COMET Organizaciones

From Analyticom Wiki
Jump to navigation Jump to search
This page is a translated version of the page COMETOrganizations and the translation is 100% complete.

Organizaciones

Administración de asociaciones es una responsabilidad exclusiva del SUPERUSUARIO de la asociación nacional. Sólo el SUPERUSUARIO puede añadir, editar o borrar datos de otras asociaciones de fútbol que están debajo de su asociación nacional.

O1.png

En la mayoría de casos el SUPERUSUARIO va a:

  • Cambiar datos generales de la asociación (Dibujo, Selección A)
  • Cambiar información de contactos (Dibujo, Selección B)

Sub-organizaciones

En cualquier momento puede consultar la jerarquía de cierta organización/asociación. Para hacerlo, presione la pestaña "Sub-organizaciones" en la pantalla de la organización respectiva.

O2.png

Un clic abre la lista de todas las sub-organizaciones que se encuentran debajo en la jerarquía de la organización. Cada fila de la lista es al mismo tiempo el enlace a la sub-organización cuyos datos quiere consultar/editar, etc.

Funcionarios

Del menú principal puede acceder a la pantalla para ingresar nuevos funcionarios o para buscar funcionarios existentes. También es posible hacerlo de la pantalla de la asociación respectiva. Un clic a la pestaña "Funcionarios", abre todos los funcionarios previamente ingresados en el sistema (Ver imagen abajo, sección A).

O3.png

El SUPERUSUARIO, en la mayoría de casos, es el usuario responsable también de ingresar, editar, cambiar o revisar los datos de funcionarios de su asociación/organización respectiva. Para ingresar nuevo funcionario, presione el botón "Nuevo funcionario" en la pantalla principal de la organización (Ver imagen arriba, sección 2). Luego de ingresar todos lo datos mandatorios, presione el botón "Guardar". Nuevo funcionario queda automáticamente guardado en el sistema. Un clic al ícono de lupa automáticamente abre los detalles del funcionario. En esa pantalla puede ver, cambiar, editar datos, siempre y cuando cuente con el rol adecuado para realizar dichas acciones.

O4.png

Calendario

Como todas las organizaciones, al planificar actividades del año, las asociaciones de fútbol tienen que tener en cuenta diversos tipos de eventos y fechas de calendario, de los que algunos están establecidos por otras organizaciones relacionadas. P.ej., todos los departamentos tienen que tener en cuenta los feriados nacionales, los departamentos de competiciones tendrían que tener en cuenta las fechas FIFA, las asociaciones regionales deberían tomar en cuenta eventos programados a nivel nacional, los departamentos de arbitrajes necesitan saber para cuándo planificar seminarios de capacitación para sus empleados, etc. El sistema COMET ya contiene informaciones sobre ciertos tipos de eventos: competiciones, partidos y preparaciones de equipos nacionales. Este módelo básico fue extendido para permitir el seguimiento y planificación de otros tipos de eventos, específicamente diferentes seminarios y eventos de calendario genéricos. COMET le permite ingresar en el sistema todos los eventos relevantes y también verlos en el calendario de la organización en cualquier momento. El sistema cuenta con la opción de mostrar u ocultar diferentes tipos de eventos de otras organizaciones.

Nuevo evento de calendario

Para crear nuevo evento de calendario, haga clic en el elemento de menú principal "Nuevo evento de calendario", marcado en rojo en la imagen abajo.

O5.png

Inmediatamente se abre la nueva pantalla. Ingrese todos los datos mandatorios: estado, organización, nombre, nombre corto, lugar, fechas desde y hasta de evento (imagen, sección 1) y en el campo de texto a la derecha ingrese la descripción del evento (Imagen, sección 2). Para que resulte más fácil identificar el evento en calendario, puede también elegir el color específico del evento. Inicialmente será fijado el color por defecto, y para cambiarlo use la herramienta Selector de colores que aparece en la pantalla (imagen, sección 3). Cambiar color no es mandatorio, sin embargo, llega a ser muy útil cuando el calendario de organización comienza a llenarse. Una vez ingresados todos los datos, presione el botón "Guardar" y el evento quedará automáticamente almacenado en el sistema.

O6.png

Buscar evento de calendario

Cada evento previamente guardado puede ser encontrado y modificado posteriormente por usuario, en caso necesario. Para encontrar evento existente, haga clic en elemento de menú "Buscar evento de calendario" e ingrese todos los criterios de búsqueda que conozca. Puede buscar usando todas las combinaciones de criterios diferentes, p.ej., por ID, Organización, Nombre, etc. Luego de ingresar todos los criterios deseados/conocidos, presione el botón "Buscar" para ver la lista de todos los eventos correspondientes, luego haga clic en cualquier de los elementos de la lista para ver sus detalles.

O7.png
O8.png

Calendario de organización

Cada asociación ingresada en el sistema cuenta con la pestaña "Calendario" que muestra el calendario de eventos relacionados u organizados por esa entidad. En todo momento, el usuario puede consultar el calendario y seleccionar exactamente los tipos de eventos que precisa ver.

O9.png

Usted puede elegir entre varios filtros (o incluir todos) para obtener detalles requeridos. También es posible especificar el nivel jerárquico excluyendo o incluyendo eventos pertenecientes a organizaciones y sus sub-organizaciones. En todo momento puede seleccionar que se muestren u oculten ciertos tipos de eventos, como p.ej., preparaciones de equipos nacionales, seminarios de capacitaciones (si realiza el seguimiento de ellos en el sistema) o eventos de calendario generales. Si quiere que sean incluidas también las competiciones, marque la casilla de verificación adecuada y luego seleccione la competición específica de su interés. El botón "+ Añadir" le permite buscar a través de la lista de competiciones y añadir las competiciones deseadas al calendario.

O10.png

Después de cualquier cambio de selecciones anteriores, asegúrese de hacer clic en el botón "Aplicar filtros" y el calendario se actualizará con la información más reciente. Por defecto, el calendario se abre mostrando el mes actual, pero usted puede seleccionar que se visualice por mes, semana o día (imagen de abajo, sección 1) y luego pasar por el calendario mes por mes, semana por semana o día por día (imagen de abajo, sección 2). También puede guardar calendario como imagen (imagen de abajo, sección 3), o descargar el calendario anual (imagen de abajo, sección 4).

O11.png

Calendario anual (imagen abajo)

O12.png

Debajo del calendario está la leyenda que explica todos los eventos previamente ingresados en el sistema y por debajo de la leyenda se encuentran los botones "Imprimir" y "Guardar como imagen" que le permiten obtener la versión impresa del calendario en cualquier momento (ver imagen abajo).

013.png