COMET Entrenadores

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Primer registro

La funcionalidad del “primer registro” se usa sólo cuando el entrenador entra en el sistema por primera vez. No importa si él/ella es extranjero/a sin registro o solamente se trata de un entrenador local que une a un club local. Para estar seguro si el entrenador necesita el primer registro, quizá quiera buscar a entrenadores ya existentes antes de empezar a cargar datos. La imagen abajo muestra el formulario de primer registro y el elemento de menú correspondiente a la izquierda.

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Después de completar el formulario y pulsar el botón “Guardar”, el registro está creado y su estado inicial es “ENTRADO”. El nuevo registro tiene que ser verificado por la persona responsable de la autoridad responsable (dependiendo de la estructura de la organización y el rango, podría ser la Federación Nacional o la Asociación Regional). El paso siguiente es cargar todos los documentos sobre los que se ha hecho el registro. Basándose en esos documentos, la persona responsable tomará la decisión y verificará el registro (Imagen abajo). El listado de documentos depende de reglamentos de cada federación

  • fotocopia de pasaporte
  • fotocopia de carné de identidad
  • contrato
  • informe médico
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Buscar entrenadores

Funcionalidad “Buscar entrenadores” se usa para buscar en la base de datos a los entrenadores registrados en el sistema. Si el entrenador fue ingresado alguna vez en COMET, usted podrá encontrarlo usando esta funcionalidad. El elemento de menú “Buscar jugadores” abrirá un formulario parecido al “Primer registro”.

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Después de entrar “Franco” como apellido y pulsar el botón “Buscar” aparecerá el listado de todos los entrenadores con el apellido “Franco” (Imagen abajo). La última columna del listado muestra el club para el que el entrenador está registrado actualmente. Si el entrenador no tiene registro activo, eso significa que está disponible para el nuevo registro.

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Es posible realizar la búsqueda usando uno o más campos de formulario. Acuérde se de que puede usar también el carácter comodín “*” buscando el campo de texto. Por ejemplo, entrando“Fr*o” para apellido dará aparición a todos entrenadores cuyos apellidos empiezan con “Fr” y termina con “o”.

Ver entrenador

Al seleccionar un entrendor en la lista de entrenadores aparecerán detalles sobre ese entrenador y su registro (Imagen abajo).

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En la sección superior de la pantalla el sistema muestra las informaciones básicas que identifican al individuo, y todo los demás detalles aparecen en multiples pestañas en la parte inferior de la pantalla. La primera pestaña muestra sólo los resgistros activos de entrenadores para un club específico. El entrenador puede tener también el contrato activo, pero eso no es mandatorio. Sin embargo, si el entrenador tiene contrato activo, eso requiere que tenga un registro activo también. Nota: Esta es la misma regla que se aplica a los contratos de jugadores.

Editar entrenador e inscribir información adicional

Pulsando el botón “Editar”, los campos del formulario se vuelven editables y usted puede cambiar o añadir información sobre entrenador seleccionado. Normalmente, durante el proceso de primer registro, el usuario entra sólo la información requerida. En algún momento puede llegar a ser necesario modificar los datos existentes o añadir más información. Usted puede añadir información adicional en la pestaña “Información adicional” o en la pestaña “Atributos personalizados”. En “Información adicional” (Imagen abajo) usted puede cargar datos siguientes:

  • documentos personales adicionales
  • nivel de licencia del entrenador
  • conocimiento de idiomas
  • características físicas (altura, peso, talla, etc.)
  • información personal
  • nivel de educación -el título
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Cambiar nivel de educación (título) de entrenador

Como ya fue dicho en párrafo anterior, el cambio de título de entrenador es posible realizar presionando la pestaña "Información adicional" y luego el botón con el símbolo de lápiz al lado del título que desea cambiar. Se abrirá la lista desplegable. Seleccione el nuevo título deseado y la fecha desde y luego presione el botón guardar. Los cambios quedan guardados en el sistema y serán visibles inmediatamente.

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Información en la pestaña “Atributos personalizados” dependen de cada país y el administrador está responsable de crear los campos personalizados que hay que entrar. La sección que sigue lo explicará en más detalle.

Administrar campos personalizados*

Esta es la funcionalidad avanzada se aplica sólo a los administradores de sistema.

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Inicialmente, no hay campos personalizados en el sistema. Sin embargo, el administrador puede definir la información personal de todos los jugadores que será guardada. Esos campos pueden contener varios tipos de datos, p.ej.: texto de una linea, texto de varias lineas, fecha o número. El sistema va a requerir la validación de datos basada en la definición en el campo (Imagen arriba). Nota: Los campos personalizados se definen una sola vez y se aplican a todos los jugadores de la Asociación Nacional.

Registro de entrenadores disponibles

El entrenador disponible es el entenador sin registro activo. Eso significa que él/ella no entrena a ningún club. Después de haber encontrado al entrenador en el sistema, usted puede registrar al entrenador pulsando “Registro nuevo” (Imagen abajo).

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En este caso el proceso de registrar al entrenador es igual al proceso del primer registro. Usted sólo debe llenar y entrar datos y luego esperar la verificación de la persona responsable.

Terminación de registros

Este procedimiento se realiza cuando, por algún motivo, el club quiere terminar el registro del entrenador. Es necesario entrar la fecha y la razón de la terminación (Imagen 41).

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Después de la terminación del registro, el entrenador queda libre y está disponible para un registro nuevo. La terminación del registro

Contratos

El flujo de trabajo de contratos de entrenadores es exactamente igual al flujo de trabajo de contratos de jugadores.

Transferencias

El flujo de trabajo de transferencia de entrenadores es exactamente igual al flujo de trabajo de transferencias de jugadores.