.
- Lector de Clubes: Tiene acceso a informaciones públicas a nivel del Cluster y a informaciones confidenciales de clubes de su organización y de todas las organizaciones debajo en la jerarquía.
- Administrador de Estadios: Tiene acceso a informaciones públicas a nivel del Cluster y a informaciones confidenciales de estadios. Puede responsable de ingresar y gestionar todos los datos de estadios de su organización y de todas las organizaciones debajo en la jerarquía. El flujo de trabajo de gestionar estadios es bastante sencillo y normalmente manejado centralmente.
- Lector de Estadios: Tiene acceso a informaciones públicas a nivel del Cluster y a informaciones confidenciales de estadios de su organización y de todas las organizaciones debajo en la jerarquía.
- Administrador Disciplinario: Los usuarios con estos roles cuentan con el acceso total para crear y gestionar casos disciplinarios y notificaciones y también para asignar sanciones adecuadas a todas las entidades en el marco de sus organizaciones/dominios.
- Gerente Disciplinario: Este rol se encuentra disponible sólo para personas ingresados anteriormente al sistema. Esta persona tiene que ser asignada para cierta competición para que pueda ingresar y modificar casos relativos a la misma.
- Lector Disciplinario: Tiene acceso a informaciones públicas a nivel del Cluster y a informaciones confidenciales de asuntos disciplinarios de su organización y de todas las organizaciones debajo en la jerarquía
- Administrador de Competiciones: La persona responsable para crear y gestionar datos de competiciones y para programar partidos de todas las competiciones en su dominio. Otros usuarios normalmente manejan los informes de partidos, sin embargo el usuario con este rol puede modificar sus entrada en caso de que eso sea necesario.
- Gerente de Competiciones: Cada Gerente de Competiciones primero tiene que ser registrado en el sistema como tal y luego el Administrador de Competiciones o el Superusuario pueden crear la cuenta de usuario vinculada con esa persona. Una vez asignado para cierta competición, puede organizarla, insertar clubes, planificar rondas, insertar alineaciones y eventos de jugadores, etc.
- Árbitro: Este rol se encuentra disponible sólo para los árbitros anteriormente ingresados en el sistema. Los usuarios con este rol pueden entrar/editar informaciones de partidos en los que participan. Existen algunas consolas útiles en el menú prinicipal para estos usuarios que les permiten acceder a los partidos para los que fueron asignados. Sólo el usuario asignado para el primer árbitro en el partido tiene permiso de "cerrar" el informe del partido (poner en estado JUGADO).
- Comisario: Este rol se encuentra disponible sólo para los comisarios anteriormente ingresados en el sistema. Los usuarios con este rol pueden entrar/editar informaciones de partidos en los que participan. Existen algunas consolas útiles en el menú prinicipal para estos usuarios que les permiten acceder a los partidos para los que fueron asignados. Los comisarios muchas veces van a ser responsables de crear alineaciones de ambos clubes que juegan el partido y también de entrar los eventos durante el partido.
- Asesor de Árbitros: Este rol se encuentra disponible sólo para los asesores de árbitros anteriormente ingresados en el sistema. Los usuarios con este rol pueden entrar/editar informes de asesor de árbitros de partidos en los que participan. Existen algunas consolas útiles en el menú principal para estos usuarios que les permiten acceder a los partidos para los que fueron asignados.
- Usuario invitado: Sólo tiene acceso a todas las informaciones públicas en el sistema pero no puede ejecutar ninguna otra acción.
- Creador de usuarios: Este usuario tiene permitido crear nuevos usuarios dependiendo de otro rol que esté cumpliendo en el sistema. Si el creador de usuarios al mismo tiempo tiene el rol de Administrador de Árbitros, va a poder crear nuevos árbitros en el sistema. Si tiene el rol de Administrador o de Gerente de Competiciones, va a poder crear comisarios y asesores de árbitros también. Si tiene el rol de Administrador de jugadores, va a poder crear nuevos jugadores en el sistema.
Cambiar contraseña
Podría ser requerido generar contraseña aleatoria, asignarla a un usuario y enviársela a su correo electrónico. Puede realizarse en el modo Editar usuario haciendo clic en el botón Cambiar contraseña (Selección A). El sistema pedirá al usuario la confirmación final antes de borrar la contraseña antigua.
La dirección de correo electrónico de usuario tiene que existir en el Sistema y ser válida. Un ejemplo de e-mail notificación puede verse debajo:
Estimado Juan Carlos Rivera, Su nueva contraseña para el COMET LATAM es qgC5gvptg. Atentamente, Su Equipo de Soporte ANALYTICOM
Borrar usuarios
No se pueden borrar los usuarios por dentro de la Aplicación. Se producirá el mismo efecto asignándole al usuario el estado INACTIVO. Eso también se hace en el modo de “Editar” haciendo clic en el botón “Desactivar” (Imagen arriba, Selección B).
Plantillas de Tarjetas ID
Las tarjetas de identificación de jugadores, entrenadores o de cualquier otra persona registrada en el sistema, pueden ser impresas directamente del COMET en formato de tarjetas plásticas de PVC (formato estándar de tarjeta de crédito). Estas tarjetas pueden contener el código de barra o el código QR, que es básicamente un código de barra bidimensional, el más ampliamente usado porque tiene mayor capacidad de almacenaje que el código de barra estándar y cualquier smartphone lo lee con facilidad. Este es un método fácil y accesible para que los funcionarios puedan escanear la tarjeta del individuo y controlar si ese fue registrado correctamente, si no tiene ninguna suspensión pendiente, etc. El diseño de tarjeta totalmente depende de la asociación, mientras las dimensiones sigan siendo estándar. Informaciones impresas se obtienen de la base de datos, y el posicionamiento tiene que ser arreglado con los ingenieros de COMET. El sistema permite cargar plantillas múltiples específicas para la asociación y/o el tipo de registro, e inclusive específicas para las competiciones. Sin embargo, también es posible usar una de las plantillas estándar para todas las tarjetas ID impresas del sistema.
Las tarjetas PVC se pueden imprimir de dos maneras:
- La impresión offset de tarjeta, luego las informaciones y foto de persona se toman del COMET, en este caso, usted imprimiría el diseño de la tarjeta por adelantado, dejando áreas en blanco para imprimir informaciones específicas de la persona. Impresión offset es de mucho mejor calidad y es económicamente conveniente cuando se hace en grandes cantidades. Para esta opción no es necesario cargar ninguna imagen de diseño de tarjeta en el sistema.
- Impresión completa del diseño de tarjeta y de informaciones personales desde el COMET. En este caso, el SUPERUSUARIO de la asociación tiene que cargar la imagen delantera y la trasera del diseño de la tarjeta en el sistema. El COMET aceptará la mayoría de archivos de imagen estándar como p.ej. jpg., png., tif., etc. Es importante que sean de buena calidad y de tamaño adecuado (864 x 564 px).
El sistema le permite al SUPERUSUARIO crear las plantillas para esas tarjetas y cargar la imagen delantera y la trasera del diseño de la tarjeta. A esa función se accede mediante el elemento del menú principal "Administración", seleccionando el elemento "Plantillas de Tarjetas". En la parte inferior de la pantalla es posible guardar el nuevo tipo de plantilla para la organización, para la competición y para el tipo de registro. Una vez creada la plantilla, el diseño adecuado de la imagen puede ser cargado usando la herramienta de Upload a la derecha. Si la plantilla ya no es vigente, puede ser desactivada.
Integración del COMET con el sistema de la FEF
El sistema puede ser fácilmente integrado con los demás sistemas de gestión de fútbol o con culquier otro sistema relacionado. La implementación de intergración de sistemas puede ser llevada a cabo de varias manera. En caso del COMET y el sistema de la FEF, la implementación está basada en el mapeo de datos relevantes de ambos sistemas y en sincronización frecuente de cualquier cambio realizado. El intercambio de datos entre dos bases de datos se maneja usando el FIFA data standard v3. En cualquier momento, el COMET contendrá todas las informaciones relevantes del sistema de la FEF y reflejará cualquier modificación realizada en el mismo. El COMET está conectado con el sistema de la FEF mediante el número ID existente en el sistema de la FEF (una vez acabado el desarrollo del FIFA Connect ID, ese sustituirá el ID de la FEF) Cada 24h se ejecuta la exportación/importación de datos de clubes previamente mapeados. Asimismo, la sincronización equivalente de jugadores previamente mapeados se ejecuta cada hora. Para que el club sea mapeado para la sincronización, es necesario que la persona responsable de la FEF ingrese previamente el número ID del sistema de la FEF en el campo "Atributos personalizados" (fef_system_id, para aclaración, véase la imagen abajo), disponible en el COMET. La razón de la ejecución selectiva es exclusión de todos los datos innecesarios. Por lo tanto, los clubes pueden ser explícitamente incluidos o excluidos de la integración.
Una vez que sea ingresado en atributo personalizado, los datos de jugador de club serán actualizados cada vez que se ejecute la sincronización. El mapeo inicial sigue la lógica estricta para que se evite la duplicación de datos: el sistema busca y compara jugadores basado en el ID nacional y la ciudadanía, el número de pasaporte y la ciudadanía, y en combinación de nombre(s) de jugador y la fecha de nacimiento. Si no se encuentra ninguna coincidencia, un nuevo registro será creado.
En cada caso, está lógica resultará con el mapeo final del jugador del sistema de la FEF con el registro de ese jugador en el COMET. Las sincronizaciones siguientes se ejecutarán en referencia a los ID-es mapeados y actualizarán todos los datos relevantes del sistema de la FEF, incluyendo las fotos de jugadores.
En caso de que sea necesario, la sincronización puede ser iniciada también manualmente, en el módulo “Administración”, desde el elemento de menú principal “Gestión de trabajos”.
Iniciar manualmente la sincronización
Presionando el elemento de menú “Gestión de trabajos” se abre la lista de todos los trabajos. Encuentre el/los trabajo(s) relacionado(s) con la integración con su sistema y expanda la lista de opciones de sincronizaciones relacionadas con su organización.
En caso de la exportación de la FEF, el trabajo de la exportación se denomina fefFCExportJob ya cuenta con tres disparadores listados debajo del mismo (para aclaración, véase la imagen arriba). El primer disparador de la lista debería ser iniciado manualmente inmediatamente al añadir por primera vez el fef_system_id al club en el COMET. Para iniciar manualmente la exportación, presione el botón de inicio marcado con el pequeño ícono "Reproducir" (para aclaración, ver imagen arriba). El segundo disparador es programado para ejecutar la sincronización completa cada 24 horas. En este caso, NO se importan las fotos de jugadores. El tercer disparador inicia la sincronización de informaciones de jugadores cuyos registros hayan sido modificados recientemente e incluye sus fotos respectivas. Nota: La sincronización se puede iniciar presionando el botón “Ejecutar”, pero en ese caso la misma será ejecutada con los parámetros por defecto, por consiguiente, es recomendable iniciar la sincronización presionando uno de los disparadores previamente descritos, según el tipo de sincronización que sea requerida.
Merging person profiles
Merging person profiles regardless of their role (Players, Coaches, Staff, Referees etc.)
!!! Caution! After you execute the merge it can't be undone. You are responsible for any data loss if you don’t transfer it from the player that will be deleted after the merge. Some information is automatically transferred like User, Invoice etc. but for all the data that is shown in the merge console, you are responsible to transfer it to the correct person that remains in the system after the merge.!!!
There are two possible cases of duplicated person profiles. In one case it can be that the duplicate doesn’t contain any useful information and can be deleted and the other were some data needs to be transferred from the profile that will be deleted to the profile that remains.
One person can be deleted
If one of profile can be removed without keeping any data, you can delete it from system. To do that you would click on Edit on the person profile form and click on 'Delete' button.
System will perform check and if the profile can be removed without losing any essential data, it will be deleted.
Merge is needed to resolve the duplicate
In most of the cases, there will always be some useful information that needs to be transferred from the profile that will be deleted to the remaining one. For this purpose, you would use Merge person profile console located in the Administration menu.
On the first page, you need to enter two COMET IDs of person profiles you’d like to merge. In general, the first one will be the one that will remain in the system after the merge, and the second one will be deleted. However, during the merge process, you can switch them at any time.
After entering two COMET IDs and clicking on “Merge” button the merge console will open up. On the left side you will see the person profile that will remain after the merge and on the right, the one that will be deleted after the merge. Profiles can be switched on click on two arrows icon marked below. Name fields, if there are more than one, the first one is always First name/Family name and others follow (Additional first name / Preferred name / Middle name etc..). Content of fields can be copy/pasted from the profile that will be deleted to the Result profile.
For moving registrations, contracts, contacts and documents, between person profiles, there is a small arrow. By clicking on the arrow, the registration is moved to the other profile. If you click on arrow on profile that will be deleted, it will be moved to the Result profile and vice versa. Whatever data is remained on Merging person will be deleted after the merge is completed.
After all data that is useful is transferred to the Result profile, with “Merge” button you complete the merge process.
!!!Pay attention when doing it, since the process is irreversible. There is no Unmerge option. All data that was left on the profile that will be deleted, will be irreversibly deleted from the system!!!
IMPORTANT NOTE
If you try to merge profiles by leaving registrations that contain appearances on a match, the system will not let you do it. You can see such registrations marked with big exclamation mark next to the arrow for transfer (picture below) and there is a tooltip text that gives you the competition ID.
After a successful merge, you will be taken to the resulting person profile. All connected entities to the deleted profile not shown in the console will be transferred automatically to the resulting profile (users, invoices etc.).
If both profiles had active registrations and result profile after the merge has more than one active registration in same sport, it is a duty of the person executing the merge to correct statuses of registrations after the merge.