COMET Administración

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Administración de usuarios

Exclusivamente los ADMIN y los SUPERUSUARIOS de las Asociaciones están a cargo de la gestión de cuentas de usuario. Sólo para los usuarios que tienen esos roles, serán visibles los sub-menues "Buscar usuarios" y "Nuevo usuario" en el Menú principal izquierdo (Dibujo abajo). El rol de ADMIN de sistema tiene permitido ver, añadir y modificar todos los usuarios respectivos a la organización; el rol de SUPERUSUARIO tiene permitido sólo trabajar con usuarios de su Asociación.

A1.png

La información general sobre roles y permisos, igual que los procedimientos estándar para manipular datos del sistema, habían sido descritos anteriormente en este documento. Por favor, consulte las siguientes secciones:

  • Ver datos de usuarios, roles y permisos (Ver 3.2)
  • Configuraciones de usuario (Ver 3.5)
  • Añadir nuevo usuario (Ver 3.7.1)
  • Buscar usuarios (Ver 3.7.2)
  • Modificar datos de usuario (Ver 3.7.3)
  • Cambiar estado de usuario (Ver 3.7.6)

Crear nuevo usuario

Está información será relevante sólo para los SUPERUSUARIOS de cada asociación. Los SUPERUSUARIOS son responsables de crear nuevas cuentas de usuario y de asignar roles para cada persona que tenga acceso al sistema COMET.

En el área de administración de usuarios, seleccione crear “Nuevo Usuario”. La pantalla de entrada de datos le permite insertar la información básica y la información de contacto de esa persona, y lo más importante es que le permite seleccionar roles de usuario. Aquí está la lista y la explicación breve de cada rol disponible.

SUPERUSUARIO DE LA ORGANIZACIÓN

Tiene permiso para realizar todas las acciones en el sistema, tiene acceso a informaciones públicas y confidenciales, puede entrar y preparar datos, etc. El Superusuario de la Asociación Nacional es la persona de soporte de primer nivel, la que primera recibe recibe los tickets de usuarios finales.

ADMINISTRADOR DE INTERMEDIARIOS

El administrador de intermediarios puede ingresar y cambiar datos de intermediarios (individuos y agencias) y también puede ingresar datos sobre los contratos de representación y mantener evidencia de de la participación de intermediarios en transferencias de jugadores o contratos de jugadores (realizados en su asociación nacional).

ADMINISTRADOR DE SELECCIÓN NACIONAL

Esa persona maneja registros de jugadores y entrenadores de equipos nacionales y tiene permiso para crear, editar, modificar y cerrar partidos de equipos nacionales bajo su jurisdicción.

REFERENTE DE LIGA REGIONAL

El referente de la liga regional tiene permisos similares a los del Administrador de Competiciones y Administrador de jugadores y entrenadores, sin embargo, el alcance se limita a la liga regional. La persona con este rol maneja el registro de jugadores, entrenadores y otros funcionarios del club en su liga. Esta persona también es responsable de crear y administrar datos de competición y programar partidos para la liga. Los informes de partidos generalmente son manejados por otros usuarios, sin embargo, los usuarios con este rol tienen la capacidad de modificar su entrada si es necesario.

ADMINISTRADOR DE REFERENTES DE CLUB

Esta persona es responsable de gestionar los referentes del club y tiene permiso para crear, editar y modificar los referentes del club en el sistema.

REFERENTE DE CLUB

Esta persona prepara e ingresa toda la información sobre los jugadores (y todo el personal del club) de su club. Esto incluye información pública e información confidencial para cada persona, así como cualquier documento cargado. Los árbitros del club también participarán en la preparación de las hojas del equipo (alineación inicial, suplentes, entrenadores, personal técnico y otros oficiales del equipo en el banco) para sus próximos partidos. Dependiendo de las reglas de la competición (reflejadas en la configuración del sistema), el Referente de Club no podrá realizar cambios después de un tiempo de corte y no podrá ver la hoja del equipo del oponente.

GERENTE DE ALINEACIONES DE CLUB

Esta persona es responsable de preparar la alineación para su club o varios equipos del mismo club, incluidas las listas provisionales, los catálogos (listas de buena fe) y la alineación final.

ADMINISTRADOR DE CONTRATOS AFICIONADOS

Esta persona es responsable de confirmar registros y contratos de jugadores aficionados en su organización. Él/ella tiene acceso a la información pública y confidencial de los jugadores, puede hacer correcciones necesarias, puede confirmar todos los registros, contratos y terminaciones de contratos.

LECTOR DE DOCUMENTOS CONTRACTUALES

Esta persona tiene permisos de solo leer los contratos y documentos confidenciales. También puede ver toda la información pública a nivel del Cluster, que siempre está disponible para CUALQUIER usuario de Comet.

ADMINISTRADOR DE JUGADORES

Persona responsable de confirmar registros y contratos de jugadores de su organización, tiene acceso a informaciones públicas y confidenciales, puede entrar y administrar todos los datos- confirmar registros, contratos y rescisiones de contrato, etc.

LECTOR DE JUGADORES

Tiene acceso a informaciones públicas a nivel del Cluster y a informaciones confidenciales de jugadores de su organización y de todas las organizaciones debajo en la jerarquía. Esta persona puede también ver todos los datos públicos a nivel del Cluster que están disponibles a todos los usuarios del COMET.

ADMINISTRADOR DE ENTRENADORES

Tiene acceso a informaciones públicas a nivel del Cluster y a informaciones confidenciales de entrenadores de su organización y de todas las organizaciones debajo en la jerarquía. Puede administrar todos los datos de entrenadores, confirmar registros, contratos, rescisiones de contratos, etc.

LECTOR DE ENTRENADORES

Tiene acceso a informaciones públicas a nivel del Cluster y a informaciones confidenciales de entrenadores de su organización y de todas las organizaciones debajo en la jerarquía. Esta persona puede también ver todos los datos públicos a nivel del Cluster que están disponibles a todos los usuarios del COMET.

DEPARTAMENTO DE LICENCIAS DE ENTRENADORES

El usuario con este rol supervisa seminarios y artículos en la sección de Educación de Entrenador. Además, esta persona administra la solicitud del entrenador en siguientes estados: Tarifa de licencia pagada y Licencia aprobada.

REFERENTE DE UNIVERSIDAD

Referente de Universidad es responsable de crear seminarios y artículos para la Educación de Entrenadores en la Asociación. Además, esta persona administra la solicitud del entrenador en siguientes estados: ingresado, inscripción pagado, inscripción aprobada, matrícula pagada, curso aprobado.

ADMINISTRADOR DE FUNCIONARIOS

Esta persona es responsable de ingresar todos los registros y contratos de los funcionarios de su organización respectiva. Él/ella tiene acceso a información pública y confidencial de funcionarios, puede realizar correcciones necesarias, puede confirmar todos los registros, contratos y terminaciones de contratos.

ADMINISTRADOR DE ÁRBITROS

Esta persona es responsable de ingresar y administrar todos los registros e información personal sobre árbitros y asesores de árbitros en su organización. Él/ella tiene acceso a información pública y confidencial para los árbitros y puede hacer correcciones a la misma. El Administrador de Árbitros también es responsable de administrar a los árbitros para las competiciones y partidos que están en su dominio (= todas las competencias administradas por la organización matriz del usuario). Esto incluye la siguiente funcionalidad: definir equipos de árbitros/asesores que están calificados para una competencia; asignar árbitros/asesores para partidos individuales; revisar los informes de los partidos de árbitros; revisar y confirmar los informes del asesor de árbitros; preparar varios informes y estadísticas que incluyen datos confidenciales sobre las calificaciones de los árbitros dadas por los asesores, etc.

COMITÉ DE ÁRBITROS

Esa persona es responsable de manejar ciertos procesos disciplinarios, mantenerlos actualizados y terminarlos en el sistema.

LECTOR DE ÁRBITROS

Tiene acceso de solo lectura a la información confidencial de los árbitros en su organización y todas las organizaciones debajo de ella en la jerarquía. Esta persona también puede ver toda la información pública al nivel Cluster que siempre está disponible para CUALQUIER usuario de Comet.

LECTOR DE INFORMES DE OBSERVADOR

Esta persona tiene permisos solo para leer el informe del observador. También puede ver toda la información pública a nivel de Cluster, que siempre está disponible para CUALQUIER usuario de Comet.

SUPERVISOR DE OBSERVADORES DE ÁRBITROS

El Supervisor de Observador de Árbitros es responsable de confirmar el Informe del Asesor de Árbitros que ha sido finalizado por el Asesor de Árbitros. Este usuario también está autorizado para ver el Informe del árbitro.

ADMINISTRADOR DE CLUBES

Tiene acceso a informaciones públicas a nivel del Cluster y a informaciones confidenciales de clubes. Puede administrar todos los datos de clubes de su organización y de todas las organizaciones debajo en la jerarquía. El flujo de trabajo de gestionar clubes es bastante sencillo y normalmente manejado centralmente. Las mismas reglas se aplican a los clubes de fútbol, clubes de fútbol sala, clubes de fútbol playa, etc.

LECTOR DE CLUBES

Tiene acceso a informaciones públicas a nivel del Cluster y a informaciones confidenciales de clubes de su organización y de todas las organizaciones debajo en la jerarquía. Esta persona también puede ver toda la información pública al nivel de Cluster que siempre está disponible para CUALQUIER usuario de Comet.

ADMINISTRADOR DE ESTADIOS

Tiene acceso a informaciones públicas a nivel del Cluster y a informaciones confidenciales de estadios. Puede responsable de ingresar y gestionar todos los datos de estadios de su organización y de todas las organizaciones debajo en la jerarquía. El flujo de trabajo de gestionar estadios es bastante sencillo y normalmente manejado centralmente. Las mismas reglas se aplican a estadios, campos de fútbol al aire libre, arenas cubiertas, etc.

LECTOR DE ESTADIOS

Tiene acceso a informaciones públicas a nivel del Cluster y a informaciones confidenciales de estadios de su organización y de todas las organizaciones debajo en la jerarquía. Esta persona también puede ver toda la información pública a nivel de Cluster que siempre está disponible para CUALQUIER usuario de Comet.

ADMINISTRADOR DISCIPLINARIO

Esta persona es responsable de administrar todos los casos y sanciones disciplinarias en su dominio (= organización del usuario y jerárquicamente a continuación). Se pueden iniciar procedimientos disciplinarios contra cualquier actor, organización o persona interesada en el fútbol. El sistema crea automáticamente algunas sanciones, ya que las reglas son claras y simples (por ejemplo, si un jugador recibe una tarjeta roja durante el partido, es expulsado y sancionado con la suspensión de 1 partido). Otros casos y sanciones deben ser gestionados por el Administrador disciplinario, ya que las sanciones dependen de las decisiones de los comités disciplinarios y otros procesos internos. El administrador disciplinario también puede registrar gerentes disciplinarios y nombrarlos para partidos específicos.

GERENTE DISCIPLINARIO

Este rol solo está disponible para los "Gerentes Disciplinarios" registrados en el sistema. Esta persona puede ser registrada por el Superusuario o el Administrador Disciplinario, y puede ser asignada a una de las competiciones más específicas. En ese caso, el usuario con este rol será responsable de gestionar los casos disciplinarios y las sanciones para los clubes y las personas que participen en esos partidos específicos. Funcionalmente, el Gerente Disciplinario puede realizar todas las acciones que el Administrador Disciplinario puede hacer. Sin embargo, el alcance se limita solo a aquellas competiciones donde se le asigna.

LECTOR DISCIPLINARIO

Tiene acceso a informaciones públicas a nivel del Cluster y a informaciones confidenciales de asuntos disciplinarios de su organización y de todas las organizaciones debajo en la jerarquía. Esta persona también puede ver toda la información pública a nivel de Cluster que siempre está disponible para CUALQUIER usuario de Comet.

ADMINISTRADOR DE COMPETICIONES

La persona responsable para crear y gestionar datos de competiciones y para programar partidos de todas las competiciones en su dominio. Otros usuarios normalmente manejan los informes de partidos, sin embargo el usuario con este rol puede modificar sus entrada en caso de que eso sea necesario. El Administrador de Competiciones también puede registrar Gerentes de Competiciones, Oficiales de partido, Coordinadores de partido y asignarlos a partidos específicos.

GERENTE DE COMPETICIONES

Cada Gerente de Competiciones primero tiene que ser registrado en el sistema como tal y luego el Administrador de Competiciones o el Superusuario pueden crear la cuenta de usuario vinculada con esa persona. Una vez asignado para cierta competición, puede organizarla, insertar clubes, programar fechas, insertar alineaciones y eventos de jugadores, etc. Funcionalmente, el Gerente de Competiciones puede realizar todas las acciones que el Administrador de Competiciones puede hacer. Sin embargo, el alcance se limita solo a aquellas competiciones donde se le asigna.

LECTOR DE COMPETICIONES

Esta persona tiene permisos solo de leer los datos de competición. También puede ver toda la información pública en la palanca Cluster, que siempre está disponible para CUALQUIER usuario de Comet.

PROGRAMADOR DE COMPETICIONES

La persona responsable de programar las competiciones.

DESIGNADOR DE ARBITROS

Esta persona es responsable de asignar árbitros a las competiciones y partidos

OFICIAL DE PARTIDO SOLO AGREGAR

El usuario con este rol maneja el registro de todos los oficiales del partido y crea cuentas de usuario para estos oficiales del partido. Él/ella también puede ver la disponibilidad de los oficiales de partido, sin embargo, este usuario no está autorizado para asignar oficiales de partido a las competiciones o partidos.

ÁRBITRO

Este rol se encuentra disponible sólo para los árbitros anteriormente ingresados en el sistema. Los usuarios con este rol pueden entrar/editar informaciones de partidos en los que participan. Existen algunas consolas útiles en el menú principal para estos usuarios que les permiten acceder a los partidos para los que fueron asignados. Sólo el usuario asignado para el primer árbitro en el partido tiene permiso de "cerrar" el informe del partido (poner en estado JUGADO).

OBSERVADOR DE ÁRBITROS

Este rol solo está disponible para los observadores de árbitros previamente registrados en el sistema. Los usuarios con este rol tienen la capacidad de ingresar/editar el informe del observador de árbitros sobre los partidos en los que participan. Para los usuarios con este rol, hay algunas consolas útiles en el menú principal, que les permiten acceder a sus partidos asignadas.

ADMINISTRADOR DE DELEGADOS

Esta persona es responsable de ingresar y administrar todos los registros e información personal sobre los Delegados en su organización. Él/ella tiene acceso a información pública y confidencial para los delegados y puede hacer correcciones a la misma. Administrador de delegados maneja todas las asignaciones de Delagados a las competiciones y partidos.

DELEGADO

Este rol solo está disponible para los Delegados registrados ya ingresados en el sistema. Los usuarios con este rol tienen la capacidad de ingresar/editar el Informe de Delegado o cualquier otro informe personalizado sobre los partidos en los que participan.

INSPECTOR

Este rol está disponible solo para los inspectores previamente registrados en el sistema. Los usuarios con este rol tienen la capacidad de ingresar/editar informes de partidos personalizados en los partidos en los que participan. Los usuarios con este rol tienen la capacidad de ingresar su disponibilidad y confirmar/rechazar sus asignaciones a las competiciones y partidos

COORDINADOR DE PARTIDO

Los usuarios con este rol tienen la capacidad de ingresar/editar el informe del Coordinador de partidos en los partidos en los que participan. Los usuarios con este rol tienen la capacidad de ingresar su disponibilidad y confirmar/rechazar sus asignaciones a las competiciones y partidos.

COORDINADOR GENERAL/DE PARTIDO

Este rol está disponible solo para los Coordinadores generales/de partido registrados previamente ingresados en el sistema. Los usuarios con este rol tienen la capacidad de ingresar su disponibilidad y confirmar/rechazar sus asignaciones a las competiciones y partidos. Para los usuarios con este rol, hay algunas consolas útiles en el menú principal, que les permiten acceder a sus partidos asignados.

COORDINADOR DE ESTADIO

Este rol solo está disponible para los Coordinadores de Estadios previamente registrados en el sistema. Los usuarios con este rol tienen la capacidad de ingresar/editar el informe del Coordinador del estadio en los partidos en los que participan. Los usuarios con este rol tienen la capacidad de ingresar su disponibilidad y confirmar/rechazar sus asignaciones a las competiciones y partidos.

OFICIAL DE MEDIOS/OFICIAL DE PRENSA DEL ESTADIO

Este rol solo está disponible para los Oficiales de Medios registrados/Oficiales de Prensa del estadio previamente ingresados en el sistema. Los usuarios con este rol tienen la capacidad de ingresar su disponibilidad y confirmar/rechazar sus asignaciones a las competiciones y partidos. Para los usuarios con este rol, hay algunas consolas útiles en el menú principal, que les permiten acceder a sus partidos asignados.

OFICIAL DE MARKETING

Este rol solo está disponible para los oficiales de marketing previamente ingresados en el sistema. Los usuarios con este rol tienen la capacidad de ingresar su disponibilidad y confirmar/rechazar sus asignaciones a las competiciones y partidos. Para los usuarios con este rol, hay algunas consolas útiles en el menú principal, que les permiten acceder a sus coincidencias asignadas.

MÉDICO O ANTIDOPAJE

Este rol solo está disponible para personas registradas como oficiales de partidos médicos o antidopaje. Los usuarios con este rol tienen la capacidad de ingresar/editar informes de partidos personalizados en los partidos en los que participan. Los usuarios con este rol tienen la capacidad de ingresar su disponibilidad y confirmar/rechazar las asignaciones a las competiciones y partidos.

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

Este usuario es responsable de ingresar y administrar todos los registros e información personal sobre los oficiales de seguridad en su organización. Él/ella tiene acceso a información pública y confidencial para los oficiales de seguridad y puede hacer correcciones a la misma. El departamento de seguridad maneja todas las asignaciones de oficiales de seguridad a las competencias y partidos.

OFICIAL DE SEGURIDAD

Los usuarios con este rol tienen permisos de ingresar/editar el informe del Oficial de seguridad sobre partidos en los que participan.

GERENTE DE ESTADIOS

Este rol solo está disponible para los Gerentes de Estadios previamente registrados en el sistema. Los usuarios con este rol tienen la capacidad de ingresar su disponibilidad y confirmar/rechazar sus asignaciones a las competiciones y partidos. Para los usuarios con este rol, hay algunas consolas útiles en el menú principal, que les permiten acceder a sus coincidencias asignadas.

SUPERVISOR DE GERENTES DE ESTADIOSR

El Supervisor de Gerentes de Estadios tiene permisos de ver la pestaña de Gerente de Estadios y de Partidos.

CREADOR DE USUARIO

Este usuario tiene permitido crear nuevos usuarios dependiendo de otro rol que esté cumpliendo en el sistema. Si el creador de usuarios al mismo tiempo tiene el rol de Administrador de Árbitros, va a poder crear nuevos árbitros en el sistema. Si tiene el rol de Administrador o de Gerente de Competiciones, va a poder crear comisarios y asesores de árbitros también. Si tiene el rol de Administrador de jugadores, va a poder crear nuevos jugadores en el sistema.

MIEMBRO

La persona con rol de Miembro tiene permisos de iniciar sesión en MyCOMET. MyCOMET es la aplicación que usan los jugadores y entrenadores para comprar registros y los equipos de fútbol, que gestionan las aplicaciones para seminarios...

ADMINISTRADOR DE LICENCIAS DE CLUB

El administrador de licencias crea nuevos tipos de solicitud de licencia de club, confirma/rechaza las solicitudes de Concacaf (el estado final: CONCACAF DOMÉSTICO/REGIONAL CONFIRMADO o CONCACAF RECHAZADO), administra todos los procesos relacionados con la licencia de club.

GERENTE DE LICENCIAS DE CLUB

El administrador de licencias crea nuevas solicitudes para clubes (del tipo de Solictud al estado: ENTRADO); confirma/rechaza las solicitudes de licencias después de que los expertos de licencias hayan confirmado/rechazado todas las categorías (estado REMITIDO).

EXPERTO DE LICENCIAS DE CLUB

Los expertos de licencias son responsables de revisar las categorías de aplicaciones para clubes en sus Federaciones/Asociaciones.

CUERPO DE APELACIÓN DE LICENCIAS DE CLUB

Cuerpo de apelación de licencias confirma/rechaza licencias en estado APELACIÓN las que fueron rechazadas anteriormente por Gerente y Expertos de Licencias

EL RESPONSABLE DE LICENCIAS DE CLUB

El Responsable de Licencias de Club es responsable de presentar la solicitud - estado: ENTRADO, EN PROGRESO, APELACIÓN).

Cambiar contraseña

Podría ser requerido generar contraseña aleatoria, asignarla a un usuario y enviársela a su correo electrónico. Puede realizarse en el modo Editar usuario haciendo clic en el botón Cambiar contraseña (Selección A). El sistema pedirá al usuario la confirmación final antes de borrar la contraseña antigua.

La dirección de correo electrónico de usuario tiene que existir en el Sistema y ser válida. Un ejemplo de e-mail notificación puede verse debajo:

               Estimado Juan Carlos Rivera, 
               Su nueva contraseña para el COMET LATAM es
               qgC5gvptg. 
               Atentamente, 
               Su Equipo de Soporte ANALYTICOM
A2.png

Borrar usuarios

No se pueden borrar los usuarios por dentro de la Aplicación. Se producirá el mismo efecto asignándole al usuario el estado INACTIVO. Eso también se hace en el modo de “Editar” haciendo clic en el botón “Desactivar” (Imagen arriba, Selección B).

Plantillas de Tarjetas ID

Las tarjetas de identificación de jugadores, entrenadores o de cualquier otra persona registrada en el sistema, pueden ser impresas directamente del COMET en formato de tarjetas plásticas de PVC (formato estándar de tarjeta de crédito). Estas tarjetas pueden contener el código de barra o el código QR, que es básicamente un código de barra bidimensional, el más ampliamente usado porque tiene mayor capacidad de almacenaje que el código de barra estándar y cualquier smartphone lo lee con facilidad. Este es un método fácil y accesible para que los funcionarios puedan escanear la tarjeta del individuo y controlar si ese fue registrado correctamente, si no tiene ninguna suspensión pendiente, etc. El diseño de tarjeta totalmente depende de la asociación, mientras las dimensiones sigan siendo estándar. Informaciones impresas se obtienen de la base de datos, y el posicionamiento tiene que ser arreglado con los ingenieros de COMET. El sistema permite cargar plantillas múltiples específicas para la asociación y/o el tipo de registro, e inclusive específicas para las competiciones. Sin embargo, también es posible usar una de las plantillas estándar para todas las tarjetas ID impresas del sistema.

Las tarjetas PVC se pueden imprimir de dos maneras:

  1. La impresión offset de tarjeta, luego las informaciones y foto de persona se toman del COMET, en este caso, usted imprimiría el diseño de la tarjeta por adelantado, dejando áreas en blanco para imprimir informaciones específicas de la persona. Impresión offset es de mucho mejor calidad y es económicamente conveniente cuando se hace en grandes cantidades. Para esta opción no es necesario cargar ninguna imagen de diseño de tarjeta en el sistema.
  1. Impresión completa del diseño de tarjeta y de informaciones personales desde el COMET. En este caso, el SUPERUSUARIO de la asociación tiene que cargar la imagen delantera y la trasera del diseño de la tarjeta en el sistema. El COMET aceptará la mayoría de archivos de imagen estándar como p.ej. jpg., png., tif., etc. Es importante que sean de buena calidad y de tamaño adecuado (864 x 564 px).

El sistema le permite al SUPERUSUARIO crear las plantillas para esas tarjetas y cargar la imagen delantera y la trasera del diseño de la tarjeta. A esa función se accede mediante el elemento del menú principal "Administración", seleccionando el elemento "Plantillas de Tarjetas". En la parte inferior de la pantalla es posible guardar el nuevo tipo de plantilla para la organización, para la competición y para el tipo de registro. Una vez creada la plantilla, el diseño adecuado de la imagen puede ser cargado usando la herramienta de Upload a la derecha. Si la plantilla ya no es vigente, puede ser desactivada.

A3.png

Plantillas de tarjetas de identificación electrónicas

El panel de acordeón se ha utilizado para separar la lista de plantillas actuales en la tabla de datos del formulario de insertar/editar, por lo tanto, contiene dos pestañas: • Lista • Insertar/Guardar

ID1.png

La pestaña "Lista" muestra la tabla de datos de plantillas actuales:

ID2.png

La pestaña "Insertar/Guardar" permite insertar nueva plantilla o modificar una existente:

ID3.png
ID4.png

También existen botones para cambiar el estado de la plantilla existente, creando una nueva o cargando nuevos archivos a la plantilla.

Nuevo campo "Subtipo" de registro

La plantilla de la tarjeta de identificación tiene un nuevo campo "Subtipo". Eso le permite definir una plantilla específica para algún subtipo de registro específico. Por ejemplo, todos los entrenadores tienen una plantilla con fondo azul, pero los directores técnicos deben tener un fondo negro.

Nuevo campo "Identificación electrónica" (ID electrónica)

La plantilla de la tarjeta de identificación tiene un nuevo campo "Identificación electrónica". Este es un campo booleano que informa a COMET si la tarjeta impresa es una tarjeta de identificación normal o una tarjeta de identificación electrónica. Haciendo clic en el botón "Tarjeta de identificación", COMET buscará una plantilla que no tenga marcada "Identificación electrónica". Con un clic en el botón "Generar identificación electrónica", COMET buscará la plantilla que tenga marcada "Identificación electrónica".

ID4-5.png

JSON para la identificación electrónica cargada en la plantilla

Para generar "ID electrónica", el archivo json apropiado debe cargarse en la plantilla como tipo de archivo "ID electrónica".

IDcard.json (archivo)

  {
    "style":"event ticket",
    "expirationDate":"3105",
    "logo_text":"TEST",
    "colors":{
      "background_color":"#FFFFFF",
      "foreground_color":"#000000",
      "label_color":"#000000"
    },
    "images":{
      "logo_path":"#{cometPictureService.getActiveFilePath(idCardTemplate,conf.getLong('app.IDCardTemplate.electronicID.logoFileType',tenant),tenant)}",
      "thumbnail_path":"#{cometPictureService.getFilePathOfPhotoBasedOnRegistration(be,tenant)}",
      "icon_path":"#{cometPictureService.getActiveFilePath(idCardTemplate,conf.getLong('app.IDCardTemplate.electronicID.iconFileType',tenant),tenant)}",
      "footer_path":"#{cometPictureService.getActiveFilePath(idCardTemplate,conf.getLong('app.IDCardTemplate.electronicID.footerFileType',tenant),tenant)}"
    },
    "content":{
      "headerFields":[
        {
          "key":"ID",
          "label":"#{msg.getString('label.id')}",
          "value":"#{be.person.id}"
        }
      ],
      "primaryFields":[
        {
          "key":"Name",
          "label":"#{msg.getString('label.name')}",
          "value":"#{be.person.nameFull}"
        }
      ],
      "secondaryFields":[
        {
          "key":"Organization",
          "label":"#{msg.getString((be.organization.type.parent!=null and be.organization.type.parent.id==conf.getLong('app.organizationType.club.id'))?'label.club':'label.organization')}",
          "value":"#{be.organization.mainName}"
        }
      ],
      "auxiliaryFields":[
        {
          "key":"Role",
          "label":"#{msg.getString('label.role')}",
          "value":"#{msg.getString(idCardTemplate.subRegistrationType!=null?idCardTemplate.subRegistrationType.nameKey:(be.type.parent!=null?be.type.parent.nameKey:be.type.nameKey))}"
        },
        {
          "key":"Age category",
          "label":"#{msg.getString('label.category')}",
          "value":"#{be.person.getPersonAge() > 15 ? 'Adult' : 'Junior'}"
        },
        {
          "key":"Date of registration",
          "label":"#{msg.getString('label.registration.dateFrom2')}",
          "value":"#{util.formatDate(be.dateFrom, conf.getString('app.dateFormat', tenant))}"
        }
      ],
      "backFields":[
        {
          "key":"Id",
          "label":"#{msg.getString('label.id')}",
          "value":"#{be.person.id}"
        },
        {
          "key":"Name",
          "label":"#{msg.getString('label.name')}",
          "value":"#{be.person.getNameFull()}"
        },
        {
          "key":"Date of birth",
          "label":"#{msg.getString('label.dateOfBirth')}",
          "value":"#{util.formatDate(be.person.dateOfBirth, conf.getString('app.dateFormat', tenant))}"
        },
        {
          "key":"Organization",
          "label":"#{msg.getString((be.organization.type.parent!=null and be.organization.type.parent.id==conf.getLong('app.organizationType.club.id'))?'label.club':'label.organization')}",
          "value":"#{be.organization.mainName}"
        },
        {
          "key":"Date of registration",
          "label":"#{msg.getString('label.registration.dateFrom2')}",
          "value":"#{util.formatDate(be.dateFrom, conf.getString('app.dateFormat', tenant))}"
        }
      ]
    }
  }


IDcard.json (archivo)

Si desea:

  1. imprimir el logotipo de la organización del registro (dinámico - depende de la organización) en lugar de cargar el logotipo en la plantilla (estático - siempre es el mismo para la plantilla), úselo para "logo_path" debajo de "images" en json


  "logo_path":"#{cometPictureService.getLogoPath(be.organization)}"

2. agregar información sobre el último título/licencia del registro activo, añada este fragmento a "auxiliaryFields" or "backFields"

  {
    "key":"Title/license",
    "label":"#{msg.getString('label.title.Referee')}",
    "value":"#{cometTitleLicenseService.findPersonLastActiveTitle(idCardTemplate.registrationType.id,be.person,tenant)!=null?msg.getString(cometTitleLicenseService.findPersonLastActiveTitle(idCardTemplate.registrationType.id,be.person,tenant).configuration.titleLicenseType.nameKey):}"
  }


3. imprimir la categoría de edad establecida en el registro en vez de usar texto codificado, use:

  {
    "key":"Age category",
    "label":"#{msg.getString('label.category')}",
    "value":"#{msg.getString(be.category.name)}"
  }


Para más información, por favor contacte a su Superusuario o al Equipo de Soporte de Analyticom.

Generar PKPASS

El registro verificado contiene el botón „Generar ID electrónica“

ID5.png

Haciendo clic en ese botón se genera el PKPASS

ID6.png

Si no se pudo encontrar la plantilla de la tarjeta de identificación para el registro seleccionado o si falta la plantilla de la tarjeta de identificación, COMET imprimirá el PK PASS blanco básico.

ID7.png

Enviar elPK PASS a la dirección del coreo electrónico de la persona

En algunas asociaciones, al cambiar el estado de registro del jugador de REMITIDO → VERIFICADO se envía automáticamente el PKPASS a la dirección de correo electrónico del jugador. Además, existe la posibilidad de exponer un botón para enviar PKPASS a las direcciones de correo electrónico de la persona.

ID8.png

Fusionar perfiles de personas

Fusionar perfiles de personas independientemente de su rol (jugadores, entrenadores, personal, árbitros, etc.)

¡Atención! Una vez realizada la fusión, no se puede deshacer. Usted es responsable de cualquier pérdida de datos si no los transfiere desde la persona que se eliminará después de la fusión. Parte de la información se transfiere automáticamente como Usuario, Factura, etc., pero para todos los datos que se muestran en la consola de fusión, usted es responsable de transferirlos a la persona correcta que permanece en el sistema después de la fusión. !!!

Hay dos casos posibles de perfiles de persona duplicados. En un caso, puede ser que el duplicado no contenga ninguna información útil y se pueda eliminar, y en el otro, algunos datos deben transferirse desde el perfil que se eliminará del perfil restante.

Una persona puede ser borrada

Si uno de los perfiles puede ser elimidado sin guardar ningún dato, puede eliminarlo del sistema. Para hacerlo, debe hacer clic en Editar en el formulario de perfil de la persona y hacer clic en el botón 'Eliminar'.

Mcon1.jpg

El sistema realizará una verificación y, si el perfil puede eliminarse sin perder ningún dato esencial, se eliminará.

Fusión es requerida para resolver duplicados

En la mayoría de los casos, siempre habrá información útil que se debe transferir desde el perfil que se eliminará al restante. Para este propósito, usted usaría la consola Fusionada perfiles de persona ubicada en el menú de Administración.

Mcon2.1.png

En la primera página, debe ingresar dos ID-es de COMET de los perfiles de persona que desea fusionar. En general, el primero será el que permanecerá en el sistema después de la fusión, y el segundo se eliminará. Sin embargo, durante el proceso de combinación, puede cambiarlos en cualquier momento.

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Después de ingresar dos ID-es de COMET y hacer clic en el botón "Mostrar consola de unificación", se abrirá la consola de fusión. En el lado izquierdo verá el perfil de persona que permanecerá después de la fusión y a la derecha, el que se eliminará después de la fusión. Los perfiles se pueden activar/pasar de uno a otro haciendo clic en el icono de dos flechas marcado a continuación. Los campos de nombre, si hay más de uno, el primero siempre es Nombre/Apellido y otros siguen (Nombre adicional/Nombre preferido /Segundo nombre, etc.). El contenido de los campos se puede copiar/pegar desde el perfil que se eliminará al perfil de resultados.

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Para mover registros, contratos, contactos y documentos, entre los perfiles de personas, hay una pequeña flecha. Al hacer clic en la flecha, el registro se mueve al otro perfil. Si hace clic en la flecha en el perfil que se eliminará, se moverá al perfil de resultados y viceversa. Cualesquiera datos que permanezcan en la persona que se fusiona, la persona y los datos se eliminará después de que se complete la fusión.

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Una vez que todos los datos útiles se transfieran al perfil de resultados, con el botón "Fusionar" se completa el proceso de fusión.

Preste atención al hacerlo, ya que el proceso es irreversible. No existe la opción “Defusionar”. Todos los datos que quedaron en el perfil que se eliminarán, se eliminarán irreversiblemente del sistema!

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NOTA IMPORTANTE

Si intenta fusionar perfiles dejando registros que contienen actuaciones en partidos, el sistema no le permitirá hacerlo. Puede ver dichos registros marcados con un gran signo de exclamación junto a la flecha para transferir (imagen de abajo) y hay un texto de información sobre herramientas que le proporciona el ID de la competencia.

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Después de una fusión exitosa, será llevado al perfil de persona resultante. Todas las entidades conectadas al perfil eliminado que no se muestran en la consola se transferirán automáticamente al perfil resultante (usuarios, facturas, etc.).

Si ambos perfiles tenían registros activos y el perfil resultante después de la combinación tiene más de un registro activo en el mismo deporte, es responsabilidad de la persona que ejecuta la fusión corregir los estados de los registros después de la fusión.

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