COMET Intermediarios

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Intermediarios

Según las reglas de la FIFA, con fin de proteger a los jugadores y los clubes de todo tipo de acciones ilícitas y no éticas y sus posibles consecuencias en el marco de conclusiones de acuerdos entre clubes y jugadores y también en acuerdos sobre transferencias, existen reglas claramente definidas para personas físicas o jurídicas, que con o sin un honorario representan a los jugadores/clubes en las negociaciones sobre contratos y transferencias potenciales. Los intermediarios son personas físicas o jurídicas que representan al jugador o al club en realizaciones de contratos entre el jugador y el club, o representan dos clubes durante la transferencia del jugador de un club al otro. El sistema COMET les permite llevar evidencia de intermediarios apoderados (personas físicas o agencias), de contratos de intermediaros con los jugadores y clubes y de participación de intermediarios en ciertas transacciones (realizaciones de transferencias o contratos).

Administrador de Intermediarios

El usuario con el rol de SUPERUSUARIO, junto con los demás permisos, cuenta también con el permiso de crear Administradores de Intermediarios en el Sistema. El Administrador de Intermediarios, anteriormente creado en el Sistema, puede ingresar y cambiar datos de intermediarios (personas y agencias), puede también ingresar datos de contratos de intermediación y puede llevar evidencia de intermediarios en transacciones (realizadas en su asociación nacional respectiva).

Buscar y crear intermediarios

Para crear o buscar intermediarios en el sistema, haga clic en el submenú „Organizaciones“ en el menú principal. Los intermediarios pueden ser personas físicas y jurídicas, por tanto, el COMET permite dos tipos diferentes de ingreso para que la práctica hoy en día esté realmente reflejada en el Sistema.

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Agencias intermediarias (personas jurídicas)

Las personas jurídicas se ingresan en el sistema bajo en nombre de agencias intermediarias, y el proceso se su creación es muy parecido a la creación de cualquier otra organización en el Sistema.

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Seleccionando el elemento de menú „Nueva agencia interm.“ Se abre la pantalla para la creación de nueva agencia intermediaria. Es necesario completar todos los campos mandatorios (según las especificaciones de cada asociación) y luego guardar nueva agencia intermediaria en el sistema. Las agencias intermediarias se registran en el nivel de asociación nacional, por tanto, para la organización es necesario seleccionar la asociación nacional. En la lista de organizaciones aparece solo la asociación nacional.

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Nota: Según el reglamento de la FIFA, cada intermediario tiene que contar con la Declaración de intermediario debidamente firmada. Como con los demás documentos, el Sistema permite cargar ese documento también.

Intermediarios (personas físicas)

Las personas físicas que representan a los jugadores/clubes se ingresan en el sistema bajo en nombre de intermediarios. El proceso de registro de intermediarios es parecido al proceso de registro de cualquier otra persona en el sistema COMET.

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Para crear nuevo intermediario, presione el elemento de menú „Nuevo intermediario“ para abrir la pantalla correspondiente. Ingrese todos los campos mandatorios, presione el botón „Guardar“ para que el intermediario quede exitosamente guardado en el Sistema. Si la persona ya existe en el sistema, es necesario cargarla y luego usando el botón „Nuevo registro“ registrarla como intermediario en el sistema. Los intermediarios, igual que las agencias intermediarias, se registran en el Sistema en el nivel de asociación nacional. El sistema permite también ingresar agentes dentro de la agencia intermediaria para poder tener llevar la evidencia y para poder consultar datos estadísticos. Al ingresar datos mandatorios, en este caso, en la lista para seleccionar organización, aparecen la asociación nacional y las agencias intermediarias. Nota:Según el reglamento de la FIFA, cada intermediario tiene que contar con la Declaración de intermediario debidamente firmada. Como con los demás documentos, el Sistema permite cargar ese documento también.

Contrato de representación de jugador o club

Después de registrar a los intermediarios autorizados en el sistema, el paso siguiente es registrar contratos de representación. Cada intermediario o agencia intermediaria puede tener más contratos de representación con ciertos clubes e inclusive con jugadores. Con el contrato de representación se le otorga el poder a la persona física (intermediario) o jurídica (agencia) para representar y cuidar los intereses de jugador o de club en las negociaciones sobre contratos o transferencias.

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Cada agencia y cada intermediario registrado, cuenta con la opción de ver e ingresar contratos. Por ejemplo, en la pantalla de la egencia, presionando la pestaña „Contratos“ se abre la lista de todos los contratos sobre representaciones que hizo la agencia, sea con jugadores, sea con clubes. Para crear nuevo contrato de representación, presione el botón „Nuevo contrato“ al fondo de la pantalla, luego ingrese todos los datos necesarios.

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Si el tipo de contrato seleccionado es „Representación de club“, seleccione al jugador que concluye el contrato con la agencia intermediaria y luego complete todos los datos mandatorio. En caso de que el tipo de contrato sea „Representación de club“, es necesario seleccionar el club que concluye el contrato sobre representación con al agencia intermediaria (o intermediario). Presionando el botón „Guardar“, el contrato automáticamente aparecerá en la lista de contratos. De la misma manera se concertan los contratos entre intermediarios (personas físicas) y jugador o club. Sin embargo, solo los intermediarios registrados para asociaciones nacionales pueden tener contratos de representación de jugadores o clubes. Los intermediarios (personas físicas) registradas para agencias intermediarias no pueden tener contratos de representación. La agencia intermediaria en la pestaña „Intermediarios“ tiene la lista de todos sus agentes (intermediarios). Los contratos de representación en ese caso los establece su agencia intermediaria respectiva.

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Una vez ingresado exitosamente el contrato de representación entre intermediario y jugador o club, los intermediarios pueden ser incluidos en el contrato del jugador con el club, o en la transferencias del jugador de un club a otro.

Participación de intermediarios en negociaciones

Dos ejemplos típicos de participación de intermediarios en ciertas transacciones es durante las negociaciones entre club y jugador sobre su contrato, y durante las negociaciones sobre transferencias de jugador de un club a otro.

Añadir intermediario al contrato del jugador con el club

Si el intermediario participa en las negociaciones sobre la firma de nuevo contrato entre jugador y club, entonces la información sobre intermediarios y sus recompensas se añade en el contrato nuevo. Para añadir o modificar el contrato de jugador con el club, presione la pestaña „Contratos activos“, para poder editar el botón „Cambiar“ y luego el botón para ingresar intermediarios („+Intermediario“).

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Presionando el botón („+Intermediario“) se abre la pantalla para seleccionar la parte contratante y la parte contratada elegida.

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Si se contrato que se concluye es entre jugador y club, las partes involucradas son jugador y club. Seleccionando la parte contratante, el sistema encontrará todos los intermediarios que tenga contratos de representación activos con esa parte. En caso de que encuentre solo un intermediarios, automáticamente completará los campos „Tipo“ e „Intermediarios“. Si encuentra más intermediarios, el usuario tendrá que seleccionar el tipo y al intermediario. Después de seleccionar el tipo de intermediario, aparecerá la funcionalidad que le permitirá seleccionar al intermediario. En caso de que no existan intermediarios activos con contratos de representación de jugadores o clubes, la lista para seleccionar intermediarios aparecerá vacía y usuario no podrá ingresar intermediario hasta que ese no sea anteriormente correctamente ingresado en el sistema. También, en la misma pantalla el sistema le permite ingresar recompensa de intermediario en moneda deseada. Para hacerlo, en la pantalla anteriormente descrita, presione el botón „Recompensas“.

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Presionando el botón „Recompensas“ se abre la pantalla para ver e ingresar recompensas. Para hacerlo, presione el botón „Nueva recompensa“, luego el tipo de recompensa, el año, la descripción y seleccione la moneda de recompensa. Después de ingresar todos los datos mandatorios, presione el botón „Guardar“ para guardar los datos de la recompensa.

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Después de añadir intermediarios al contrato con el club, los mismos aparecen en la pantalla nuevos campos „Intermediario de jugador“ e „Intermediario de club“. Para añadir exitosamente al intermediario al contrato, es necesario guardar todo el contrato presionando el botón „Guardar“. Si el contrato no se guarda exitosamente, los intermediarios tampoco quedará guardados en el sistema y será necesario añadirlos de nuevo en el contrato.

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Añadir intermediario a la transferencia de jugador

Para añadir intermediario a la transferencia entre dos clubes es necesario cambiar el registro para el club de destino de jugador (al que sale) y presionar el botón para añadir intermediario. Por supuesto, el botón para añadir intermediarios aparecerá solo si existe también el club de origen, es decir, si existe el registro anterior del jugador para el club de mismo tipo o registro anterior para misma disciplina. Haga clic en el botón „+Intermediario“ para abrir la ventanilla para seleccionar la parte contratante y la parte intermediaria elegida.

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El flujo de trabajo es igual al flujo de trabajo de concluir el contrato entre jugador y club con la única diferencia de que en caso de transferencias las partes involucradas son el club de origen y el club de destino.

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Una vez añadidos los intermediarios a la transferencia, es necesario guardar el registro de jugador para que los intermediarios ingresados sean guardados en el sistema. Para hacerlo, es necesario cambiar el registro. Presione el botón „Cambiar contrato“ para ver/cambiar/borrar intermediarios. Después de realizar los cambios deseados en intermediarios, es necesario guardar de nuevo el registro entero para que los cambios queden guardados en el sistema.

Modificar o borrar intermediarios

Para modificar datos o borrar al intermediario, es necesario presionar el botón „Cambiar“ para que los botones para ver, cambiar o borrar intermediarios lleguen a ser activados.

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Después de realizar los cambios deseados, otra vez es necesario guardar el contrato entero para que los cambios queden exitosamente guardados en el sistema. Para hacerlo, presione el botón „Guardar“. Si lo que quiere hacer es borrar al intermediario, presione el botón „Cambiar contrato“ para poder editar datos, luego presione el botón con el ícono de tacho de basura al lado de intermediario (persona o agencia) al que quiera borrar.

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Confirme la acción presionando el botón „Borrar“. Para completar la transacción exitosamente, presione el botón „Guardar“ a la izquierda al fondo de la pantalla „Contratos activos“.

Intermediarios en la historia de jugador

El Sistema le permite que en cada momento en la historia del jugador consulten los intermediarios que participaron en el contrato o en la transferencia del jugador de un club al otro, siempre y cuando cuente con el rol adecuado para hacerlo.

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Apéndice para LATAM

En caso de intermediarios que participan en transferencias de jugadores, si el club anterior (de origen) es de un país extranjero, el usuario no va a poder añadir al intermediario del club anterior porque no va a contar con permisos necesarios. Además, no va a poder modificar ni borrar al intermediario del club anterior tampoco porque el club en cuestión no es de su país respectivo. El usuario de otro país (del club de destino) sí va a poder al intermediario para su club. En ese caso, el botón para añadir intermediario aparece ya en la pantalla de registro porque el usuario de otro país no cuenta con permisos para editar el registro.

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De esa manera, el intermediario añadido queda automáticamente guardado en el sistema y no es necesario realizar todo el proceso de ingreso de registro. De la misma manera los botones para ver/editar/borrar intermediario están activos inmediatamente en la pantalla de registro y los cambios quedan automáticamente guardados en el sistema.

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Informes de Intermediarios y Agencias intermediarias

Como siempre, después de ingresar datos en COMET, el Sistema le permite sacar y consultar varios informes y estadísticas. Si cuenta con permisos necesarios, en el módulo Informes y Estadísticas, ingrese el submenú "Organizaciones". Ingrese los criterios de búsqueda deseados y luego con un clic puede obtener los informes relacionados con los intermediarios (personas o agencias). Puede consultar "Lista de intermediarios registrados", "Lista de contratos de representaciones de intermediario", "Lista de transacciones de intermediario" y la "Lista de transacciones de intermediario con monto" - en la que puede consultar los honorarios/recompensas recibidas a cambio de servicios prestados.

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