COMET Funcionalidades generales

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Pantalla de ingreso (login)

Pantalla de ingreso (login) es la primera pantalla que aparece después de que el usuario entre en la aplicación de Comet (Imagen abajo). Cada usuarios de Comet LATAM debe estar autorizado. Esto significa que tiene que tener el nombre de usuario y una contraseña válida. Las credenciales le serán enviadas mediante correo electrónico por el superusuario de la asociación nacional de fútbol. Cada usuario debe tener una dirección de correo electrónico válida para que el superusuario pueda enviarle su combinación de nombre de usuario/contraseña y otros mensajes importantes. El nombre del usuario y la contraseña son propiedad exclusiva y no transferible de la persona que tenga acceso al sistema. Es decir, cada persona es responsable por toda la acción realizada bajo su nombre de usuario. Si alguien olvida su contraseña, el superusuario puede asignarle una nueva.

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Nota: Si usted ha elegido “Guardar” (Imagen arriba, Selección A) antes de pulsar el botón “Entrar” sus credenciales serán guardadas y usadas la próxima vez que entre en el sistema. De allí en adelante, estará registrado automáticamente cada vez que ingrese a la página de Comet. Si quiere cancelar esta opción, tiene que salir del sistema y el proceso de entrar en el sistema volverá a ser el proceso estándar.

Roles y permisos de usuarios

Cada usuario de la aplicación tiene uno o más roles. Por ejemplo, una persona puede ser la persona responsable de confirmar registros y contratos de jugadores, y al mismo tiempo el administrador de competiciones... Cada rol tiene específicos permisos que le permiten ejecutar acciones específicas. Cada usuario siempre pertenece a una organización (federación nacional/regional, asociación, club, estado, etc). Por ejemplo, si un usuario de la Asociación Regional de Bogotá tiene el rol de “Administrador de Jugadores”, él/ella va a poder ingresar, editar y confirmar registros y contratos de jugadores sólo para los clubes miembros de su asociación regional, pero no para los registros de otras asociaciones regionales. Si el usuario no tiene autorización para ejecutar algunas acciones (porque no tiene un rol apropiado), el sistema generará el mensaje siguiente: "No tiene permiso para ejecutar esta acción." El SUPERUSUARIO de la asociación está encargado de administrar a los usuarios y los roles.

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario es una colección de controles, menús, formularios y elementos gráficos que visualmente presentan la información almacenada en el sistema y que permite a todos los usuarios manipular la información. La interfaz de Comet dispone de siguientes componentes:

  • Cabecera de Aplicación - la sección superior de la pantalla que nunca cambia, consiste de algunas informaciones e imágenes que identifican al usuario y a la asociación; y también permite acceso a la función de “Búsqueda rápida”.
  • Menú principal de la izquierda (Barra de navegación principal) todas funcionalidades relacionadas con manejo del sistema de fútbol están a la izquierda (Imagen, Selección A).
  • Menú superior (Accesos rápidos de usuario)-otras funcionalidades relacionadas con ajustes generales están en el menú principal que se halla arriba (Imagen, Selección B).
  • La pantalla central y el área de entrada – esta es el área más grande de la pantalla en la que el usuario entra, busca, ve y edita toda la información disponible, el sistema usa los controles de interfaz estándar.
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A la izquierda de la cabecera de la página (Imagen, Selección A) se encuentra logotipo de la asociación nacional del usuario mientras que a la derecha está la información general del usuario (Imagen, Selección C).

Caja de búsqueda rápida

En la parte superior de la página al lado del logotipo del sistema ofrece la posibilidad de búsqueda rápida. El usuario puede siempre buscar cualquier entidad entrando nombre de la entidad (nombres y apellidos de la persona, nombre de club, estadio, asociación) y acceder al registro completo con un sólo clic del ratón.

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Configuraciones de usuario

Configuraciones de usuarios están en el menú que está ubicado a la derecha de la pantalla. En "Ajustes de usuario" pantalla (Ver la imagen) el usuario puede:

  • cambiar contraseña
  • cambiar número de teléfono de contacto o correo electrónico
  • cambiar temas de pantalla
  • encender o apagar dock/stack menú
  • cambiar idioma actual
  • subir o cambiar foto de usuario

Todos ajustes del usuario se archivan en la base de datos, así aparecen de nuevo cuando entre en el sistema.

Cambiar contraseña

Cuando crea por primera vez su cuenta, el sistema también automáticamente genera una contraseña inicial. Le recomendamos cambiar la contraseña después de haber ingresado por primera vez al sistema. Usted puede hacerlo entrando la contraseña antigua y dos veces la contraseña nueva (ver Imagen arriba). Nota: La contraseña fuerte es el primer paso para asegurar su privacidad y la seguridad de datos. Se recomienda crear nueva contraseña para Comet o cualquier otro sistema que accede registrándose. Las características de una contraseña fuerte son- la longitud (tiene mínimamente ocho caracteres), la complejidad, (use la combinación de letras, signos de puntuación, símbolos y números), variación (cambie la contraseña periódicamente), y la variedad (no use la misma contraseña para todo). Acuérdese de guardar su contraseña en secreto y no compartirla con otros.

Salir (Logout)

Una vez terminado el trabajo, puede salir del sistema pulsando el botón “Salir". Por razones de seguridad, si el usuario está registrado pero inactivo y no ejecuta ninguna acción por más de 30 minutos, el sistema lo desconectará y el usuaro deberá entrar de nuevo sus credenciales para poder continuar trabajando.

Manipulación estándar de datos

Algunas funcionalidades son prácticamente iguales para diferentes entidades, ya hablemos de clubes, estados, jugadores o entrenadores. Por ejemplo, el sistema tiene funcionalidad para entrar una entidad nueva (p.ej. añadir un club nuevo en la base de datos, cuando se registra un club nuevo), para modificar una entidad existente (p.ej. cambiar el nombre de estadio) o para buscar entidades existentes según un criterio específico (p.ej. buscar todos los estadios en Lima). El procedimiento para acceder estas tres funciones comunes de bases de datos (crear, buscar, modificar) está estandarizado y cuando el usuario aprende a trabajar con un tipo de entidad (p.ej. clubes) tendrá todo el conocimiento necesario para toda la aplicación. Debajo están las descripciones de tres funcionalidades estándar más usadas.

Crear nuevas entidades

Muchas veces el usuario debe añadir una entidad nueva en la base de datos ya se trate de un jugador, de un club, o de un estadio. El procedimiento de entrar entidades nuevas es completamente estandarizado y consiste de:

  • Campos obligatorios (marcados en colores)
  • Campos opcionales (que se pueden dejar vacíos)
  • Botones para guardar una nueva entrada, borrar el formulario y acceder a la pantalla de búsqueda.

Por ejemplo, la Imagen abajo ilustra un ejemplo de entrada de nuevo estadio.

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Si el usuario trata de guardar datos sin llenar todos los campos requeridos, el sistema generará un mensaje apropiado. Un ejemplo está mostrado en la Imagen abajo. También, si el usuario entra algún dato inconsistente (p.ej. en vez de una fecha válida pone un texto), el sistema le avisará e impedirá la entrada incorrecta. También, los campos obligatorios están marcados en rojo.

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Si todos los datos han sido entrados correctamente y el usuario pulsa el botón “Guardar” el sistema insertará nuevo registro en la base de datos y generará el mensaje siguiente: “Su operación fue ejecutada exitosamente".

Buscar entidades existentes

Al pulsar el botón “Buscar” en cualquier categoría de la lista en el menú de la izquierda, notará que cada formulario es parecido al formulario de registro de una entidad nueva. En este caso, los datos que entra en los campos se procesarán como criterios de búsqueda de la base de datos. Cada campo o cada combinación de campos se puede usar como criterios de búsqueda. Por ejemplo, en el formulario de búsqueda de jugadores, si entramos “Rodríguez” como apellido y luego pulsamos “buscar” aparecerán todos los jugadores con el apellido Rodríguez. Nota: Es posible usar también “*” para reemplazar la cadena arbitraria. Tabla abajo muestra unos ejemplos de búsqueda de clubes.

Criterio de búsqueda Resultado de búsqueda
Nombre (de club)=La Paz Todos los clubes con el nombre «La Paz»
Lugar=Conchillas Todos los clubes del lugar «Conchillas»
Nombre=A* Todos los clubes cuyos nombres empiezan con «A»
Nombre=*son* Todos los clubes cuyos nombres contienen «son»

Tabla – ejemplos de varios criterios de búsqueda Cuando usuario entra todos los criterios de búsqueda deseados y pulsa el botón “Buscar”, los resultados de búsqueda aparecen en una lista desplegable de datos. Según el número de entidades que cumplen con el criterio de la búsqueda, la lista puede tener varias apariencias:

  • si ninguna cumple con el criterio de la búsqueda, la lista aparecerá vacía con el mensaje “Ningún dato encontrado.”
  • hasta 10 resultados aparecerán en una página
  • más de 10 resultados, la lista muestra los primeros diez y el resto se puede ver usando Herramientas de paginación en la parte inferior de la lista.

Una vez que encuentre la entidad que buscaba, pulse la fila en la lista de datos y en su pantalla aparecerá el registro completo para seguir revisando o editando. Las técnicas descritas se pueden aplicar a todos los tipos de entidades en el sistema: estadios, jugadores, asociaciones, etc. Nota: Para instrucciones adicionales como manejar la lista de resultados, mire la Sección “Lista de datos”.

Modificar entidades existentes

Para cambiar una entrada existente, el usuario tiene que seguir los pasos siguientes:

  1. Encontrar y abrir el objeto (Ver Buscar entidad existente).
  2. Pulsar “Editar” para empezar a cambiar datos.
  3. Pulsar “Guardar” para guardar cambios en la base de datos o “Cancelar” para anular todos los cambios y guardar datos originales.

Un ejemplo sencillo sería cambiar la fecha de la fundación del club:

  1. En el menú de la izquierda, elegir “Clubes” y luego pulsar “Buscar clubes”. Entrar “Deportivo Tachira” como nombre de club y pulsar “Buscar”. Elegir el club de la lista.
  2. Pulsar el botón “Editar” y entrar “11.1.1974.” bajo “Fecha de fundación”.
  3. Pulsar el botón “Guardar”.

Si todos los datos son válidos y el usuario tiene permiso para cambiar esta entidad, el sistema informa al usuario que la transacción fue ejecutada con éxito. De lo contrario, el sistema puede generar algún tipo de mensaje de error o de mensaje de advertencia.

Lista de datos

En muchos lugares de esta aplicación usamos varias listas de datos para mostrar resultados de búsqueda o presentar lista de posibles valores. Por ejemplo, la imagen abajo muestra resultados de búsqueda de clubes. Puede notar que la lista tiene un título en la parte superior, el nombre de cada columna de la lista, las casillas de textos para escribir el criterio de selección adicional y luego la lista de registros. La lista muestra como mínimo diez registros por página y ofrece una herramienta de paginación en la parte inferior para hacer clic a través de páginas múltiples.

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Cada lista de datos puede clasificarse en sentido ascendente o descendente (Imagen arriba, Selección A) pulsando la columna de nombre en la parte superior; filtrada entrando un criterio adicional en campos de filtración que están arriba (Imagen arriba, Selección B), exportada a diferentes tipos de documentos estándar (Imagen arriba, Selección C).

Subir documentos de entidad

Cada entidad en el sistema puede requerir que se adjunten documentos al registro (p.ej. fotos, logotipos, contratos). En el formulario detallado de cada entidad encontrará el botón “Documentos”. Pulsando este botón el usuario puede cargar uno o más archivos para la entidad seleccionada. Unos tipos de documentos son predefinidos y los otros pueden ser subidos como “Otros” (Imagen abajo). Los documentos subidos pueden ser vistos más tarde por otros usuarios, si sus roles se lo permiten. Para descargar el documento, haga clic en el ícono “Guardar” al lado del nombre de archivo. Para borrar el documento use el ícono X que se encuentra al final de la fila.

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Nota: La posibilidad de ver, subir y descargar documentos, especialmente los documentos clasificados, como por ejemplo, contratos de jugadores, depende de rol de usuario. (Ver Roles y permisos de usuario.)

Cambiar estado de entidad

Cada entidad en el sistema (p.ej. jugador, organización, registro) tiene su propio flujo de trabajo definido que sigue las normas de la asociación nacional de fútbol. Según esas normas cada entidad pasa por uno o más pasos o estados. Por ejemplo, club puede estar ACTIVO o INACTIVO, el registro de jugador puede estar ENTRADO, VERIFICADO, TERMINADO etc. El procedimiento de cambiar estado de entidad es igual a la modificación de la entidad existente (Ver 3.7.3). Después de abrir la entidad seleccionada y de seleccionar editar el registro, el usuario puede cambiar el estado de la entidad pulsando los estados disponibles (Imagen abajo, Selección A). Dependiendo de la configuración de sistema (basada en requisitos de cliente), el usuario tendrá que entrar la razón por la que cambia el estado y luego confirmar su selección.

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Nota: La posibilidad de cambiar estado de entidad depende del rol de usuario y de normas de asociación. (Ver Roles y permisos de usuario.)

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Nota: Este sistema tiene una función de auditoría que sigue los cambios de estado de cada entidad. Si quiere ver esta información, abra la pestaña “Estado log” de la entidad seleccionada (Imagen abajo).

Funciones fáciles de usar

Cuando empiece a usar Comet a base regular, va a notar ciertas funciones diseñadas especialmente para mejorar eficiencia y para facilitar el uso. Algunas de esas funciones son más obvias que las otras. Vea la lista:

  • Función de completado automático de personas, países, regiones o ciudades (p.ej. cuando empiece a escribir “Par” debajo del nombre de país, el sistema genera la lista de opciones posibles)
  • Función de formar nombres de personas, países o ciudades (p.ej. automáticamente cambia las minúsculas en mayúsculas.)
  • Seleccionar la opción común por defecto (p.ej. estado = activo, sexo= varón)
  • Menús y herramientas organizados por el usado y agrupados de forma lógica.
  • Funciones de personalización de usuario (p.ej. idiomas, colores, barras de herramientas)
  • Atajos para entrar fechas en el sistema

Entrar fechas en el sistema

Cada campo de fecha en el sistema sigue la misma regla. El formato de fecha requerido para la aplicación es dd.mm.yyyy (p.ej. 25.01.2013). La fecha se puede entrar tecleando o usando la herramienta de calendario que se bare en la pantalla en cuanto hace clic en el campo. Si prefiere teclear la fecha, va a encontrar los atajos siguientes muy útiles. Teclear 8 dígitos –puede entrar todos los 8 dígitos representando en día, el mes y el año (ddmmyyyy), pero no es necesario usar signos de puntuación.

Por ejemplo 16112006 => 16.11.2006
01021998 => 01.02.1998
31122005 => 31.12.2005

Teclear 6 dígitos – – puede entrar la fecha en siguiente formato ddmmyy, y el sistema la creará automáticamente y pondrá el siglo.

Por ejemplo 161106 => 16.11.2006
010298 => 01.02.2098
311205 => 31.12.2005

Teclear 4 dígitos – puede entrar fecha en el formato siguiente ddmm, y el sistema la creará automáticamente y pondrá el año actual system

Por ejemplo: 1611 => 16.11.2017
(en el año 2013) 0102 => 01.02.2017
3112 => 31.12.2017

Teclear 1 dígito para fechas relativas – si la fecha deseada es entre +/- 7 días a partir del día de hoy, va a ser suficiente teclear un dígito o el período con el dígito y luego salir del campo; el sistema creará automáticamente la fecha de acuerdo con las siguientes especificaciones.: 0 = hoy, 1 = hoy + 1 = mañana, 2 = hoy + 2, .1 = hoy – 1, .2 = h – 2, etc.

Por ejemplo: 0 => 15.01.2017
(Hoy es el 15.01.2017) 1 => 16.01.2017
2 => 17.01.2017
.1 => 14.01.2017
.2 => 13.01.2017
5 => 20.01.2017
.7 => 08.01.2017

Ingresar nuevo registro para persona existente en el sistema

El sistema es diseñado para facilitar el ingreso de todos los tipos de registros de personas que participan en el ámbito de fútbol: desde los futbolistas, entrenadores y funcionarios de clubes, hasta los árbitros, delegados y asesores y de otras personas oficiales involucradas en gestión y administración de competiciones. Es un caso frecuente que una persona tiene más registros de varios tipos al mismo tiempo o durante un período de tiempo más largo. Por ejemplo, una misma persona puede ser registrada durante varios años como jugador, y luego como entrenador de algún club. Es también un caso frecuente que un árbitro, después de cierto período deja de hacer arbitraje y se vuelve asesor de árbitros. En esos casos, los datos personales ya existen en el sistema y no es necesario ingresarlos de nuevo. Nuevo registro se ingresa de manera siguiente: Seleccione del menú el Módulo correspondiente y luego la opción de insertar nuevo registro (p.ej. “Nuevo entrenador“ o “Nuevo Árbitro“ o “Nuevo Asesor“, etc.) En la pantalla para ingresar datos, ingrese el ID primero (el número de identificación único de persona). En cuanto pase a entrar otros datos, el Sistema revisará si ya existe persona con el mismo número. Si existe, en la pantalla aparecerá la siguiente notificación: “Persona con el mismo DNI ya existe en el sistema: Nombre y Apellido. ¿Quiere cargar esta persona?“ Presione el botón “Cargar“ siga entrando nuevo registro. Si la persona no existe, siga insertando todos los datos mandatorios y finalmente guarde todas las informaciones que ha ingresado.